Обращениесвопросамиипроблемамииполучениерекомендаций

Глава1.

Обращениесвопросамиипроблемамииполучениерекомендаций

Мыдолжнычеткопонимать,чтоэтонашаответственностьпроявлятьсмелостьзадаватьвопросыиподниматьпроблемы,связанныессоблюдениемнормативныхтребованийилиэтикойповедения。есливамсталоизвестнообимешемсяИлипредполагаемомнарушении,Выобязаныдобросовестносоовестносообщитьобэтомсвоемунепосредственномуруководителю。Еслипокакой-либопричиневынаходитенеудобнымсообщатьопроблемевашемуруководителю,илиесливыполагаете,чтовашруководительнепринялдолжныемерыдлярешенияпроблемы,увасестьдругиевозможностисообщитьоней。ЕсливынеуверенывправильностисвоегоСобственногоПользуйтесьоднойиздоступныхвамопций。

Обращениесвопросамиипроблемамииполучениерекомендаций
«Длянаспроцесспостоянногопринятияновыхвызововидостиженияновыхвысотзависитотнашейготовностиучаствоватьвоткрытом,честномиобъективномобсуждении。Каждыйизнасдолженотноситьсякритическиксуществующемуположениювещейибытьоткрытымксвободномуобсуждениюинашихсобственныхубеждений,предложенийидействий。Этовравнойстепеникасаетсяитех,ктовыражаетсомнениявчем——либо,итех,чьиидеиилидействияподвергаютсяанализуиликритике»。- Чарльз Кох(查尔斯·科赫)

Возможностидляобрашениясвопросамиипроблемамииполучениярекомендаций

  • Вашнепосредственныйруководитель
  • любойпредставительруководства
  • Любойруководительотделаперсоналанаместеиликорпоративныйруководительотделаперсонала
  • любойпредставительотделасоблюденияправовыхиятическихнорм
  • Любойшристюридическогоотдела
  • Связь со службой指南

Выможетесообщитьопроблемепоинтернетунавеб-сайтеwww.mykochguideline.com。Выувидитенаэкранемеждународныебесплатныетелефонныеномерапослевыборакомпании科赫истраны,есливыхотитесвязатьсясослужбой指南потелефону。Плакатысмеждународнымибесплатныминомерамислужбы指南такжемогутбытьвывешенывмест,егдевыработаете。

Работаслужбы指南ОсушествляетсянаКонфиденциальнойОсновенезависимойтретьейстороной。Этаслужбадоступнакруглосуточносемьднейвнеделюдляответовнавашивопросыипроблемы(анонимно,есливыпредпочтетеобратитьсяанонимноиеслиэтодопускаетсяместнымизаконами)。Крометого,этаслужбадоступнанаразныхязыках。СпециалистыСлужбы指南ПередаютинформациюВотделСоблюденияправовыхиэтическихнорм,КоторыйпроводитАнализипринимаетсоответствушение。

Служба方针надлежащимобразомиспользует,хранит,передает,раскрываетизащищаетлюбуюинформацию,позволяющуюустановитьличность,включаянадежноезаконноехранениеиудалениеданных。

Вопросыиответы

Действительнолируководствоожидаетсоблюдениякодексаповедения,еслиэтобудетозначатьпотерюкоммерческихвозможностейилиснижениеприбыльности?

Да。Ответственноеуправлениедолжноспособствоватьпринятиюправильныхрешений。ПоэтомупервыедваРуководящихпринципа-этоЧестностьиОтветственноеуправлениеиСоблюдениезаконов。

Чтомнеделать,еслимойруководительпроситменясделатьчто——либо,что,помоемумнению,нарушаеткодексповедения,политикукомпанииилиможетбытьнезаконным吗?

Независимооттого,ктовасобэтомпросит,неделайтеничегонезаконного。Есливысчитаете,чтото,очемваспопросили,являетсянарушениемэтогокодексаилиполитикикомпании,«остановитесь,подумайтеиспросите»,преждечемчто——либосделать。Еслисбеспокоящимвасвопросомнеразобралисьдолжнымобразом,сообщитеобэтомвопросе,воспользовавшисьоднойиздоступныхвамопций。

,Политиказапрещающаяприменениемервозмездиявотношениилиц,сообщающихопроблемах

Дополнительнаяинформация

Применениеответныхмер,возмездиеилинезаконноепритеснениевотношениилюбогосотрудника,которыйсчестныминамерениямизадаетвопросилисообщаетопроблемевотношенииэтическогоповеденияилинормативныхобязательств,противоречатполитикекомпанииизапрещены。Понятие«честныенамерения»вданномслучаенеподразумевает,чтовашеподозрениеоналичиипроблемыдолжноподтвердиться,нопредполагает,чтовыверите,чтопредоставляетеполнуюидостовернуюинформацию,когдавысообщаетеопроблемеилизадаетевопрос。

Вопросыиответы

Будутлиуменянеприятности,еслияпозвонювСлужбу指南илисообщуадминистрацииобэтическойпроблеме,ивыяснится,чтоябылнеправ?

Нет。Посколькуувасдействительноестьсомнение,нашаполитиказапрещаетприменятьпротиввасответныемерывотношениилиц,которыепростосообщаютопроблемах。Преследованиевлюбойформеявляетсянарушениемнашейполитики。Мырекомендуемвамсообщатьобовсехбеспокоящихваспроблемахизадаватьвопросывотношениисоблюденияправовыхиэтическихнормспомощьювсехдоступныхвамопций。

Всесотрудникидолжнывсегдадемонстрироватьуважениеичестность,независимооттого,сообщаютлиониоком——либоеще,либосамистановятсясубъектомсообщений。Есливысчитаете,чтопоотношениюквамприменяютсяответныемеры,сообщитеобэтом,воспользовавшисьоднойиздоступныхвамопций。

Ясообщилонарушенииэтики,ивскорепослеэтогоменяперевеливдругоеместо。Ясчитаю,чтовотношениименяприменяютсяответныемеры。Что я должен сделать?

Есливысчитаете,чтопоотношениюквамбылипримененыответныемеры,сообщитеобэтомсвоемунепосредственномуруководителюиливоспользуйтесьоднойиздоступныхвамопцийдляобращения。

Внутреннеерасследованиесообщений

Дополнительнаяинформация

Компанияпридерживаетсяобязательствавыявлятьвсенарушенияправилитребованийиприниматьмерыпоисправлениютакихнарушений。Всепроблемы,окоторыхсообщаютсотрудникибудутнезамедлительнорассматриваться,ибудутприниматьсярешенияонеобходимомуровнеихрасследованияиспособахреагирования。Отвсехсотрудниковожидаетсявсестороннеесодействиерасследованиям。Этоподразумеваетпредоставлениевсегдадостоверной,точнойиполнойинформаци,идажееслинекоторыеответыкажутсянеудобнымииливызываютдополнительныевопросы。Расследованиядолжныпроводитьсяспециалистами,подходящимидляанализасоответствующихпроблем,сучетомпотребностивнезависимостиибеспристрастностиприпроведениирасследований。Померевозможностикомпаниябудетсохранятьконфиденциальностьвсоответствииснашимиюридическимииэтическиминормами。

Корректирушиемерыидисциплинасотрудников

Дополнительнаяинформация

Клюбомусотруднику、нарушающемузакон,кодексповедениялибодругиеполитики,стандартыиправилаработыкомпании,будутприменятьсясоответствующиедисциплинарныемерывплотьдоувольнениявсоответствиисприменимымзаконодательством,договоромнаймаиликоллективнымсоглашением。

Конкретнаядисциплинарнаямерабудетзависетьотрядафакторов,включаяследующи,енонеограничиваясьими:

  • Природа,Степеньсерьезностиичастотанарушения。
  • Уровеньосведомленностииответственностивотношениинарушенияивоздействиетакогоповедениянадругих,каквнутри,такизапределамикомпании。
  • Степень прямого участия сотрудника。
  • Добровольноесобщениесотрудникомособственномнарушенииипризнаниеответственности。
  • Историяличногоделасотрудника,Включаяфакторы,Связанныестьюегоработы。

Принятиерешений,Основанныхнасоблюдениипринципачестности(完整性)

Дополнительнаяинформация

Невсегдалегкоопределитьэтичноеили«правильное»решениевконкретнойделовойилирабочейситуации。Иногдазаконилиполитикачеткоуказываютнаожидаемыйрезультатдействия,ноопределенныеситуациимогуттребоватьинтерпретацииправилвцеляхнахождениянаиболеесправедливогоиразумногонаправлениядействий。

Самостоятельныйанализситуацииневсегдаможетобеспечитьнахождениерешенийтогожекачества,какприобращениикзнаниямдругих。Привлечениедругихисточниковинформациивпроцессепринятиярешенийповышаетвероятностьтого,чтобудутучтенывсевозможныефактыиальтернативы。

При принятии решений задумайтесь о следующем:

  • Естьлиешелюди,Которыемогутвнестисвойвкладвтотпроцесс?
  • Непротиворечитлирешениеданномукодексуинашимруководящимпринципам吗?
  • ПравильноЛиТакПоступать?

Выможетерасчитыватьнасоответствующиересурсыдляпомощиврешениивопросов。Выможетеобратитьсяксвоемунепосредственномуруководителю,любомучленуруководства,любомуруководителюотделакадровнаместеиликорпоративногоотделакадров,любомупредставителюотделасоблюденияправовыхиэтическихнормилилюбомуюристуюридическогоотдела。

Вопросыиответы

Откуда мне знать, когда мне понадобится помощь?

Вспомнитеправило«остановись,подумайиспроси。”Учитывайтеследующее:испытываетевынеловкостьиз——засобственныхдействий吗?Являетсяливашаинформацияправильнойиактуальной吗?Способныливыдатьразумноеобъяснениесвоимдействиям吗?Говорите ли вы себе:«Все так делают»?Как бы другие восприняли ваши действия?

Есливычувствуетесебяприэтомнеудобно,вамследуетостановиться,подуматьнадтем,чтовыделает,еполучитьсовет,и,принеобходимости,выполнитьтоилииноедействиеиначе,чтобывыбылиуверены,чтовыпоступаетеправильно。

СемьэлементовСистемыуправлениярисками

Дополнительнаяинформация

Компанияввеласистематическиепрограммы,чтобыспособствоватьобеспечениюведениякоммерческойдеятельностизаконноичестно。

этипрограммынаправленынаследушиеэлементы:

  • ПреданносьчленовРуководстваиуправленияобязательствуобеспечиватьведенияБизнесазаконноичестно
  • Принятие данного обязательства сотрудниками
  • Соблюдение норм и оценка рисков
  • Управление соблюдением норм и рисками
  • Обмен информацией и обучение
  • Управлениеизменениями
  • Постоянноесовершенствование

Вашеповедениеиопределенныетипыдеятельностимогутрегулироватьсяособымистандартами,политиками,процедурами,практиками,инструкциями,правиламиработыидругимисредствамикомпании科赫。Обратитеськсвоемуруководителюиливотделсоблюденияправовыхиэтическихнормдляполучениядополнительнойинформацииосистемеуправлениярискамиидругихпрограммахилиинструментах,используемыхвкомпании科赫。

Проверкииобеспечениесоблюденияустановленныхтребований

Дополнительнаяинформация

Компанияпридерживаетсяобязательстваактивнообеспечиватьстрогоесоблюдениезаконов,руководящихпринципов,кодексаповедения,стандартов,политик,процедур,практик,инструкцийиправилработы。Проверкаианализиспользуютсясцельюподтверждениясоблюдениязаконодательстваиэтическихнор,мповышенияобщегоуровняуправлениярисками,определениявозможностейдляулучшенийивцеляхобучениясотрудников。Мывседолжнывполноймересодействоватьаудитуипредприниматьнадлежащиекорректирующиедействия。Мыдолжныпредоставлятьточныеиполныеответыдажевтомслучае,еслионивызываютунасдискомфортиливызываютдополнительныевопросы。