Ведение коммерческой деятельности при соблюдении законов и принципа Честности (Integrity)

§〜7

Ведение коммерческой деятельности при соблюдении законов и принципа Честности (Integrity)

ВнастоящемКодексерассматриваютсянекоторыеключевые области законодательства, регулирующие нашу коммерческую деятельность; однако Кодекс не призван охватывать все законы, которые могут применяться к нашей деятельности или обеспечивать полное руководство в отношении этих областей законодательства. Вы должны быть всегда уверены в том, что вы понимаете требования законодательства и принципы ведения бизнеса, применимые к вашей роли.

Ведение коммерческой деятельности при соблюдении законов и принципа Честности (Integrity)
«&°шцLT -limin。Для этого необходимо такое общество, которое основано на равных правах и взаимной выгоде, где люди добиваются успеха, помогая другим улучшить свою жизнь».- чрллл耻live(Charles Koch)

Борьба с коррупцией и взяточничеством в области торговли

Дополнительная информация

В большинстве стран, в которых мы осуществляем свою деятельность, приняты строгие законы и постановления о борьбе с коррупцией и международные антикоррупционные конвенции. Политика компании заключается в полном соблюдении закона США о коррупции за рубежом (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), закона Великобритании о взяточничестве, закона Бразилии о прозрачных компаниях и других применимых законов о борьбе с коррупцией. В целом, эти законы запрещают просить, принимать, получать, предлагать, предоставлять или разрешать предоставление ценностей какому-либо лицу – будь то государственные служащие, деловые партнеры или их ближайшие родственники – в целях ненадлежащего получения или удержания деловых возможностей, получения неправомерного преимущества или склонения какого-либо человека к выполнению своих служебных обязанностей ненадлежащим образом или с целью вознаграждения за подобные незаконные действия.

Эти законы распространяются на компанию и ее сотрудников, но, при определенных условиях, мы также можем нести ответственность за действия наших представителей или агентов.

μпззззз电щLRIPIS

μпззззз电щLRIPISзапрещены, кроме случаев возникновения экстренных обстоятельств. Экстренные обстоятельства возникают только в том случае, если имеются основания полагать, что существует неизбежная опасность получения тяжелых телесных повреждений и что другие разумные альтернативы отсутствуют, а также при необходимости обеспечить предоставление государственных услуг в ответ на экстренную ситуацию с безопасностью. Кроме того, Платежи за упрощение формальностей часто являются незаконными с точки зрения действующего законодательства и могут представлять собой существенные юридические риски.

  • Предлагать, обещать, производить или одобрять какой-либо неразрешенный платеж (в денежном или ином эквиваленте) иностранному должностному лицу.
  • lOUMANTIM。
  • ›。
  • Выписать платежное поручение без точного документирования.
  • деелатьp。
  • Склонять кого-либо к нарушению этих правил или искать другие способы, когда может иметь место нарушение.
  • Заключать сделку с агентом, партнером, дистрибьютором, консультантом или другим представителем, который может вести дела с иностранными должностными лицами или сотрудниками предприятий в собственности государства от лица компании, без проведения необходимой проверки и документирования перед утверждением. Необходимо убедиться в том, что они понимают ожидание нашей компании в отношении соблюдения этических стандартов и законов.

Если вам станет известно о платеже, который был сделан или запрошен в нарушение антикоррупционных законов какой-либо страны, немедленно сообщите о своих подозрениях в одну из доступных инстанций.

Могут существовать дополнительные требования, как указано в разделе этого кодекса о подарках, вознаграждениях и проведении развлекательных мероприятий.

Вопросы и ответы

Я провожу собеседования с кандидатами на открытую вакансию в Китае. Руководитель объекта посоветовал мне нанять определенного человека. Он сказал, что этот человек принесет дополнительную пользу компании, потому что является совершеннолетним ребенком высокопоставленного чиновника в правительстве Китая. Стоит ли мне беспокоиться об этом?

。Найм этого человека может быть рассмотрен как форма взяточничества и нарушает законы о взяточничестве, которые запрещают прямо или косвенно предлагать или давать что-либо имеющее ценность иностранному официальному должностному лицу с целью получения или сохранения возможности осуществления коммерческой деятельности, а также с какими- либо другими ненадлежащимицlib。долж冲药电茅电仑щÖ别÷见□L前。

Мне сказали, что я могу взять на работу консультанта для оказания нам помощи в заключении контракта с иностранной государственной компанией. Он запросил гонорар, составляющий 40 000 долларов США, и сказал, что воспользуется этими средствами, чтобы «обеспечить выполнение работы». Поскольку мы не знаем, куда пойдут деньги, стоит ли нам беспокоиться на этот счет?

Конечно. Компания обязывает нас принимать все необходимые меры, чтобы гарантировать, что эти деньги не будут использованы в качестве взятки или для каких-либо других ненадлежащих целей. Необходимо обратиться за рекомендациями в юридический отдел.

Предположим, что у нас заблокирован груз на иностранной таможне и что наш таможенный брокер предлагает просто заплатить сотруднику этой иностранной таможни 250 долларов США, чтобы ускорить процесс. Можем ли мы сделать такой платеж?

Нет, такой платеж с большой вероятностью будет незаконным с точки зрения местных законов этой страны и законов США. Следует сообщать в юридический отдел о подобных рекомендациях перед тем, как ответить на них или выполнить какие-либо действия в ответ.

Законы о конкуренции и антимонопольное законодательство

Дополнительная информация

eы冲动,×荷щ栓,×жщ栓。законыококонко冲极疏lim /极。

В целом, конкурирующие компании не имеют законного права заключать соглашения, которые ограничивают торговлю без каких-либо на то причин. Поэтому сотрудники ни при каких обстоятельствах не должны договариваться с конкурирующими компаниями по следующим вопросам:

  • Фиксирование цен или других условий продажи или покупки.
  • ¶делениеклиенто抛气。
  • Ограничение продуктов или услуг.
  • Предложение цен (на тендерах) или навязывание контрактов.
  • Бойкотирование клиентов или поставщиков.

Антимонопольное законодательство также касается соглашений, которые могут ограничивать деятельность по управлению персоналом. Вы не можете соглашаться не принимать на работу сотрудников из других организаций, за исключением тех случаев, когда договор заключается с поставщиком услуг по контракту, проверенному юридическим отделом.

Действия не всегда должны иметь выражение в письменной или даже устной форме, чтобы считаться соглашением с точки зрения антимонопольного законодательства.•&氮学讯ыхых已

Другими типами поведения, которые могут быть незаконными и требуют предварительной оценки юридическим отделом, являются следующие:

  • limistimoutimout。
  • Соглашения об уровне окладов, пособий или зарплат.
  • Соглашения об эксклюзивном дилерстве.
  • Привязывание или объединение различных продуктов и услуг.
  • Предложение клиентам, имеющим аналогичное местоположение, различных цен на одни и те же продукты в одном и том же количестве, в одно и то же время.
  • Соглашения об отказе от конкуренции и отказе от найма.
  • Прямой вопрос о заработной плате к сотрудникам конкурирующей компании.

Никогда не следует обсуждать с конкурентами такие вопросы, как уровни цен, продаж или скидок, разделение рынков или другие аспекты, касающиеся конкуренции.В случаях, когда контакты с конкурентами имеют место, например, в рамках отраслевых ассоциаций, ограничивайте дискуссию исключительно допустимыми вопросами.Перед участием в любых встречах, где будут присутствовать конкуренты, обязательно хорошо ознакомьтесь с положениями антимонопольного законодательства.厄бum -ullious -oultious - гразитьпротес归й。

За соблюдением антимонопольного законодательства и законов о конкуренции ведется строжайший контроль. Немедленно обратитесь в юридический отдел, если вы считаете, что кто-либо из сотрудников вступил в незаконный контакт с конкурентами, или конкурентами было сделано незаконное предложение с точки зрения законов о конкуренции.

Вопросы и ответы

При разработке нашей стратегии маркетинга полезно получить как можно больше информации о действиях наших конкурентов. Можно ли просто позвонить нашим конкурентам и попросить их прайс-листы или информацию о стоимости их продукции?

Нет. Вы должны получать «информацию о конкурентах» с рынка, от клиентов, поставщиков и из открытых источников, а не от конкурентов. Любые сравнительные исследования, где осуществляется сбор информации о горизонтальных конкурентах или такая информация передается им (включая конкурирующих работодателей), должны быть утверждены юридическим отделом. Это требование имеет силу независимо от того, осуществляются ли эти исследования внутри компании или третьими лицами.

。list

Естественная беседа между продавцом и покупателем вполне уместна. Например, вы можете предоставить конкуренту, являющемуся потенциальным клиентом на покупку определенного товара, информацию об этом товаре. Ограничивайте обсуждение с конкурентами только теми товарами или услугами, которые вы покупаете или продаете. По возможности ограничьте число участников обсуждения (например, торговые представители компании не должны участвовать в большинстве обсуждений при покупке). Не следует обсуждать цены перепродажи, наценки или то, кто из вас будет продавать товар определенным клиентам. Рекомендуется проконсультироваться с юридическим отделом, прежде чем вести дела с какими-либо клиентами или поставщиками, которые также являются конкурентами. Также обратитесь в юридический отдел перед тем, как делиться информацией о клиентах или поставщиках или от них с другой компанией Koch, которая конкурирует с этим клиентом или поставщиком.

Конкурент говорит, что «мы уничтожаем друг друга, пытаясь отбить друг у друга давних клиентов с помощью низких цен». Она сказала, что обе фирмы получат больше прибыли, если будут работать только со своими собственными клиентами. Мне кажется, что это верно. Следует ли мне как-либо отреагировать?

Вы не должны заключать соглашения или достигать понимания с конкурентами о разделении клиентов, территории или линий продуктов. Такие соглашения как, например, о фиксировании цен, могут быть уголовно наказуемы. Даже просто предложение конкурентам о фиксировании цен или разделении клиентов может стать причиной уголовного расследования. Любое предложение участвовать в подобном соглашении следует немедленно и недвусмысленно отвергнуть. Немедленно обратитесь в юридический отдел и сообщите о предложении конкурентов.

脏°ющL至电聚亿万氨酸见电电仑μμ∈别组见н。приелелеоBµастиевобqouждении,e。

Вы не должны участвовать или оставаться на встрече торговой ассоциации конкурентов, на которой обсуждаются действующие или будущие цены, поставки или производственные возможности. Четко выразите свой протест по поводу подобных обсуждений и покиньте собрание в том случае, если обсуждение будет продолжаться, несмотря на ваш протест. Затем сообщите об этом в юридический отдел. На крупных отраслевых выставках могут возникнуть ситуации, когда независимые третьи стороны, например, консультанты или промышленные аналитики, могут законно делать подобный анализ при условии, что они говорят от своего имени, а не от лица конкурентов. В компании Koch могут действовать требования, такие как прохождение соответствующих тренингов или получение предварительного утверждения, перед посещением встречи участников торговой ассоциации. Обратитесь к представителю отдела соблюдения правовых и этических норм или юридического отдела, если вы не знаете требований компании Koch.

ч期e l。

Есть допустимые способы сбора статистических данных, которые могут применяться ассоциациями. Обратитесь за консультацией в юридический отдел перед тем, как предоставить ассоциации какие-либо коммерческие данные компании.

Мой сосед является владельцем небольшой компании в том же городе, где я являюсь руководителем производства. Вчера на соседской вечеринке он заметил, что уровень зарплат для начинающих работников в нашем городе вышел из-под контроля. Он предложил мне договориться об установлении одинаковой зарплаты для начинающих работников на обоих предприятиях. Можем ли мы сделать это?

Нет. Точно так же, как вы не можете фиксировать цены продаж, вы не можете фиксировать цены на приобретаемые нами товары или услуги с теми, кто приобретает аналогичные товары или услуги. Оклады, заработная плата или пособия считаются частью общей цены приобретения рабочей силы.

Я получил электронное письмо от профессионального отраслевого издания, в котором меня попросили предоставить архивные данные о продажах моего предприятия. Могу ли я предоставлять информацию?

Любая текущая, будущая или архивная конкурентная информация, такая как цены, прибыль, расходы, производственная мощность, продажи или простой, должна быть заранее утверждена юридическим отделом.Никакая информация о будущих ценах или производительности утверждена не будет, поскольку это может снизить конкуренцию, если другие производители получат доступ к нашим рыночным планам.

lisomou lioushimu

Комиссионные с продаж, скидки и кредиты представляют собой традиционные стимулирующие коммерческие методы. Однако при их реализации необходимо проявлять осторожность и не допускать незаконных или неэтичных выплат и обеспечивать соблюдение ряда правил обмена валюты и налоговых требований. Такие стимулирующие деловые выплаты должны осуществляться в разумном объеме, а также должны быть обоснованы с точки зрения конкуренции, должным образом документированы и переданы коммерческой организации, для которой был подготовлен или выписан изначальный договор о продаже или инвойс. Эти выплаты не должны вручаться отдельным должностным лицам, сотрудникам или представителям коммерческой организации либо другой связанной с ней организации; кроме того, они должны осуществляться только в стране, где осуществляет свою деятельность организация.

Аналогичнымобразомкомиссионныевыплаты,связанные с приобретением товаров и услуг компанией, должны производиться только продавцу или поставщику в той стране, где он осуществляет свою деятельность, или в той стране, куда был доставлен товар или где была предоставлена услуга.

limlim。

Дополнительная информация

Вомногихюрисдикциях,вкоторыхосуществляет свою деятельность наша компания, были приняли законы и постановления в отношении маркетинговых и других рекламных материалов, а также методов их использования для продвижения товаров и услуг. Мы называем все это «деятельностью по продвижению». Эти законы относятся, как правило, к достоверности и точности информации, предоставляемой публике о продукции и услугах, предлагаемых компанией. Они также могут включать действия по сравнению с продукцией или услугами конкурентов, действия, вводящие в заблуждение, стандарты благопристойности, а также требования в отношении защиты неприкосновенности частной жизни людей или персональных данных. Законы и регулятивные практики включают широкий спектр заявлений в любом формате — письменном, печатном, визуальном, звуковом или электронном.

Вы должны быть уверены в том, что деятельность по продвижению продуктов или услуг осуществляется в соответствии с применимым правом и что рекламные материалы не содержат следующее:

  • 基жL,Ö光Водill−збзздениениеIm。
  • Сравнения, несправедливо принижающие ценность конкурирующих продуктов или услуг.

Необходимо также обеспечить, чтобы заявления о характеристиках продукта, а также любые другие заявления в рамках деятельности по продвижению были утверждены и должным образом обоснованы и задокументированы перед выпуском таких заявлений за пределы компании. Как всегда, необходимо защищать интеллектуальную собственность компании и уважать права на интеллектуальную собственность других.

законыпоборьбеmph

Отмывание денег - это процесс, в ходе которого средства, добытые незаконным путем, проводятся через законные бизнесы и банковские системы мира для сокрытия их незаконного источника.Внутренние проверки, направленные против отмывания денег необходимы для того, чтобы убедиться, что финансовые операции происходят из легальных источников и не имеют отношения к незаконной деятельности.

Цель нашего внутреннего контроля, направленного против отмывания денег - убедиться, что получаемые компанией платежи происходят с банковских счетов наших клиентов или с банковских счетов сторон, имеющих отношение к операции, и не являются никоим образом подозрительными.

Операции, которые кажутся не такими как обычно, такие как платежи из неизвестных источников или на безымянные банковские счета, платежи наличными, не такие как обычно условия или сроки платежа, запросы перевести платеж на не относящийся к делу банковский счет другого лица или в другой стране, срочные и ничем не объяснимые запросы на внесение изменений в деловую операцию в последний момент или использование банковского счета не в месте регистрации компании, являются предостерегающими сигналами, на которые следует обратить внимание перед принятием денежных средств.

Мы должны установить источник денежных средств и проверить указанный источник, чтобы убедиться, что операция является легальной. Для этого может потребоваться некоторая базовая информация, в частности, в отношении источника дохода, ожидаемого уровня и причин осуществления деятельности.

执жRCCCaste

Таможенное законодательство требует от компании правильного определения классификации, ценности и страны происхождения всей импортируемой ей продукции.э期закононо监占荷氨基。Как импортер, мы должны быть способны продемонстрировать и обеспечить документальное легко проверяемое подтверждение того, что компания предприняла все разумные меры для обеспечения соответствия ее импортных операций применимым законам.Это как минимум требует передачи точной и полной информации о любом импортируемом товаре, его тарифной классификации, стране происхождения и таможенной стоимости.的e。прак枢чLTOLIS,,,,。

Экспортный контроль и торговые санкции

Во многих странах, включая США, есть экспортный контроль и торговые санкции, ограничивающие экономическую деятельность с отдельными странами, физическими и юридическими лицами, и ограничивающими экспорт или реэкспорт определенных продуктов и технологий. Эти меры могут приниматься для обеспечения национальной безопасности, нераспространения ядерного оружия, контроля за оборотом наркотиков, а также в целом по внешнеполитическим причинам. Регламентирующие требования могут различаться в зависимости от фактов и обстоятельств каждой операции. Некоторые законы США запрещают или ограничивают коммерческую деятельность некоторых физических лиц и компаний США, включая в некоторых случаях их зарубежные дочерние компании, с санкционированными странами, физическими лицами или организациями.

ВQOLISхх的见г

Операциисимуществомивторичнымиценнымибумагами

Дополнительная информация

Операциисимуществомивторичнымиценнымибумагами – приобретение или продажа физического имущества или производных инструментов на имущество, включая фьючерсы, свопы и опционы. На такие операции все чаще распространяется действие комплексных местных постановлений даже в случае определенных физических форвардных сделок. Отдельная операция, касающаяся контрагентов или действий в определенных юрисдикциях, может налагать на компанию определенные предписания. Комплексная проверка перед проведением операции является ключом для соблюдения требований.

Сообщение цен кому-либо, кто не относится к операции с имуществом или вторичными ценными бумагами, регулируется как законами об имуществе и антимонопольным законодательством, так и стандартами компании. Вы не можете сообщать цену какой-либо внешней стороне, кроме случаев, когда вы прошли соответствующее обучение или получили инструкции, а также получили особое разрешение на такие действия.

Антибойкотное законодательство

。脏。В таких ситуациях (самый заметный пример – бойкот Израиля со стороны Лиги арабских государств) законы США запрещают гражданам США принимать участие в таких бойкотах и вводят налоговые штрафы в отношении граждан США, чьи иностранные дочерние компании участвуют в таких бойкотах.

Природа этих законов и постановлений является крайне сложной и комплексной и требует, чтобы сотрудники проверяли все коммерческие документы и удостоверялись, что они не содержат просьбы об участии в бойкоте, не санкционированном правительством США, особенно если это касается государства Израиль и его граждан. Коммерческие документы, такие как аккредитивы, договоры на чартер судна, заказы на приобретение и общие сроки и условия могут содержать в себе запрещенные предложения бойкота. Компания может быть обязана сообщать о просьбах бойкота в правительство США. Все сотрудники должны незамедлительно сообщать в юридический отдел о любых предложениях участия в незаконном бойкоте.

Вопросы и ответы

Могу ли я по запросу моего клиента из ОАЭ предоставить сертификат происхождения, подтверждающий, что никакие компоненты наших продуктов не были изготовлены в Израиле?

Если вы дадите подтверждение, называемое «негативным сертификатом» - это может быть нарушением антибойкотного закона США. О таком запросе нужно сообщить в правительство США. Законы о соблюдении антибойкотных норм очень сложны. При получении подобного запроса вы должны обратиться в юридический отдел.