合法地和完整性进行商业活动

第七章

合法、诚信地开展商业活动

此代码涉及管理我们的商业活动的一些主要法律领域;但是,该代码并非旨在解决可能适用于我们活动的所有法律,也不必然为这些法律领域提供完整的指导。您应该始终确保您了解适用于您的角色的法律和业务需求。

合法地和完整性进行商业活动
“我们的目标是帮助迈向一个每个人都有机会意识到自己的潜力的社会。这需要基于平等权利和互利的社会,人们通过帮助别人改善他们的生活而取得成功。”- Charles Koch

反腐倡廉及商业贿赂

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我们开展业务的大多数国家颁布了严格的反腐败法律和法规和国际反腐败公约。它是公司政策,以完全遵守美国对外腐败行动,英国贿赂法案,巴西清洁公司法案以及所有其他适用的反腐败法。这些法律普遍禁止征求,接受,提供,提供或批准为任何人,政府官员或商业伙伴或其直系亲属提供任何价值,以便不当地获取或留下业务,或者获得任何不正当的优势或影响a人履行职责不正当或奖励任何此类行为。

这些法律适用于公司及其员工,但在某些情况下,我们也可以负责我们的代理商和代表的行为。

促进付款

除紧急情况外,禁止支付便利费。紧急情况只存在于有理由相信有严重身体伤害的危险迫在眉睫,而没有其他可行的谨慎选择,或有必要手段确保政府服务以应对安全或安全紧急情况的情况下。此外,根据适用的当地法律,便利费通常是非法的,可能会带来重大的法律风险。

没有:

  • 向外国政府官员提供、承诺、作出或批准任何未经授权的付款(现金或其他)。
  • 诱使政府官员做非法的事情。
  • 为任何目的建立未记录的基金。
  • 在没有准确的文档的情况下发行付款。
  • 在公司财务或会计记录上作虚假记载。
  • 诱使别人违反这些规则,或者在可能存在违规时看其他方式。
  • 与代理人,合作伙伴,经销商顾问或其他代表一起代表,他们可以代表本公司处理国有企业的外国政府官员或雇员,而无需在任命前进行适当的审查和文件。您必须确保他们了解我们公司的期望,以遵守这些法律。

如果您了解可能违反任何国家的反腐败法律的付款或要求,请立即向您提供众多选择之一的问题。

额外的要求可能适用,如本准则的礼品,小费和娱乐部分所述。

问题&答案

我一直在面试中国一个空缺职位的候选人。厂里的经理建议我雇一个人。他们向我表示,这个人将为公司提供额外的价值,因为这个人是中国政府高级官员的成年子女。我应该担心吗?

是的。招聘这个人可以被视为一种贿赂形式,违反反贿赂法律,禁止向外国政府官员直接或间接地提供或赋予外国政府官员的任何价值,或留下业务,或者对于任何不正当的目的。您必须立即将您的问题报告给您的许多选项之一。

我被告知我可以聘请一位顾问,协助我们与外国政府所有公司的合同。他要求美国40,000美元的保留人,并表示他会用这笔钱“帮助完成工作”。由于我们真的不知道钱的职位,我们是否必须担心它?

绝对的。我们公司要求我们采取措施,确保这笔钱不会被用作贿赂或任何其他不当用途。你必须征求法律部的意见。

假设我们有一批货物在国外海关受阻,我们的海关经纪人建议我们只需支付当地海关官员250美元,以加快流程。我们可以付款吗?

不,根据当地法律和美国法律,付款很可能是非法的。您必须在提出任何此类付款建议以及在作出回应或采取任何回应行动之前通知Legal。

反托拉斯与竞争法

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我们基于基础的基础哲学强烈支持自由市场。我们相信市场上的自由竞争使我们所有人都享有消费者。存在反垄断和竞争法以保护自由和公平竞争。我们通过经济手段取得成功,因为我们在市场上成功竞争 - 我们为客户提供了卓越的价值。

总的来说,相互竞争的公司订立不合理地限制贸易的协议是非法的。因此,员工永远不能同意竞争对手的观点:

  • 来修复价格或其他销售条款或购买。
  • 分配或划分客户或市场。
  • 限制产品或服务。
  • 竞争投标或招标合同。
  • 抵制顾客或供应商

反托拉斯法也涵盖可能限制劳动惯例的协议。您不得同意不同意从其他组织雇用员工,除非该协议是由法律审查的合同下的服务提供商。

出于反托拉斯的目的,诉讼并不总是必须是书面的,甚至口头的。在某些情况下,非语言行为,比如当竞争对手讨论不合适的话题时,保持沉默,可能会被误解为一种协议。

在某些情况下可能是非法的其他类型的行为,并要求通过法律进行审查,是:

  • 总需求合同。
  • 协议设定工资,福利或工资。
  • 独家交易安排。
  • 将不同的产品和服务捆绑在一起或捆绑在一起。
  • 在类似时间和类似的卷,同样地为客户提供不同价格的不同价格。
  • 非竞争和非征集协议。
  • 直接征求竞争雇主的工资信息。

从未与竞争对手讨论的价格,销售或其他折扣,谁将提供哪些市场或各方竞争的任何其他商业问题。在与竞争对手的联系发生的情况下,例如交易协会,将讨论限制在允许的科目中。在参加竞争对手将出现的任何会议之前,请务必妥善了解反托拉斯规则。如果出现不恰当的讨论,始终准备陈述您的反对并远离会议和讨论。

反垄断和竞争法是大力执行的。如果您认为任何员工与竞争对手联系,或者竞争对手在竞争法下,您必须立即联系合法。

问题&答案

在开发我们的营销策略方面,它有助于拥有尽可能多的信息,我们可以获得我们的竞争对手正在做的事情。它是可接受的,只是为了拨打我们的竞争对手并要求他们的价格表或有关其生产成本的信息?

不,您应该从市场上获得“竞争信息”,例如客户,供应商和公共来源,而不是来自竞争对手。任何“基准测试”研究必须通过合法批准来自包括竞争雇主的信息,包括竞争雇员。这是真实的,无论是在内部还是通过第三方进行研究。

我们的竞争对手往往不是我们的客户就是我们的供应商。在买卖双方的背景下,与竞争对手进行什么样的讨论是合适的?

真正的买卖双方讨论是适当的。例如,您可以向一位产品的潜在客户竞争者提供有关该产品的信息。注意将与竞争对手的讨论限制在你正在购买或销售的产品或服务上。如果可能的话,限制参与讨论的人员,例如,公司销售代表不应该参与大多数采购讨论。你不应该谈论转售价格,利润或你们中的哪一个将销售给特定的客户。这是一个好主意,在与任何客户或供应商,谁也是竞争对手之前检查法律。此外,在与另一家与客户或供应商竞争的科赫公司分享有关客户或供应商的信息之前,咨询法律。

一个竞争对手告诉我,“我们通过试图抓住彼此的长期顾客来互相杀戮。”她建议如果他们坚持自己的客户,这两个公司都会更好。我认为她可能是对的。我该如何回应?

您不能与竞争对手签订协议或理解,以分配客户,领土或产品线。此类协议,如价格定值协议,可能导致刑事起诉。甚至对竞争对手来修复价格或分配客户的建议可能会导致刑事调查。必须立即和明确拒绝参加此类协议的任何要约。立即联系合法报告竞争对手的要求。

下周我将参加一个行业协会会议,届时可能会有竞争对手在场。如果话题转到市场状况和人们对价格的预期,参与讨论是否可以接受?

您不应参加或停留在竞争对手的行业协会会议,在会上讨论当前或未来的价格、供应或产能。明确表达你对此类讨论的反对意见,如果不顾你的反对讨论仍在继续,就离开会议,并向法务部门报告该事件。在大型贸易展会上,可能会有独立的第三方,如咨询顾问或行业分析师,可以做这样的展示,只要他们是代表自己,而不是代表任何有竞争力的生产商。您的科赫公司可能有要求,例如在参加行业协会会议之前进行培训或预先批准。如果您不确定您的科赫公司的要求是什么,请与您的合规和道德资源或法律部门联系。

如果我们是会员的协会想要收集会员的历史信息,该怎么办?我们可以参加吗?

有允许的协会方法来收集历史数据。在向协会提供任何公司商业数据之前联系法律以获取指导。

我的邻居拥有一个在同一个城镇的小企业,我是植物经理。他昨晚评论了一个邻里派对,即我们城镇的入门级工人的价格失控。他问我是否同意以同样的价格开始我们的人民。我们能这样做吗?

不。正如你们不能同意确定销售价格一样,你们也不能同意我们所购买的商品或服务与购买类似商品或服务的人商定价格。工资、工资或福利都被认为是劳务总价的一部分。

我收到了一封来自行业贸易出版物的电子邮件,要求我提交我的设施的历史销售数据。我可以提供这些信息吗?

任何当前,未来或历史竞争信息,如定价,收入,成本,能力,销售或停机时间必须提前批准。没有关于未来定价或产出的信息将被批准,因为如果其他生产者能够获得市场在市场上的未来计划,则可以减少竞争。

商业诱惑

与销售相关的佣金、回扣、折扣、信贷和津贴是常见的商业诱因,但需要谨慎注意避免非法或不道德的支付,并确保遵守各种货币兑换管制和税收法规。此类商业诱因支付必须在价值上合理,具有竞争力,有适当的文件证明,并支付给原始销售协议或发票的企业实体。不得向企业实体或相关企业实体的个人高级职员、雇员或代理人发出,且只能在该企业实体的营业地点所在的国家发出。

类似地,与公司购买商品和服务有关的佣金支付只应在其业务之所或提供商业地区的卖方或提供者,或者在产品交付或服务的国家提供。

市场营销和广告

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我们公司经营的许多法律司法管辖区制定了适用于营销,广告和其他促销材料的法律法规,以及使用这些材料促进商品和服务销售的方法。我们将这些集体称为“促销活动”。这些法律通常涉及到公众关于公司提供的产品和服务的陈述的真实性和准确性。他们还可以涵盖对比较索赔的实践,以竞争对手产品或服务,欺骗性实践,体面标准和要求保护个人或个人数据的隐私。法律和监管实践以任何格式涵盖了广泛的陈述 - 书面,印刷,视觉,音频或电子。

您必须确保遵守适用法律管理促销活动,促销活动不包含:

  • 虚假或误导性陈述或夸张,可视化或言语。
  • 不准确的推荐,不反映所涉及的人的真正意见。
  • 不公平地贬低竞争产品或服务的比较。
  • 可能会被潜在观众视为冒犯的内容。

您还必须确保促销活动中的性能声明或其他产品声明在发布到公司之外之前,已经通过适当的证实和记录得到批准。一如既往,我们公司的知识产权必须得到保护,他人的知识产权必须得到尊重。

反洗钱法律

洗钱是指非法活动的收益通过合法企业和世界银行系统转移,以掩盖其非法来源的过程。必须进行反洗钱内部控制,以确保金融交易的来源合法,不涉及非法活动。

我们反洗钱内部控制的目的是确保公司收到的款项来自我们客户的银行账户或交易相关方的银行账户,并且没有其他可疑之处。

出现在普通之外的交易,例如未知来源的付款或未命名的帐户,现金支付,付款条款,在不同的名称或国家/地区的未连接账户的请求,迫切未解释的最后一分钟更改请求或使用a bank account outside of the company’s place of registration are all warning signs that should be resolved before accepting funds.

我们必须核实资金来源,筛选已确认的来源,以确保交易是合法的。这可以包括获得背景资料,特别是关于收入来源、预期活动水平和活动原因的资料。

海关法律

海关法要求公司确定其所有进口的正确分类,价值和原产国。这些法律适用于公司内部转让以及第三方交易。作为进口商,我们必须能够通过该公司在确保其进口符合所有适用的法律方面,以符合文件的审计追踪展示,以至于该公司在确保其进口符合所有适用的法律方面。这需要提出关于任何进口项目,其关税分类,原产国和海关价值的准确和完整信息的报告。监管义务可能根据每笔交易的事实和情况而不同。几乎我们做业务的所有国家都有这些要求。

出口管制和贸易制裁

许多国家,包括美国,包括出口管制和贸易制裁,限制特定国家,个人和实体的经济活动,并限制出口或重新出口特定项目和技术。这可能是国家安全,不扩散,药物执法和一般的外交政策原因。监管义务可能根据每笔交易的事实和情况而不同。某些美国法律禁止或限制在某些情况下包括其外国子公司,包括批准国家,个人和实体的业务。

必须筛选所有交易交易对手,以确保遵守这些法律。

商品和衍生品交易

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商品和衍生品交易定义为实物商品或商品衍生品的买卖,包括期货、掉期和期权。这类交易越来越多地受制于全面的地方法规,甚至在某些实物远期交易中也是如此。在某些司法管辖区涉及对手方或活动的单一交易可能会使公司受到那里的监管。因此,交易前的尽职调查是持续合规的关键。

向外界报告大宗商品或衍生品交易的价格,受大宗商品和反垄断法以及公司标准的约束。除非您接受了适当的培训或指导,并获得了这样做的具体授权,否则您不得向任何外部方报告价格。

反抵制法律

我们公司在许多国家进行业务。这些国家中的一些人参加了美国不支持的另一个国家的国际抵制。在这些情况下,最突出的是美国联盟抵制以色列的抵制以色列,禁止美国人参与这样的抵制,并对外国子公司参加此类抵制的人征收税收处罚。

这些法律法规在本质上极其复杂和技术性,要求员工审查所有的商业文件,以确保它们没有包含任何要求参加不受美国政府批准的抵制活动的要求,特别是涉及以色列国或以色列国民的要求。商业单据,如信用证、租船合同、采购订单和一般条款和条件可能包含被禁止的抵制请求。该公司可能有义务向美国政府报告抵制请求。所有员工必须立即通知法务公司收到任何要求从事不当抵制活动的请求。

问题&答案

我是否可以提供一份原产地证明,这是我阿拉伯联合酋长国的客户要求的,以确认我们要供应的产品中没有任何部件来自以色列?

如果您提供此类确认,这可能是美国反抵制法律的侵犯,称为“否定认证”。必须向美国政府报告这样的请求。反抵制法律非常复杂。如果您收到此类请求,您必须咨询合法。