个人及商业诚信

第四章

个人和商业诚信

个人及商业诚信
“我的父亲曾经建议一群商业学生”永远与尊贵的人做生意“。他告诉他们'基督教组织的所有合同和律师都不能让一个不光彩的男人嘿。当我们考虑业务关系 - 无论是在员工,合作伙伴,供应商或客户 - 我们的第一个问题总是诚信吗?“-charles koch

避免利益冲突

避免利益冲突

当个人,社会,财务或政治活动干扰我们对公司的责任时,发生利益冲突。必须避免实际的冲突。即使是冲突的外观也可能损害,应该避免。您对公司的主要业务责任,预计将避免任何可能干预的活动,或ldsports体育比分者具有干扰的外表,履行这一责任。

以下部分是可能出现利益冲突的领域的例子。

利用公司商业机会

你不能利用你在公司工作期间所了解或发展的商业机会,或潜在的商业机会。这是真的,无论它直接有利于你或其他任何人或企业。

在其他公司工作

虽然没有禁止你为其他公司工作的禁令,但这样做绝不能妨碍你对公司的责任,包括占用公司的工作时间或滥用公司资源。如果第二份工作所在的组织是公司的竞争对手、客户或商品或服务的供应商,这就会引发实际或明显的冲突。同样的考虑也适用于与寻求成为客户、供应商或竞争对手的组织一起工作、咨询或为其提供建议。在接受其他公司的第二份工作之前,你应该和你的主管谈谈,确保这不会给你带来冲突。

与公司进行业务

除非特别允许或批准时,您和您的近亲可能无法与公司进行任何交易。示例包括财产或提供服务的租赁,购买,销售,转移或使用。

当相对或朋友为竞争对手,客户或供应商工作时,可能会出现冲突,并直接与您或您的业务组互动,作为与该公司的角色的一部分。如果您不确定您是否可以处于可能造成潜在利益冲突的情况下,请咨询您的主管。

其他公司的所有权或投资

您和您的近亲不应对任何客户,竞争对手或供应商​​都有大量兴趣。您必须通知您的主管对您拥有或正在考虑的本性的任何外部业务利益。除了违反内幕交易法的侵犯外,这种所有权或投资可能会损害您代表公司制定客观业务决策的能力,并将您从您的主要责任转移到公司。

聘请立即家庭

聘请亲属必须经过雇用的Koch公司的执行人力资源负责人预先批准。

个人活动

我们所有人都应该在工作时间全身心地投入到商务活动中。不要让个人活动,包括与私事有关的活动分散或干扰你对公司的职责。

问题和答案

为公司工作的电气承包商之一为周末提供了兼职工作。这会产生问题吗?

可能是这样。我们关于避免利益冲突的政策要求我们所有人都避免了利益冲突的外观。

我的妹妹管理当地的办公用品商店,她说,如果我可以帮助她与公司做生意,她可以拯救给我们钱。我可以用她的公司或建议她的公司到公司中的其他人吗?

这可能被视为利益冲突或偏袒。您应该在追求此业务安排或向公司中的其他人推荐之前,从您当地管理中披露这些关系并获得预先批准。

我对一家不是客户,竞争对手或供应商​​的公司进行了投资。我的投资导致我偶尔会收到和接听电子邮件和电话,而我正在工作。这是否会导致利益冲突?

视情况而定。有许多因素可能导致冲突的存在。你应该联系你的主管,讨论与你的投资有关的事实,并共同决定行动方针。

我们的家庭拥有的商业可以向公司销售其产品或服务吗?

诚信行为要求你的家族企业不应该试图与公司做生意,除非你得到了当地管理层或你的合规和道德资源的许可。

是否可以在午餐时间使用我的电脑访问互联网以研究个人兴趣的主题?

是的,在某些条件下。如果您使用互联网进行简短,不常见的时间段,并且您无法访问不适当的网站,通常是可接受的。如果您有任何疑问,请咨询您的主管。您还应在此代码中引用可接受的电子使用部分。

放学后,我的儿子独自在家。当他从学校回家时让他打电话给我,让我知道他安全到达吗?

是的。一般来说,我们可以打私人电话或接私人电话,只要这些电话不频繁、简短且不干扰正常的商务活动。

I interact with a lot of people at my workplace and I think it would be a great opportunity to be able to introduce a new line of cosmetic products I sell and also to ask them if they would like to participate in a fundraiser for my child’s school. Would either of these activities create a conflict of interest or other policy violation?

你不允许在公司上班时间、工作区域或通过公司资源(如电子邮件)向你的同事乞讨。你也应该避免向你监督的任何人求助。联系您的主管或人力资源主管,确保您了解适用于您所在地区的非邀请政策。

我们可以参加投注吗?

通常用于对体育赛事结果下注的办公室投注池可能是非法的。因此,公司的资产和资源不能用于赞助或参与这类活动。虽然某些汇集活动在州法律下可能是合法的,但任何此类活动在工作时间内进行或涉及使用公司资产,如电子邮件或复印机,都被认为是不合适的。

法典禁止我和同事谈恋爱吗?

代码不设计用于涵盖员工之间的私人事务。然而,与工作场所中其他人的浪漫关系可以创建代码可能禁止的情况。例如,彼此监督的员工在一起工作或者能够影响彼此的薪酬,绩效评级,工作福利或其他就业条款和条件,必须避免出现利益冲突的情况。如果您发现自己在可能导致与同事的浪漫关系导致潜在或实际利益冲突的情况下,我们鼓励您将此事带给您的主管注意力或引起人力资源的关注。

我是公司的软件程序员。我想开展业务,将为小公司开发和维护个人计算机软件。这将是一个利益冲突吗?

这取决于许多因素,例如您的产品是否与公司雇用的程序相似,以及公司时间,材料,设备或专有信息是否可用于开发,营销或维护您的产品。在开始业务之前,您应该与您的主管咨询,以获得利益冲突,并确定是否参与了任何公司专有信息或商业秘密。

我被要求在非营利组织的董事会中服务。那是问题吗?

您必须与您的主管咨询。您的董事会活动不应与您的工作时间冲突,您不应使用公司资源与其他人以外部非营利组织成员的身份与他人沟通。在营利公司董事会上的职位呈现额外的风险,需要额外的审查和普拉瓦瓦。

礼物、小费和娱乐

相关的话题

我们以与客户、供应商、政府官员和其他商业伙伴建立牢固的关系而自豪。有时,在法律允许的情况下,交换适度的礼物或娱乐可能是适当的。良好的判断力和常识在决定礼物或娱乐的适当性方面也很重要。避免任何可能造成不正当行为或影响你做出良好商业决策能力的关系。严禁提供、给予、索取或收受任何形式的贿赂、回扣。

礼物的定义非常宽泛,可以包括任何有价值的东西,如现金或现金等价物、旅行、交通、住宿、餐饮、娱乐、对公司材料的使用、公众无法获得或提供的设施或设备、就业机会、对未来商机的承诺、奖学金和慈善捐款。

作为一般规则,不提供或接受任何价值或对任何个人,组织或政府官员提供任何形式的价值或特别待遇,这些官员与公司进行业务,或者与公司竞争或规范公司除非:

  • 它是合法的,道德的,有限的价值和支持一个有效的商业目的。
  • 它不创造任何实际或可感知的商业义务。
  • 公开披露这笔交易不会让公司陷入尴尬境地。
  • 收到适当的批准。

在给出或接收任何值时,以下内容也适用:

  • 没有捐赠或接受现金礼物。
  • 不能赠送或接受礼品卡、证书或其他现金等价物,包括那些只能兑换店内商品的东西。存在交换选项,这可能导致收礼者将礼物交换为另一种偏好,甚至将礼物转换为现金。例外可能在有限的情况下是适当的,并且只有当您的科赫公司的预先批准要求已经被满足时才被允许。这一例外不适用于美国境内的政府官员,也不适用于美国境外的外国政府官员
  • 不要向任何客户、供应商、政府官员或商业伙伴索取任何有价值的东西。
  • 必须报告任何客户,供应商,政府官员或商业伙伴的任何不正当的任何价值请求。
  • 如果员工的监督员,如果价值,给予或收到的价值超过美国,则必须由员工的主管批准One hundred.
  • 当提供任何有价值的东西时,必须仅限于对所涉业务直接负责的人,除非为了费用的合法业务目的而合理需要他人的参与。
  • 给予或接受礼品,娱乐或其他小费可能需要您的文件。给予或接受礼物也可能导致您和/或收件人的应税收入。您应该确保您了解此类要求并采取适当的行动。

与政府或国有企业的道德交易需要遵循指导方针,特别是在向政府官员提供任何价值时。额外的政府互动信息,包括“政府”的定义,位于本规范关于政府互动的一部分。不要直接或间接授权,提供,提供或提供任何价值,以便奖励或不当影响任何政治官员或政府官员或其承包商或代理人。

以下额外要求适用:

  • 某些司法管辖区的政府官员和国有企业可能会受到优惠的特定礼品局限性,低于美国100美元限额。当为政府官员提供任何价值时,必须遵循您的KOC公司的预批准,文档和跟踪要求。
  • 非美国。在美国外面的国有企业之外的政府官员或雇员受到KOCH公司的独立审查要求,提供价值的任何价值。

与提供任何价值的要求,尤其是国有企业的政府官员或雇员,可能是复杂的,可能需要参与您的合规和伦理资源,政府和公共事务办公室或法律。您应该确保您了解这些要求并采取适当的行动。

与腐败和商业贿赂有关的其他信息位于本守则的反腐败和商业贿赂的部分。

问题和答案

是美国礼物100美元的批准限额吗?

不。限额与任何时候所送礼物的价值有关。然而,经常给一个人送礼物或从一个人送礼物可能会违反这一政策。

我们曾经与之合作的供应商之一具有慈善事件。如果我用自己的钱支付这个活动,我可以参加吗?如果我赢得奖品怎么办;我可以接受吗?

一般来说,是的,但你应该建议你的主管,以确保甚至没有什么样的不正确的出现。一般来说,您可以接受奖品。但是,应通过管理层提出该问题,以避免任何潜在的利益冲突问题。

我可以在客户的山区公寓在客户的山区公寓接受假期的报价,即使客户不会出现吗?

由于您不会与客户与客户讨论业务或以其他方式进一步讨论您的关系,因此可能不会有足够的商业目的来证明优惠。在寻求主管或合规性和道德资源的批准后,您可以为公寓支付客户的客户公平市场价值。

如果我的客户被冒犯,我不能接受一份超过美国的礼物100美元限制?

通常是礼貌的解释,即公司政策禁止您保持礼物就足够了。

我可以接受客户或供应商的商务餐吗?

您可以让客户或供应商支付为讨论业务而安排的膳食。但是,它可能不适合让客户或供应商反复支付您的膳食。

我负责通过外部雇佣机构确保临时帮助。其中一个代理商在假日季节发了一份礼物。我可以保留它吗?

你可以接受这份礼物,如果它满足以下每一个考验:它是主动的;不到100美元;它不是现金或现金等价物;它不会影响或被认为影响了你的商业判断。如果你不确定,与你的主管或合规和道德资源讨论情况。

我的一位客户邀请我参加由他的公司赞助的为期三天的大会,在一个主要的度假胜地。会议议程包括一些商业活动,但也提供休闲活动。我可以接受邀请参加客户的费用吗?假设同样来自供应商的邀请;我可以接受吗?

在任何一种情况下,如果您的出勤率会为您的业务创造价值有合理的期望,您只应该参加,这一事件是您的行业和主管提前批准的典型。参加此类会议可以帮助建立良好的客户或供应商关系。参加未提出重要商机的事件是不合适的。

我和我的配偶受到一家供应商及其配偶的邀请,周末和他们一起去打高尔夫。我的配偶可以参加吗?

必须有一个合理的预期,即公司将会获得一些商业利益。您和您的配偶的旅行和娱乐应作为礼物对待,如果旅行的价值超过100美元,必须在接受之前得到批准。

当招待政府机构或国有企业的员工时,礼品、礼金和招待要求是否不同?

视情况而定。提供任何价值,例如“娱乐”,必须与相关国家的适用法则一致,符合本守则的礼品,娱乐和娱乐部分的要求以及您的Koch公司征收的任何其他要求。如果您有任何疑问,请在采取行动之前寻求合法的建议。

解决利益冲突

如果您认为您可能有冲突,真实或感知,请向您的主管,合规性和道德资源或法律报告所有相关详细信息。大多数利益冲突都可以以彼此可接受的方式解决,但必须解决。

内幕和个人交易

在日常工作过程中,您可能会获得关于公司或第三方的业务的机密信息,例如客户,供应商,收购目标或风险参与者。

本公司及其员工禁止购买,销售或以其他方式转让发行人的证券,同时拥有物质,非公开信息,与该发行人有关,或其证券。另外,你不能“提示”其他人;也就是说,您不得向其他人披露这些信息。如果其他人对您提供的信息进行行事,您可以违反法律并受到严重处罚。

当你购买或出售发行人的证券时,你对重要的、非公开的信息的了解可能足以违反内幕交易法。无论你实际是在购买还是销售时使用这些信息,这都无关紧要。

“证券”的一些例子如下:

  • 公司普通股或优先股,有限合伙权益或其他形式的所有权。
  • 债券,如公司债券。
  • 衍生植物,例如未来,选择,持证或与企业普通股有关的交换。

“材料”信息通常被认为是合理的投资者认为在决定购买,出售或持有安全方面的重要信息。正面或负面信息可能是材料。

一些可能的材料信息的例子包括:

  • 对未来收益或损失的预测。
  • 关于潜在的或提议的合并、剥离、收购或风险投资的信息。
  • 关键管理的变化。
  • 重要的新产品或发现。
  • 即将发生破产或金融流动性问题。
  • 主要诉讼。
  • 获得或失去一个重要的客户或供应商。
  • 信用评级或信用身份的重大变化。

信息被认为是“非公开的”,直到它已被有效地披露给投资公众,并经过了足够的时间使投资公众能够评估信息。

如果您违反了有关内幕交易的法律,您和您向其披露信息的其他人可能会受到严重的刑事和民事处罚,包括巨额罚款和监禁。此外,你可能会让公司面临巨额罚款。

个人交易限制

除遵守内幕交易法律外,您在进行个人交易活动时,还必须遵守以下限制:

  • 如果您已被告知禁止该发行人的证券交易,请勿购买,出售或以其他方式转移特定发行人的证券,例如企业股票或债券。
  • 请勿购买、出售或以其他方式转让您的科赫公司禁止的任何实物商品、期货或实物商品的衍生品。
  • 个人交易不得产生利益冲突,例如交易您Koch公司的主要客户、竞争对手或供应商的证券。

这些限制也适用于你的家庭成员和其他住在你家里的人。你需要确保他们遵守。这些限制也适用于您拥有控制权或全权交易权的任何帐户,即使该帐户并非以您的名义开立。如果您被指定为可接触敏感信息的员工,您必须遵守您所在科赫公司的交易前清关要求。

问题和答案

我知道公司和一家上市公司之间有一项合资计划。这一消息尚未公开宣布。我可以交易其他公司的证券或将信息传递给其他人吗?

不可以。由于您了解了有关公开交易公司的非公开信息,您不得在该公司的任何安全方面进行交易,或者传递给其他人的信息。

我已经注意到我们的一个客户的财务信息,表明该客户的财务状况比大多数人认为的要好。我想购买客户公司的股票。我可以这样做吗?

不,您可能不会在投资公众已知的财务信息之前购买此库存。这些信息可能被委托给我们信任,以帮助我们确定如何最好地满足客户的需求。使用此信息进行个人收益或向他人披露,将违反内幕交易法以及我们对机密和专有信息使用的政策。

我在这家公司的子公司工作,得知该公司将于下周宣布收购一家上市公司。我可以在向投资公众披露收购前购买上市公司的股票吗?

不可以。您对预期收购的认识将是物质,非公开信息,您可能无法在该公司的任何安全部门交易,或者向其他任何人传递此类信息。

我想购买我的业务组主要客户的安全。我可以为我的个人账户购买客户的安全吗?

如果你知道与客户有关的重要的、非公开的信息,除了违反公司政策,如果你购买了客户的安全,你可能违反了内幕交易法。然而,如果您不知道与客户有关的重要的、非公开的信息,如果它不会产生实际的或可感知的利益冲突,您可能会被允许购买客户的安全。有关利益冲突的问题应直接向您的合规和道德资源或法律部门询问。