Глава3 -надлежащееиспользованиеАктивовиидей

надлежащееиспользованиеАктивовиидей

Глава3

надлежащееиспользованиеАктивовиидей

надлежащееиспользованиеАктивовиидей
«Однаждыкто——тоспросилменя,какойавторскийгонорармнезаплатилизамоюкнигу«Наукауспеха。”Яобъяснил,чтопосколькуянаписалэтукнигузасчетвремени,активовиресурсовкомпани,итоавторскийгонорарбылвыплаченкомпани,ианемне。Никтонеможетстатьисключениемизнашихправилвэтомотношении。”——Чарльз Кох(查尔斯·科赫)

Осмотрительностьприобменеинформацией

Дополнительнаяинформация

Всесообщения,которыевыпередаете,должныготовитьсяответственноисучетомпредполагаемойделовойцели。,Крометогосообщениядолжныполностьюсоответствоватьруководящимпринципаминастоящемукодексу。

Вовсехсообщенияхважноуказыватьдостовернуюинформациюиизбегатьпреувеличений,предположений,неуместныхвыражений,атакжекомментариевихарактеристик,унижающихдостоинство。Этотребованиераспространяетсянавсевидыпередачиинформациивустнойилиписьменнойформеивключаетвсебятелефонныеразговоры,сообщенияэлектроннойпочты,мгновенныесообщения,голосовыесообщения,ежедневныезаметкиидругие«неофициальные»заметкиилислужебныезаписки。

Учитывайтеследующее:

  • Определяйте лучший способ передачи информации。Можетбыть,лучшебудетпозвонитьиливстретитьсялично吗?
  • Четко указывайте цель сообщения。Не отклоняйтесь от темы。
  • Основано ли содержание на фактах?Неиспользуйтевыраженияиинформацию,которыемогутбытьрасцененыкакоскорбительны,еподстрекательские,угрожающиеилинеуместныескакой——либодругойточкизрения。
  • Нерассуждайтеопоследствиях,выводахилисценарияхприотсутствииявнойнеобходимостивэтомдлякомпании。
  • Неделайтеюридическихвыводов,еслиуваснетнеобходимойдляэтогоквалификации。Ссылайтесьнаправоадвокатанеразглашатьинформацию,полученнуюотклиентатолькопоуказаниюадвоката,иликогдаищетеполученияюридическойконсультациисостороныадвоката。
  • Говоритеотлицакомпаниитольковтехслучаях,когдавыимеетесоответствующиеполномочия,ибезвысказыванияличногомнения。Есливыличноподдерживаетеилиодобряетепродукты,брендыилиуслугиотнашейкомпаниинаобщественномфоруме,выдолжныраскрытьсвоюсвязьскомпаниейиявноуказатьвсвоемсообщении,чтоговорителичноотсебя。
  • Подумайте,какбудетзвучатьтоилииноевашезаявлениевотрывеотконтекста。Предоставляйтеинформациюприсоблюдениипринципаслужебнойнеобходимости。Помечайтесообщениявкачествеконфиденциальныхвсоответствующихслучаях。
  • Подумайте, прежде чем отправлять сообщение。Руководствуйтесьздравымсмысломвотношениитого,чтоикаквыговорите。

Вопросыиответы

Существуетблог,гдеобмениваютсяинформациейлица,обязанности,схожиесмоими。Язаметил,чтовответахнекоторыхучастниковвыполняющиевключаетсяихавто——подпись,показывающаяихимя,должностьиинформациюокомпании。Могу ли я использовать блоги?

Призапросеилипредоставленииинформациивыдолжныопиратьсянафакты,помнитьособлюденияправилкомпании,относительноконфиденциальностииосмотрительностиприобменеинформацией。Информация,помешаемаявовнешнихблогахилидругихдискуссионныхФорумах,Доступнаширокойпубликеиможетранитьсявтечениедлительноговремени。Крометого,включениевашейавтоматическойподписиможетбытьнеправильноистолкованокаквысказываниеотлицакомпании,втовремякакнасамомделеэтонетак。Вынеможетеделатьчто-либо,чтоможетбытьистолкованоКакзаявлениеотлицаКомпании。

ожиданиявотношениизашитынеприкосновенностичастнойжизни

Дополнительнаяинформация

электронныесредствасвязи,ИспользуемыедляведениякоммерческойдеятельностиКомпании,Могутотслеживатьсякомпаниейвдопустимойзакономстепени。КомпанияИмеетПраводоступакэтимСредствамиможетиспользоватьихсодержимоедержимоедлялюбыхзаконныхцелей。

Внекоторыхстранах,гдемыосуществляемсвоюдеятельность,местноезаконодательствотребуетналичияопределенныхпредупрежденийиполитикивотношениизащитынеприкосновенностичастнойжизниииспользованияэлектронныхсредствсвязидлякоммерческойдеятельностикомпании。Еслиониприменяютсяввашемместе,онибудутпредоставленывамотдельноотданногоКодекса。

Компаниянепредоставляеткаки,хлибогарантийвотношениинадежностипринадлежащихкомпанииэлектронныхсредствсвязидляличногопользования。Есливамнеобходимопередатьличную,конфиденциальнуюинформацию,вамследуетрассмотретьдругойспособкоммуникаци,ианепринадлежащиекомпанииэлектронныесредствасвязи。

Допустимое использование электронных средств

Дополнительнаяинформация

КомпанияПредоставляетрядэлектронныхсредствСвязи,Которымиеесотрудникипользуштсякаждыйдень。этисредствапозволяютнамукрепитьнашиконкурентныепреимушестванарынке。Постоянныеизменениявобластитехнологийприводяткувеличениюколичестваитиповутвержденныхкомпаниейэлектронныхсредствсвязи,предоставляемыхсотрудникам。

Независимооттого,какимиутвержденнымикомпаниейэлектроннымисредствамисвязивыпользуетесь,необходимопользоватьсяимидолжнымобразом,длянадлежащихслужебныхцелей。Действиештойпостраняетсянавсесообщения,КасашиесяКоммерческойдеятельностиКомпанииилисотрудниковКомпании。

надлежашиеиприемлемыевидыиспользованияутвержденныхкомпаниейсредствСвязивключаштвсебяследушие:

  • Внутренние(СДругимисотрудникамикомпании)ивнешние(СКлиентами,Поставшикамииделовымипартнерами)деловыекоммуникации。
  • Доступкинформациидлянадлежащихкоммерческих,техническихиисследовательскихцелей。
  • Ограниченноеиспользованиесотрудникамисредствкоммуникациивличныхцелях,неотвлекающееихотвыполнениясвоихслужебныхобязанностейинеприводящеекнедопустимымилинеутвержденнымзатратам。Сотрудникиируководителидолжныобсудить,чтоявляетсянедопустимымирасходамиитребуетсяливозмещениевотношениикомпаниивзависимостиотдолжностииобязанностейсотрудника,атакжеситуации。

Ненадлежащиеинеприемлемыевидыиспользованиявключаютследующие:

  • Непреднамеренноеилинамеренноераскрытиечастнойиликонфиденциальнойинформациикомпаниибезнадлежащегоразрешенияилисоглашенийвнутриилизапределамикомпании。
  • Распространение,хранениеилидоступкматериалам,которыемогутбытьрасцененыкакнеэтичны,ененадлежащие,оскорбительны,енеуважительные,атакжекакпроявлениядомогательстваилизлоупотребленияпоотношениюкдругим。
  • Коммерческая деятельность за пределами компании。
  • Передачаконфиденциальнойправовойинформациибезпредварительногоразрешенияюридическогоотдела。
  • Выдачасебязадругогочеловекаилипредставителядругойкомпании。
  • Осушествлениенезаконнойдеятельности。
  • Отправка,получени,епередачаиликопированиеинформаци,иявляющиесянарушениемзаконаобавторскихправах。
  • ПерегрузкаСетиКомпаниииз-зазагрузкиБольшогообъемаПотоковоймузыкиилифильмов。

Вопросыиответы

СейчасязанимашсьпокупкойдомаидолженНемедленноотправитьсвоемуагентудокумент。МогулияИспользоватьоборудованиеКомпанииилиядолженПокинутьОфис,чтобыделатьшто?

Руководствуйтесьздравымсмысломииспользуйтеоборудованиекомпании。Взависимостиотобстоятельствиспользованиеактивовкомпаниивличныхцеляхможетбытьдопустимо,еслиэтопроисходитнечастоивнезначительнойстепени。Еслиувасвозникливопросывотношенииподобныхситуаций,обсудитеихсосвоимнепосредственнымруководителем。

уезжаювотпусксемьей。МогулияВоспользоватьсяИнтернетом,чтобызабронироватьбилеты?

Да。Уместноеинечастоеиспользованиевнезначительномобъемеявляетсядопустимым。

МогулияИспользоватьмобильныйтелефонКомпании,чтобыделатьличныезвонки?

Допускаетсяограниченноеиспользованиесредствсвязисотрудникамивличныхцелях,котороенеприводиткнедопустимымилинеутвержденнымзатратам(например,платазамеждугородниеилимеждународныезвонкиилидругиеуслуги)。

Оскорбительныеилиунижающиедостоинствосообщения

Дополнительнаяинформация

Неразрешаетсяпросмотр,доступ,передачаилипересылкаматериаловнедопустимогосодержания,такогокакпотенциальнооскорбительныешутки,изображенияилидругиематериалы,изображающиенаготу,сексилиуказывающиенацветкожи,расовуюилиполовуюпринадлежность,религиозныеубеждения,сексуальнуюориентацию,национальность,гражданство,этническоеПроисхождение,возраст,Инвалидность,Беременность,Статусветерана,Генетическуюинформациюилидругиезашищенныезакономфакторы。

Есливыполучитепоэлектроннойпочтесообщениесненадлежащимсодержанием,немедленноудалитеего。Непересылайтеегосодержаниенавнутренниеиливнешниеадресаэлектроннойпочты。Вкачестведополнительноймерыпредосторожности,еслиотправительизвестенвам,попроситеегонеотправлятьматериалытакогороданавашрабочийадресэлектроннойпочты。Еслитакиематериалыполученыотнеизвестногоотправителя,товам,какправило,неследуетсвязыватьсясотправителем,носледуетсообщитьобэтомвслужбуподдержкиИТилисвоемунепосредственномуруководителю。

Вопросыиответы

Япользуюсьвслужебныхцеляхэлектроннойпочтойислужбоймгновенныхсообщенийииногдаотправляюшуткимоимдрузьямиликоллегам。Допустимолиэто吗?

Несмотрянато,чтоюморважендлянашейработыижизни,помните,чтоэлектроннаяпочтаислужбамгновенныхсообщенийявляютсяслужебнымиинструментами。Неуместныешуткииликомментари,икоторыемогутоскорбитьдругих,недопустимынаработе。

Ожиданиявотношениибезопасностиэлектронныхданныхисистем

Дополнительнаяинформация

Информационныесистемыиэлектронныеданныеявляютсяжизненноважнымиактивами,которыеподдерживаюткоммерческуюдеятельностьипринятиерешенийповсейкомпании。

Каждыйсотрудникиграетважнуюрольвобщейбезопасностинашихинформационныхсистемиэлектронныхданных,чтовключаетвсебяследующее:

  • Соблюдайтеполитикуипрактикукомпании科赫вотношениибезопасностиинформационныхсистемиданныхкомпании。
  • Защищайтепаролиисообщайтеихтольковопределенныхобстоятельствахвслучаеслужебнойнеобходимости。
  • Принимайтемерыдлязашитырабочихкомпьютеровимобильныхустройствоткражиилиутери。
  • Убедитесь,чтоиспользуютсянадлежащиесредстваконтролядоступакинформации,атакжепроводитсяихпериодическаяпроверка,основаннаянауровневажностииконфиденциальностиданнойинформации。
  • Непытайтесьизменить,ОбойтиилинарушитьсистемуилиПроцессызашитыинформацииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииииинформациииинформациииинформацииииинформациииинформацииииинформацииииизменилинарушитьсистемуилиииинформациииинформацииииииииииинформации。
  • Убедитесь,чтоиспользованиестороннихинформационныхсистем,которыеобмениваютсяиуправляютданнымикомпани,иатакжехранятиобрабатываютэтиданны,епрошлооценкуИТ——рисков,действующуювкомпании科赫。
  • Применяйтебезопасныеметодыработынакомпьютере。Повышайтесвошосведомленностьоспособах,КоторымизлоумышленникиМогутПопытатьсяполучитьдоступКэлектроннымданнымКомпании。
  • Сообщайтеолюбыхподозреваемыхилидействительныхнарушенияхсистемыбезопасностиводнуиздоступныхинстанций。

ОбратитеськслужбеподдержкиИТ,есливынезнаете,каквыполнятьэтиобязанности。

Вопросыиответы

Яезжувслужебныекомандировки,имненужнопереноситьнамоемноутбукечужиеличныеданны,етакиекакданныесотрудников,клиентов,поставщиков,подрядчиковикандидатов。Что я должен сделать, чтобы защитить данные?

Подумайте,действительноливамнужнохранитьипереноситьперсональныеданныенакаком——либомобильномустройстве。Еслиэтотребуетсядлявыполненияслужебныхобязанностей,ограничьтеколичествопереносимыхличныхданныхиубедитесь,чтопринятыпредоставленныекомпаниеймерыобеспечениябезопасностиИТ,такиекакшифрование。

чтоядолженсделать,ЕслиМоемобильноеустройствобудетпотеряноилиукрадено?

Опотереиликражелюбогомобильногоустройства,такогокакноутбукилисмартфон,котороехранитинформациюокоммерческойдеятельностикомпанииилиимееткнейдоступ,следуетсообщитьсоответствующемусотрудникувкомпании科赫。

Использованиетехнологий,непредоставленныхкомпанией

Дополнительнаяинформация

Использованиесредствсвязи,непредоставленныхкомпанией,вслужебныхцеляхможетпредставлятьповышенныйрискраскрытияинформациикомпании,утерииликражиинформации,неуполномоченногодоступакинформацииинесоблюдениютребованийкуправлениюинформациейкомпании。

Выдолжнысоблюдатьпроцессутверждениякомпании科赫илюбыедополнительныетребования,установленныекомпанией科赫кпользованиютехнологиями,непредоставленнымикомпанией,дляосуществлениякоммерческойдеятельностикомпании。Еслииспользованиенепредоставленныхкомпаниейтехнологийбылоутверждено,примитевсесоответствующиемерыбезопасностиикакможноскореепереместитевсекоммерческиезаписивутвержденноеместо。

Безопасностьинадлежащееиспользованиеобъектовсобственностикомпании

Дополнительнаяинформация

Всесотрудникинесутответственностьзазашитунашихлюдейинашейсобственности。Дляэтогосотрудникидолжныпроявлятьпорядочностьприобращениисактивамикомпанииинедопускатьнеправильногоиспользования,мошенничества,кражи,хищенияилидругогоненадлежащегоилинезаконногоспособавыводакорпоративныхактивов。этовключаетвсебянеправильноеиспользованиевыданнойкомпаниейкредитнойкаредитнойкартыилиподачуобманногозапросанавозмешение。СообщайтеолюбыхПопопапыткахилифактическихнарушенияхдоступаилисредствФилисредствФинансовогоКонтролявоступныхинстанций。

Защитаоборудованияитоварно——материальныхценностейотхищенияинесанкционированногоиспользованияможетснизитьпотери。Сообщениеоподозрительныхлицахилидеятельностируководителю,сотрудникамслужбыбезопасностиилипредставителюотделасоблюденияправовыхиэтическихнормможетвдальнейшемпредотвратитьслучаинарушениябезопасности。

Вопросыиответы

Еслияувижуоченьхорошуюценуначто——либо,чтояхочукупить,иуменянетссобоймоейличнойкредитнойкарты,могулиявоспользоватьсякредитнойкартойкомпании,еслияпотомвозмещурасходы吗?

Нет,Вынеможетеиспользоватькредитнуюкартукомпаниидляпокрытияличныхрасходов。

Мойруководительпопросилсотрудниковсервиснойслужбыпокинутьобъектврабочеевремя,чтобыпочинитьэлектричествоунегодома。чтоядолженсделать?

Вамследуетсообщитьобэтомводнуизпредлагаемыхинстанцийдлярассмотренияэтоговопроса。

Мойруководительдалмнесчетипопросилвключитьеговрасходыпомоейкредитнойкартекомпанииинаправитьемунаодобрениеиоплату。ДолженЛияОплатитьсчет?

Нет。Каждыйсотрудникотвечаетзаоплатурасходов,которыеоннесет。Вданномслучаевашначальник,которыйможетподтвердитьрасходы,отвечаетзаоплатуидолженпередатьихсвоемуначальникунаутверждение,дажееслиэтасуммавпределахполномочийпоодобрениювашегоначальника。

Язаметиллюдейбезсопровождения,которыеходятпопредприятиюиделаютснимки。чтоядолженсделать?

Фотографированиеобъектовсобственностикомпаниидопустимотолькоприсоответствующемутверждениируководителемкоммерческогоподразделенияилируководствомданногообъекта。Неуполномоченноефотографированиеобъектовсобственностикомпанииможетбытьпризнакомслежки,итакаядеятельностьдолжнасчитатьсяподозрительной。,Крометоготакиефотографиимогутпривестикутратеинтеллектуальнойсобственности。Есливыувидитеподобныедействия,немедленносообщитеобэтомслужбебезопасностииличленуруководства。

Япостоянноберуссобойвыданныйкомпаниейноутбукдомойивкомандировки。Допустимолиоставитьегобезприсмотрававтомобиле吗?

Потеряноутбукаилилюбогопортативногоустройствасвязиозначаетпотерюнетолькособственности,ноиконфиденциальнойинформацииилиперсональныхданных。Выдолжнывзятьноутбукдомой,чтобыобеспечитьегобезопасноехранение。Есливамнужносделатьнесколькоостановокпередтем,какпопастьдомой,хранитеноутбукилилюбуюдругуюсобственностьтак,чтобыеенебыловидновавтомобиле。

Интеллектуальнаясобственностьиконфиденциальнаяинформация

Ценностьинформации,идей,разработокиинноваций,составляющихнашу——интеллектуальнуюсобственность,——частопревышаетценностьматериальныхактивов,такихкакфизическиеимущественныеобъекты。Значительныеактивыинтеллектуальнойсобственностикомпаниииграютглавнуюрольвразработкеновыхпродуктов,привлеченииновыхбизнес-возможностейиподдержкенашихсуществующихбизнесоввусловияхоченьжесткойконкуренции。

Интеллектуальнаясобственность,создаваемаявамиилидругимиотименикомпании,илиимеющаяотношениекнашейдеятельности,принадлежиткомпании。Еслимынесможемидентифицироватьсвоюинтеллектуальнуюсобственностьизащититье,еторискуемпотерятьправананееиобеспечиваемыееюконкурентныепреимущества。

Вотнекоторыекатегорииинтеллектуальнойсобственности:

  • КоммерческиеТайны,АТакжеконфиденциальнаяичастнаяделоваяинформация
  • Торговые марки и названия
  • ИнформацияобАвторскихправах
  • Патентованнаяинепатентованнаятехнология

Интеллектуальнаясобственностькомпанииможетбытьконфиденциальнойисодержатьчастнушинформацию。Конфиденциальнаяичастнаяинформациянедолжнараскрыватьсядругимвнутрикомпанииилизаеепределамизаисключениемтехслучаев,когдаэтилицаимеютзаконноеправополучитьееиобязуютсясохранятьееконфиденциальность。ПередРаскрытиеминформациинеобходимополучитьнадлежащиеразрешенияиподписатьсоответствушиесоглашения。

Некоторыетипипипипипипимерыконфиденциальнойиохраняемойслужебнойинформациивключаштследушиематериалы:

  • Бизнесп——роцессыисистемы
  • Корпоративныестратегии
  • Спискиклиентов
  • Финансовыеданные.
  • Правовые и регулятивные вопросы
  • Методыпроизводства
  • Стратегиимаркетинга.
  • Моделированиеидругиеаналитическиеи/илиуправленческиетехники
  • Организационныеструктуры
  • Неопубликованныезаявкинапатентыипатентоспособныеилипотенциальнопатентоспособныеизобретения
  • Информацияоценах.
  • Формулыпродукции
  • Стратегии продаж и данные о продажах
  • Программное обеспечение, созданное в компании
  • Технические данные, процессы и оборудование
  • Техническаяинформация®Продуктахипроцессах
  • Коммерческие тайны и«ноу-хау»
  • частнаяинформациясотрудниковввопределенныхюрисдикциях

Вопросыиответы

Некоторыенеотносящиесяккомпаниивеб——сайтытребуют,чтобыяподписалжурналпосетителяилисоглашениеонеразглашениипередвходомнавеб——сайт。чтоядолженсделать?

Передвходомнавеб-СайтпопроситеувладельцаКопиюКакого-либосоглашения,Котороевампотребуетсяподписатьдлядоступатьдлядоступакэтомувеб-сайту。этопоможетизбежатьнеожиданностейпривходенавеб-Сайт。МногиеВеб-сайтытребушт,чтобыпосетителирегистрировалисьнаних,Ииногдапросятподписатьсоглашениеонеразглашениидлявходанавеб-Сайт。Выможетеподписатьжурналпосетителяилисоглашениеонеразглашении,еслиэтонеобязываетвасиликомпаниюкчему-тобольшему,чемобозначеновэтомкодексе,поотношениюксоблюдениюправнаинтеллектуальнуюсобственностьдругих。Соглашения,КоторыевДальнейшемсвязываютКомпаниюКакими-либообязательствами,ДолжныбытьпровереныюридическимотделомКомпании。Лучшевсего,ЕсливсенеобходимыесоглашенияБудутставленызаранее。Впротивномслучае,есливыневсостояниивыполнитьтребованиявеб-сайта,выможетепростонезаходитьнанегоилипрерватьсеансдотехпор,покавынесможетесоставитьприемлемоесоглашение。

Защита интеллектуальной собственности компании

Вамнеразрешаетсяпользоватьсяинтеллектуальнойсобственностьюкомпаниидляличнойвыгодыилидлявыгодылицзапределамикомпании。

Необходимособлюдатьосторожность,чтобынепотерятьконфиденциальнуюинформациюинеоставитьеебезприсмотравтехместах,гдекнеймогутиметьдоступпосторонниелица:открытыекомпьютерныефайлы,общиенакопителибезограничениядоступаилидокументы,оставленныевксероксеилинарабочемстоле。ОбеспечивайтебезопасностьконфопасностьконформациииуничтожайтетакиеМакиеМатериалынадлежашимобразом,Еслионибольшенетребуштся。ИспользуйтетолькодопушенныекомпаниейАппаратныеипрограммныесредстваприотправкеконфиденциальнойиденциальнойинформациикомпаниивэлектронномвиде。Необсуждайтеконфиденциальнуюинформациютам,гдедругиелицамоглибыподслушатьее:вовремявидеоконференций,черезмикрофон,помобильномутелефонуиприразговоревобщественныхместах。Необходимовсегдасоблюдатьмерыбезопасностиилисоответствушиепроцедуры,Установленныекомпаниейkoch。

Поокончаниитрудоустройствавыпродолжаетенестиобязательствопозашиальнойиденциальнойиденциальнойинформациииинтеллектуальнойсобственностикомпании。Всясобственность,документы,Материалыифайлы,Включаякомпьютерныематериалыибазыданных,должныбытьвозврашеныкомпании。Послеувольнения,ЗапрешаетсясохранятьусебяКопииконфиденциальнойиденциальнойинформацииилиинтеллектуальнойсобственности,принадлежащейкомпании。

Вопросыиответы

Вбудниповечерамяхожунакурсывколледж,имнехотелосьбыиспользоватьнекоторуюпринадлежащуюкомпанииинформациюдлявыполненияучебногозадания。вляетсялиэтонарушениемполитикикомпании?

Возможно。Большаячастьинформаци,икоторуюмысоздаем,используемиликонтролируемвпроцессеработыдлякомпани,иявляетсяконфиденциальнойиявляетсясобственнотьюкомпании。Притом,чтонекотораяинформацияявляетсяоткрытойдляобщественностииможетиспользоватьсявдругихместахилиможетподходитьдляиспользованиявучебныхцелей,намникогданеследуетполагать,чтолюбаяинформациякомпанииявляетсяобщедоступной。Преждечемиспользоватькорпоративнуюинформациюдлякаки,хлибоцелей,кромевыполнениясвоихслужебныхобязанностейвкомпании,обратитеськсвоемунепосредственномуруководителю。

СлучайноУслышалвпассажирскомСамолете,КаксотрудникиобсуждалиделаКомпании。чтоядолженСделать(ИДолженЛи)?

Есливысчитаете,чтообсуждаемаяинформацияявляетсячастнойиликонфиденциальной,вежливоскажитесотрудникам,чтоихмогутподслушать。Каждыйсотрудникдолжензаботитьсяотом,чтобыконфиденциальнаяинформацияиинформация,являющейсясобственностьюкомпаниинеобсуждаласьпублично。

ТолькочтонашелвКонференц-ЗалеТо,чтоКажетсяконфиденциальнойинформацией。чтоядолженсделать?

Сначалаобеспечьтезашитуштойинформации,АЗатемПостарайтесьнайтивероятногохозяинаштихдокументовивернитеихэтомулицу。Есливынеможетештогосделать,Обратитеськпредставителюотделасоблюденияправовыхиэтическихнормилиюридела。

Можнолипубликоватьматериалы,являющиесяинтеллектуальнойсобственностьюкомпании,вширокомдоступе,например,вИнтернетевлентеновостейилиблоге吗?

Нет。Вынеможетепубликоватьматериалы,вляшиесяинтеллектуальнойсобственностьюкомпаниибезразрешенияЕЕюридическойслужбы。Еслиинтеллектуальнаясобственностьпредставляетсобойконфиденциальнуюинформацию,неразрешаетсяраскрыватьеекому-либовнекомпаниикромеслучаев,когдаэтилицаимеютзаконноеправознатьтакуюинформациюдляведениякоммерческойдеятельностискомпаниейисогласилисьсохранятьконфиденциальностьэтойинформации。

Нанеотносящемсяккомпаниивеб——сайтеприведенаинформацияободномизнашихпродуктов,котораямнекажетсянеточной。Долженлияпубликоватьзаявлениеотименикомпании,чтобыисправитьневернуюинформацию吗?

,кТолькотетоуполномоченпредставлятькомпанию,могутсделатьэто。Есливыобеспокоеныпоповодуопубликованнойнеточнойинформации,выдолжнысообщитьобэтомсвоемунепосредственномуруководителю,чтобысоответствующийотделкомпаниимогисправитьэтуинформацию。

Обязанлиязащищатьконфиденциальнуюинформациюиинформацию,являющуюсясобственностьюкомпаниидажепослетого,какяпокинукомпанию吗?

Да。Выобязанынеиспользоватьинераскрыватьконфиденциальнушинформациюииинформацию,вляшуюсясобственностьюкомпаниидажепослеуходаизкомпании。

Использованиеторговоймарки

Дополнительнаяинформация

Представлениецелостногообразаклиентамиобществувцеломимеетогромнушценность。Нашикорпоративныебрендыидругиеторговыемаркиявляютсяценнымиактивами,иважноправильноиспользоватьнашиторговыемаркииследоватьруководствамистандартам,касающимсябрендовкомпании。Такжеважноиспользовать,защищатьиобеспечиватьсоблюдениенашихправдляподдержаниясилыиценностинашихбрендовикорпоративнойиндивидуальности。

Некоторые примеры торговых марок нашей компании:

  • ТакиеМаркиКакMarket-rament的Management®,原理的企业家精神ИЛоготипkochвляштсяторговымимарговымимарговыми,принадлежащимикомпанииkoch行业。
  • ТорговаямаркаStainmaster®вляетсяторговоймаркой,принадлежащейinvista。
  • Брендыбумажныхполотенец强壮的®итуалетнойбумаги绗缝北部®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпанииgeorgia - pacific消费产品。乐动官网
  • БрендысоединителейMini-Fit®иPicoflex®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании莫仕。
  • Брендытоплива黄金柴油®испециальныхрастворителейSureSol®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании燧石山资源。乐动足球彩票
  • БрендыазотногостабилизатораAgrotain®иудобренияNitamin®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании科赫农业服务。
  • БрендыструктурныхнасадокIntalox®инасыпныхнасадокFlexiring®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании科赫-格力奇公司。

Торговыемаркинедолжнывоспроизводитьсякаким——либообразом,отличнымотруководствилистандартовкомпаниивотношениибренда,идолжнысоответствоватьвсемприменимымзаконам。

Патенты и коммерческие тайны

ЗашитаинтеллектуальнойсобственнойсобственностиКомпаниинеобходимадлятого,чтобыкомпаниямоглазашититьвсюценностьсвоихтехническихинноваций。Учитываясложнуюприродупатентовикоммерческихтайн,вслучаевозникновенияотносящихсякнимвопросовследуетобращатьсякпредставителююридическогоотделакомпании科赫,которыйсможетобеспечитьпринятиесоответствующихмердлязащитынедавноразработанныхтехнологий。

Есливамстанетизвестноовозможномнарушенииилинеправильномиспользованиипатентовиликоммерческихтайнкомпаниитретьейстороной,обратитеськпредставителююридическогоотделакомпани科赫идляпроведенияанализа。

Патенты и Коммерческие Тайны других сторон

Компанияуважаетдействующиеиобеспеченныеправовымисанкциямипатентныеправаикоммерческиетайныдругихсторонвовсеммире,избегаянарушенияилинеправильногоиспользованияэтихправиполучаятребуемыелицензии。Учитываясложнуюприродупатентовикоммерческихтайн,привозникновениивопросоввэтойобластиследуетобращатьсякпредставителююридическогоотделакомпании科赫,специализирующемусявобластиинтеллектуальнойсобственности,которыйвсотрудничествесэтойкомпаниейсможетобеспечитьпринятиенеобходимыхмердлязащитынедавноразработанныхтехнологий。

Программныеприложения,Кодидокументация,Разработанныекомпанией

Дополнительнаяинформация

Программныеприложения,разработанныенашимисотрудниками,являютсясобственностьюкомпаниииобычнопредназначеныдляпользованияисключительнокомпанией。Несанкционированноекопированиеилираспространениетакихприложенийзапрешено。

Вопросыиответы

Могулияпродаватьтоварилиуслугу、которыеяразрабатываювсвоеличноевремя吗?

этозависитоттовараилиуслуги。Какбольшинствокомпаний,вустановленныхзакономрамках,мызаявляемосвоихправахсобственностиналюбыепродуктыилиуслуги,вразумнойстепенисвязанныеснашейдеятельностью,дажеесливыихразработаливличноевремя。Всоответствиисэтическиминормамиведениябизнесаидлясоблюдениятребованийзаконапередтем,какрекламироватьипредлагатьтакиепродуктыилиуслуги,необходимополучитьразрешениеюридическогоотдела。

Правомерноеиспользованиеинтеллектуальнойсобственностидругих

Кроменадлежащегоиспользованияизащитыинтеллектуальнойсобственностикомпании,вытакжедолжныуважительноотноситьсяикчужойинтеллектуальнойсобственности。Есливыбудетенеправильноиспользоватьчужуюинтеллектуальнуюсобственность,этоможетпривестиксерьезнымюридическимпоследствиямдлявасличноидлякомпании。

Конфиденциальнаяинформацияиинформация,являющаясясобственностьюдругих

Уместны,мазачастуюинеобходимымдляоценкидостоинствпродуктов,услугиметодовмаркетинговойдеятельностинашихконкурентовявляетсясборинформациионихиззаконныхпубличныхисточников。Однакоестьограничениянатеспособы,посредствомкоторыхэтаинформацияможетбытьполучена。Например,попыткиполучитьконфиденциальнуюинформациюуновогосотрудника,которыйнедавноработалнаконкурента,предоставлениеложныхсведенийосебесцельюполучитьконфиденциальнуюинформациюотконкурентовилионих,распространениеилипользованиеконфиденциальнойинформациейодругихкомпаниях,полученнойвовремяпроцессакомплекснойпроверкиобъектовпотенциальногопоглощениявцелях,отличныхотоценкиприобретаемогоактива,запрещеныимогутбытьнезаконными。

Еслинаинформациюраспространяетсясоглашениеоконфиденциальностиилиобязательствасостороныкомпанииоееограниченномиспользовании,например,вкачестведержателялицензиинатехнологию,использованиеиобментакойинформациейопределяетсяусловиямисоглашениястретьейстороной。

Вопросыиответы

Работалнадпроектомпоглошениядругойкомпании,Котороговитогенепроизошло。Другаякомандаработаетнадпохожимпроектом。Могулияподелитьсяинформациейопроекте?

Все зависит от обстоятельств。ВСлучаепотенциальногоПредполучениеминформации,КомпанияОбычноПодписываетсоглашениеоконфиденциальности。Условияштогосоглашениямогутзапрещатьраскрытиеи/Илииспользованиеэтойинформациидлядругихпроектов。Обратитесьвюридическийотделдляанализаэтоговопроса。

Вопрос:Одинизпоставщиковпоошибкеотправилмнекопиюсообщения,котороесодержитконфиденциальнуюинформациюобизнесп——ланеконкурента。Могу ли я отправить его в наш отдел маркетинга?

Нет。Вынедолжнычитатьштосообщение,АТакжекопироватьилисохранятьегоусебя。Передайтештотдокументсвоемуруководителюивюриделескийотделдлясоответствушегоообрашениясним。

Авторскиеправа

Законыобавторскомправезащищаютмногиематериалы,которыемыиспользуемвходенашейработы。Некоторыепримеры:музыка,электронныеипечатныеграфическиеизображения,логотипыихудожественноеоформлениедругихкомпаний,цифровыематериалы,отсканированныедокументы,статьивотраслевыхжурналах,техническиечертежи,онлай——внидеороликиистатьи。Слайдыпрезентаций,обучающиематериалы,моделиуправленияилидругиематериалы,подготовленныестороннимиконсультантамиилиорганизациями,такжезащищенызакономобавторскихправах。

Запрещаетсявоспроизводить,распространятьилиизменятьпрограммноеобеспечение,документациюилидругиематериалыприотсутствиидействующейлицензииилидругогопредварительногоразрешениявладельцаавторскихправилиегоуполномоченногоагента。

Имеетсянескольковариантовраспространенияматериалов,защищенныхавторскимправом:

  • ,Проверьтенераспространяютсялинаданныйматериалусловиянашегомеждународногокорпоративноголицензионногосоглашениявцентреповопросампередачиавторскихправ(版权税计算中心,CCC)。
  • РаспространяйтеоригинальнуюпечатнуюформуматериалаИлиСсылкунаМатериал,Еслиондоступентольковинтернете。
  • Получайтеразрешениенавоспроизведениеираспространениеувладельцаавторскихправ。

Вопросыиответы

х酒店Использоватьотносяшийсякработевидеороликилистатью,Которушянашелнаодномвеб-сайте,впрезентациидлясвоейкоманды。Могулиясделатьэто?

Все зависит от обстоятельств。Кважнымфакторамотносятсяисточниквидеороликаилистать,испособицельпередачиэтогоматериала。Создательвидеороликаилиавторстатьиявляетсяпервоначальнымсобственникомавторскогоправа。Есливидеороликилистатьяопубликованынавеб——сайте,этонезначит,чтоувасестьправокопироватьроликилистатью。Многиевеб——сайтыпозволяюттолькозагрузитьвидеороликилираспечататьоднукопиюстатьидляиндивидуальногопользования。Ищите правильный способ делиться знаниями。Возможныевариантымогутвключатьвсебяпередачуссылкинавеб——сайт,включениессылкиввидеороликилиобращениеквладельцуавторскихправдляполученияразрешения。

Лицензионныесоглашенияпопрограммномуобеспечению

Дополнительнаяинформация

Программноеобеспечение,лицензированноедляиспользованиянакомпьютерахкомпании,обычносоздаетсядругимикомпаниями,которымипринадлежитавторскоеправонанего;поэтомуегоиспользованиеираспространениеможетопределеннымобразомограничиваться。Обычнокомпанияполучаетииспользуеттакоепрограммноеобеспечениевсоответствиислицензионнымисоглашениямиинеобладаетправамисобственностинанего。Копированиеилииспользованиепрограммногообеспечениянакомпьютерах,неимеющихсоответствующейлицензи,иможетбытьнезаконнымипредставлятьсобойнарушениелицензионногосоглашения。

Используйтепрограммноеобеспечениетольковсоответствиисусловиями,указаннымивсоответствующемлицензионномсоглашениипоэтомупрограммномуобеспечению。Выобязаныпониматьисоблюдатьполитикукомпании科赫вотношениипрограммногообеспечения,атакжевсеположениявсехлицензионныхсоглашенийнапрограммноеобеспечение。Есливамнепонятныположениякакого——либолицензионногосоглашениянапрограммноеобеспечени,етообратитесьвсвоюместнуюслужбуИТ。

Копирование,использованиеираспространениезапрещенногопрограммногообеспечения

Дополнительнаяинформация

Ниприкакихобстоятельствахнесоздавайт,енеиспользуйтеинераспространяйтенеавторизованныекопиипрограммногообеспечения。

Вопросыиответы

Можноли,Усплатноепо,УсловноБесплатноепо,ипрочеепо,НамоемКомпьютерепредоставленномКомпанией?

Неустанавливайтеникакоепрограммноеобеспечение,включаялюбоепрограммноеобеспечение,приобретенноевамидляличногопользования,насвойрабочийкомпьютербезпредварительногоразрешенияруководителяотделаИТ。СотрудникиотделаИТпомогутобеспечитьсоблюдениевсехлицензионныхтребований,атакжепригодностьпрограммногообеспечениядляиспользованиянаданномкомпьютере。

Могутлилицензиинапрограммноеобеспечениепередаватьсясотрудникомилипредставителемоднойкомпаниисотрудникуилипредставителюдругойкомпании?

ВсевопросыпередачилицензийдолжнысогласовыватьсясвашейслужбойИТ。Некоторыелицензиизапрещаютпередачумеждусотрудникамиилитребуютсоблюдениядругихусловий。

Чтотакоеполитикавотношенииприобретенияпрограммногообеспечения吗?

ПриобретениепрограммногообеспечениякоординируетсяотделомИТидолжнособлюдатьполитикукомпании科赫оприобретенииПО,чтобыобеспечитьглобальноеуправлениеиаудитнашихлицензийнаПО。

Управление записями и информацией компании

Дополнительнаяинформация

Информация——ценныйактив。иэтоответственностькаждогообеспечиватьэффективноеуправлениеинформацией,связаннойскоммерческойдеятельностьюкомпаниинезависимооттого,каконабыласозданаигдехранится,смоментасозданиядоудаления。

Требованиякомпаниивотношенииуправлениязаписямииинформациейявляютсяследующими:

  • Соблюдайтеприменимыезаконыиправила,требующиехраненияопределенныхтиповзаписей。
  • УправляйтезаписямиихранитеихвсоответствиинустановленнойполитикойхраненияКомпанииkoch。
  • Создавайтеихранитезаписикомпаниитольковутвержденныхместах。
  • Сохраняйтевсезаписи,которыемогутиметьотношениеклюбомутекущемуилиожидаемомусудебномуразбирательству、аудитамилигосударственнымрасследованиямлибоподлежатхранениюдляюридическихцелей。
  • ранитеархивнуюивнуюинформациюИсторическогозначениядлякомпании。
  • Убеждайтесь,чтовсежизненноважныезаписиидентифицированы,защищеныотудаленияидоступныдляпродолженияработыкомпаниивкритическойситуации。
  • Удаляйтезаписи,периодхранениякоторыхистек,которыенеподлежатхранениюдляюридическихцелейинеимеютценностидляпродолженияработыкомпании。

Точность ведения деловых документов

Дополнительнаяинформация

Компаниитребуютсяточныеиполныеделовыезаписи。Этовключаетвседеловыезаписи,такиекакзаписипоохранеокружающейсреды,безопасности,персонале,атакжеоперационныеифинансовыезаписи。

длясоблюденияэтихтребованийвыдолжны:

  • Составлятьзаписиточноивполномобъеме。
  • Подписыватьиутверждатьтолькозаписи,вляшиесяТочнымииполными。
  • Раскрыватьзаписитольковслучаях,ДопускаемыхполитикойКомпании。

Никогданепредоставляйтеложнуюинформациюинедействовуйтеобманнымпутем。Этовключаетвнесениеложныхсведенийвкнигиизаписикомпании,несанкционированноеуничтожениедокументов,подделкудокументов,предоставлениеилиполучениеложныхпризнаний,илиучастиевкаких-либодействиях,направленныхнаукрывательство,запутываниеиливведениевзаблуждениевотношениимошенническихоперацийилидействий。

Вопросыиответы

Мнекажется,чтомояколлегауказываетвсвоемграфикечасы,втечениекоторыхонанеработала。чтоядолженсделать?

Предоставлениеложнойинформацииоботработанныхчасахявляетсянечестнымпоступкомипредставляетсобойсерьезнуюпроблему。Онотакжеприводиткувеличениюзатратдлякомпаниииявляетсяоднойизформхищения。Сообщитеобеспокоящемвасвопросечерездоступныйвамканалсвязи。

Чтоделать,еслимойруководительпопросилменянесообщатьоботработанныхмнойсверхурочночасах吗?

ЗакониполитикаКомпаниивотношенииподобныхситуацийПредельносны。Выдолжныточноуказыватьвсеотработанныечасыбезисключения。СообщитеоповедениивашегоруководителяспомошьюОднойиздоступныхопций。

Ядолженкаждуюсменупроверятьдатчикинаоборудовании。Вчера я забыл это сделать。Я почти всегда получаю одинаковые показатели。Могулияпростозаполнитьвчерашнийотчетобизмеренияхсегодняшнимиданными?

Нивкоемслучае。Все,чтомыделаем,Основываетсяначестныхиточныхизмеренияхинадежныхданных。Проявитечестностьидолжнуюготовностьподчинятьсяправиламипризнайтесвоюошибку。ОшибкиМогутИметьОсобенноСерьезныепоследствия,Когдасотрудникипыташтсяихскрыть。

Запросыинформациистороннимилицами

Дляправильногообращениясниминаправляйтевнешниезапросывсоответствующийотделилисоответствующимсотрудникам。

  • Направляйтевсезапросысосторонырегулирующихоргановвюридическийотделилисоответствующимспециалистамвкомпании,например,вотделперсоналаилиспециалистамповопросамохраныокружающейсреды,здоровьяибезопасности。
  • НаправляйтевсезапросысостороныСМИилиотраслевыхсредствмассовойинформациивотделсвязейсгосударственнымиучреждениямииобщественностью,которыйназначитсоответствующегопредставителякомпании。
  • Направляйтевсезапросы,касающиесянастоящихилибывшихсотрудников,руководителюотделаперсоналавашегоподразделения。

Вопросыиответы

Мнепозвонилиизгосударственногоорганаиначализадаватьвопросыоработеиделовойактивностикомпании。чтоядолженсделать?

Вамследуетвежливосообщитьэтомупредставителю,чтополитикакомпаниипредусматриваетполноесотрудничествосгосударством,ночтовампотребуетсяперезвонитьемупозже。Следуетнемедленносвязатьсясюридическимотделом。