与政府的相互作用

第6章

与政府的相互作用

我们有义务了解与我们打交道的政府的适用法律和道德标准。这些法律和标准可能比那些适用于我们的非政府客户和供应商的法律和标准更加严格。一般而言,这些法律旨在确保准确、及时和完整地向政府披露信息,并确保政府与政府的互动以合乎道德的方式进行。

向政府提供的所有通讯和信息必须准确、及时和完整。在与政府机构或其官员、雇员或承包商打交道时,绝不虚报、虚报或遗漏重要事实,甚至避免出现不当行为。为任何目的向政府实体或官员支付或提供任何有价值的东西必须根据公司的政策和惯例进行记录。这适用于公司直接提供的付款,也适用于代理或代表公司提供的付款。

违反这些要求可能会导致公司和个人承担刑事和/或民事责任。

与政府的相互作用
“我们相信,当企业在EHS和其他法规合规方面处于领先地位时,社区和政府更有可能允许企业成长和繁荣。当实践创业原则™创造新的更好的就业机会时,每个人都会受益。”何时科赫

与政府的相互作用

相关的话题

“政府”的定义可以很宽泛,包括:

  • 可以被认定为政府的官员或机构,如立法、司法、行政部门或行政部门的成员,或其他选举或任命的政治领导人及其各自的工作人员。
  • 市政当局及其应急人员,如执法部门、消防部门和紧急医疗服务部门。
  • 在某些情况下,是政府雇员的亲属。
  • 代表政府机构的非政府机构。
  • 主要承包商代表或根据政府机构的合同运作。
  • 公立或国家资助的医院、大学或研究机构。
  • 政府“机构”,包括政府拥有或控制的公司的官员和雇员。

该法将与国有企业员工的互动视为政府互动;即使公司像私人公司一样运作,或者员工不相信自己是政府的代理人。

政府提交和通讯

相关的话题

政府提交的文件和来文可包括向政府官员提出的口头或书面陈述,或应政府要求或要求编写的其他书面报告或陈述。

如果您或公司的代理或代表与政府实体或其代表有联系:

  • 确保所有文件和报告的准确性、及时性和完整性。这包括可能需要的所有支持性文档。
  • 立即向您的主管披露任何错误陈述,误解,重大遗漏或其他错误,无论是故意还是无意,以便根据法律和公司政策解决问题。

你必须得到适当管理层的授权,才能代表公司提交政府文件和进行沟通。如果您没有明确授权向政府提交信息,那么您无权采取此类行动。

政府提交的文件和通讯可包括:

  • 代表公司向政府做出承诺。
  • 认证合规。
  • 同意许可、经营或者法律未规定的其他经营条件的。

政府合同

与政府实体签订合同和商业关系与与其他实体签订合同有实质上的不同。在商业合同中,当事各方在一定范围内有权制定自己的条款、条件和补救办法。这与私人与政府之间的合同不同。政府合同的条款、条件和救济主要由法律规定。

由于这些原因,公司中只有某些个人被授权与任何政府实体谈判或签订合同。

对政府官员制定任何不真实的陈述或未经证实的声明是非法的,以招标或要求支付未完成的工作。还有额外的涉及法律规定的文件或绩效认证的要求,而不是在合同条款中说明。此外,您必须警惕可能从政府主要承包商作为分包商向本公司流出的政府承包要求或条款和条件。当报价可能会影响或旨在影响公职人员时,提供诸如未来就业,旅行甚至膳食,如未来就业,旅行甚至膳食,或者旨在影响公职人员,这也是非法的。

如果您有理由相信员工从事上述任何行为或以其他方式违反了政府合同的条款,请联系您的主管、合规和道德资源、法律或指南。

政治参与

相关的话题

该公司鼓励我们锻炼任何权利,我们可能必须投票和参加政治进程。如果您参与政治,您必须肯定会将您的意见表达为个人,而不是作为公司的代表。一般而言,在不使用公司用品或设施的情况下,必须在您自己的时间内参与个人政治活动或捐款。禁止公司报销员工个人政治贡献。

像所有负责任的公民一样,公司可以参与政治进程。然而,企业的政治参与受到高度监管,而且很复杂。因此,使用企业资源或向任何政党、候选人或竞选活动支付企业资金,只能在法律允许的情况下进行,并得到合规和道德资源、政府与公共事务或法律部门的事先批准。这包括竞选公职的候选人访问公司所在地。

问题&答案

我的一个朋友正在竞选地方政府的职位,我想在他的竞选中帮助他。这没有问题,对吧?

正确的。你的个人支持是你个人的事。只是要确保你不会利用公司的资源,比如办公设备或用品,你的公司工作时间或公司的名字来宣传活动。

我在考虑竞选我们社区的公职。这是可以接受的吗?

如果你打算服务或竞选公职,一定要联系你的上司和遵从性资源谁将帮助您获得适当的审查和批准,根据当地法律,以确保不存在利益冲突,确保你收到适当的指导和培训,并遵守所有的报告要求。

我居住的城市的市长让我在一个特别工作组工作,研究交通问题和优先事项。这是可以接受的吗?

如果你打算提供一个政府委员会,委员会或任何类型的工作小组,如公共财政学校董事会、学院或大学董事会,或城市规划委员会,一定要联系你的上司和遵从性和道德资源谁将通知合适的资源在政府与公共事务和合法的。这些小组将协调一次审查,以确保任何潜在的或察觉到的利益冲突都得到审查,确保您已经或将接受适当的指导和培训,并确保所有报告要求都得到遵守。

游说(宣传政府政策)

相关的话题

游说活动可以包括与政府机构或其官员或雇员直接或间接的互动,目的是影响当前或未来的政府行动。这类活动在大多数国家以及许多州、省和地区都受到严格管制。本公司将在符合本公司理念和指导原则的前提下,依法进行游说活动。此类活动必须得到合规和道德资源、政府和公共事务或法律部门的授权和指导。

问题&答案

我的堂兄是我们镇的市长,我们每个星期天都聚在一起吃家庭晚餐。她经常询问她能为公司做些什么。什么时候会有人成为说客?

这取决于当地和/或州的法律,在与政府官员进行何种类型的接触构成游说方面,法律有很大不同。从合规和道德资源、政府和公共事务或法律部门寻求指导。

我与联邦和州国家机构雇员沟通了影响公司的政策问题,但我不谈论待定立法。我是一个游说者吗?

联邦和州游说法律适用于在许多问题上与某些行政部门官员和雇员接触,包括法律、法规或政府政策和项目。这些法律也可能适用于与这些接触有关的某些活动,如背景研究。从合规和道德资源、政府和公共事务或法律部门寻求指导。