适当使用资产和想法

仔细沟通

所有通信都必须负责任地准备，并考虑到预期的业务目的。通讯也必须完全符合我们的指导原则和本守则。

在所有通信中，重要的是要讲述真相并避免夸张，猜测，不恰当的语言和贬义言论或表征。这适用于各种通信，无论是书写还是口头，还包括电话交谈，电子邮件，即时消息，语音邮件，每日策划笔记和其他“非正式”笔记或备忘录。

考虑以下:

• 确定沟通的最佳方法。电话或内部会议会更好吗？
• 清楚地陈述交流的目的。不要离题。
• 内容真实吗?不要以一种可能被视为冒犯、煽动性、骚扰或其他不恰当的方式包括语言或提供信息。
• 不要推测结果，结论或情景，除非有明确的业务需要这样做。
• 除非你有资格这样做，否则不要做出法律结论。仅仅按照律师或寻求律师的法律建议而定的宣告律师授权
• 仅在获授权时代表公司发言，不代表个人意见。如果您在公共论坛上支持或代言我们公司的产品、品牌或服务，您必须披露您与公司的联系，并在您的个人帖子中明确表示您是代表您自己说话。
• 如果删除上下文，请考虑消息如何发出声音。提供有必要的信息。酌情标记通信机密。
• 在发送之前思考。在你说的事情和你的意思中使用良好的判断力。

隐私期望

为公司业务使用的电子通信工具在法律允许的范围内受公司监控。本公司有权访问这些工具并为任何合法目的使用这些内容。

在我们经营的一些国家，当地法律需要更具体的通知和有关用于公司业务的电子通信工具的隐私的通知和政策。如果您所在的位置需要这些，则将与此代码分开提供给您。

该公司不会对公司提供的电子通信工具的可靠性作出保证，以便个人使用。如果您需要传输个人敏感信息，则应考虑使用除了公司提供的电子通信工具之外的通信方法。

可接受的使用电子

该公司提供了许多员工每天使用的电子通讯工具。这些工具增强了我们在市场上的竞争优势。不断的技术变革将增加公司认可的员工可用的沟通工具的数量和类型。

无论您使用哪一种公司认可的沟通工具，您都应该以可接受的方式使用它们，用于适当的目的。本政策适用于所有与公司业务有关或涉及公司员工的沟通。

公司核准的通信工具的适当和可接受的用途包括：

• 内部(与公司其他员工)和外部(与客户、供应商和业务伙伴)的业务沟通。
• 为适当的商业、技术和研究目的获取信息。
• 有限的个人用途，不会分散您的常规工作职责，并不过度，不会导致不恰当或未批准的成本。员工和主管应讨论什么构成不可接受的成本以及根据员工的角色和责任以及局势酌情妥善报销。

不适当和不可接受的用途包括:

• 在没有适当的授权或协议的情况下，揭示公司的专有或机密信息，无论是无意中还是故意，以及是否在公司内部或外部都会完成。
• 获取、分发或存储可能被认为不道德、不恰当、无礼、无礼、骚扰或辱骂他人的材料。
• 进行外部业务。
• 未经法律部门允许，传播法律保密信息。
• 将自己伪装成另一个人或公司。
• 进行非法活动。
• 以违反版权法发送，接收，转发或复制信息。
• 使公司网络超载，比如过多地播放音乐和视频。

攻击性或骚扰性的通讯

It is unacceptable to view, access, transmit or forward inappropriate content, such as potentially offensive jokes, images or other materials depicting or pertaining to nudity, sex, or a person’s color, race, religion, gender or gender identity, sexual orientation, national origin, citizenship, ethnicity, age, disability, pregnancy, veteran status, genetic information, or other legally protected factors.

如果你收到一封含有不当内容的邮件，请立即删除。不要将内容转发到内部或外部的电子邮件地址。作为进一步的预防措施，如果你知道寄件人，通知寄件人不要把这类物品寄到你的公司地址。如果这种材料来自未知的来源，您通常不应该联系发送者，但您应该联系IT支持资源或您的主管。

电子数据和系统安全期望

信息系统和电子数据是支持公司业务运营和决策的重要资产。

每个员工在我们的信息系统和电子数据的整体安全方面具有重要作用，包括：

• 遵守您的KOCH公司的政策和实践与公司信息系统和数据的安全相关。
• 保护密码，仅在有限情况下共享，具有良好的业务理由。
• 采取预防措施以保护计算机工作站和移动设备免受盗窃或损失。
• 确保应用适当的信息访问控制并根据信息的灵敏度和机密程度进行审查。
• 不要试图改变，规避或违反公司信息安全保护或流程。
• 确保任何将交换、存储、处理或管理公司数据的第三方信息系统的使用经过适用于您的科赫公司的信息技术风险评估。
• 练习安全计算。提高了对欺诈性尝试的方式获得或获得公司电子数据的方式的方式的认识。
• 将任何可疑或已知的系统安全事件报告给您提供的许多选项之一。

如果您不确定如何满足这些职责，请联系您的IT支持资源。

使用非公司提供的技术

使用非公司提供的通信工具以供业务目的可能会提高公司信息，丢失或盗窃信息的风险，未经授权获取信息和未能满足管理公司信息的要求。

您必须遵循您的Koch公司的审批流程以及Koch公司使用非公司提供的技术进行公司业务的任何其他要求。批准使用非公司提供的技术时，请尽快采取所有适当的预防措施并将业务记录移动到批准的位置。

安全性和正确使用公司财产

所有员工的共同责任保护我们的人民和ldsports体育比分财产。在这样做时，员工必须以完整性管理资产，避免滥用，欺诈，盗窃，贪污或其他不当或非法的转移的企业资产。这包括滥用公司签发的信用卡或提交欺诈性报销请求。向您提供的许多报告选项之一报告任何未遂或实际违反访问或财务控制。

固定设备，免受盗窃或未授权使用的设备，用品和材料可以限制损失。向您的经理报告可疑人员或活动，安全人员或合规性和道德资源可以进一步防止安全事件。

知识产权和机密信息

思想、创造、创新和信息——即知识产权——的价值往往超过更有形的物品，如有形财产的价值。公司庞大的知识产权资产对开发新产品、吸引新业务机会以及在高度竞争的环境中维持现有业务至关重要。

您或其他人代表本公司或与我们的业务有关的知识产权属于本公司。如果我们不识别和保护我们的知识产权，我们就会冒失去对其的权利和提供的竞争优势。

一些类别的知识产权是：

• 商业秘密和机密和专有的商业信息
• 商标和商品名称
• 版权信息
• 专利和非专利技术

该公司的知识产权可能是保密的，并包含专有信息。除非个人有合理的需要，否则不得与公司内外或外部共享机密和专有信息，除非是有合理的需要，并同意维持信息的机密性。在披露之前必须在适当的授权和协议。

机密和专有信息的一些典型示例包括：

• 业务流程和系统
• 企业战略
• 客户名单
• 财务数据
• 法律和监管事项
• 制造方法
• 市场营销策略
• 建模和其他分析和/或管理技术
• 组织图表
• 未发表的专利申请或可获得专利或可能获得专利的发明
• 价格信息
• 产品公式
• 销售数据与策略
• 公司开发的软件
• 技术数据、工艺和设备
• 技术产品和工艺信息
• 商业秘密和“知道如何”
• 某些司法管辖区的员工个人信息

保护公司的知识产权

您不允许使用公司的知识产权进行个人利益或公司以外的人员的利润或利益。

必须注意不要丢失，错放或留下无人看管的机密信息，或者其他人可以轻松访问它，例如打开的计算机文件，不受限制的共享驱动器或在复印机上或桌面上留下的文件。完成后保障机密信息并正确处理这些材料。仅在电子机密信息电子机密信息时使用公司授权硬件和软件。不要随便讨论其他人可能会渗出的机密信息，例如在使用视频会议，扬声器，手机和在公共场所交谈时。您必须始终坚持您的Koch公司已建立的具体安全措施或程序。

雇佣关系结束后，保护公司机密信息和知识产权的义务仍在继续。所有财产、文件、资料和档案，包括电脑资料和数据库，必须归还公司。离职员工不得保留属于公司的机密信息或知识产权的副本。

商标使用

在向客户和社区展示统一的外观时，存在重大内在价值。我们的企业品牌和其他商标是有价值的资产，重要的是正确使用我们的商标并关注公司品牌指南或标准。使用，保护和执行我们的权利，以维持我们品牌和企业形象的力量和价值也很重要。

我们公司商标的一些例子:

• 以市场为基础的管理^®原则性创业™和科赫标志都是科赫工业拥有的商标。
• Stainmaster®地毯品牌是Invista拥有的商标。
• 像Brawny这样的品牌^®纸巾和绗缝北部^®组织是格鲁吉亚 - 太平洋消费产品所拥有的商标。乐动官网
• 品牌如迷你合身^®连接器和Picoflex^®连接器为Molex所有商标。
• Gold Diesel等品牌^®燃料和海森尔^®特色溶剂是弗林特山资源拥有的商标。乐动足球彩票
• 像农业陶瓷一样的品牌^®氮稳定剂和硝胺^®肥料是Koch农艺服务所拥有的商标。
• 等品牌Intalox^®结构包装和屈曲^®随机包装是科赫-格力奇公司的商标。

不应以与公司品牌指南或标准不同的任何形式转载商标，并且他们必须按照所有适用的法律。

专利和商业秘密

保护公司的知识产权对于确保公司确保其技术创新的全部价值至关重要。由于专利和商业秘密的复杂性，您应该联系您的Koch公司的法律资源，因此采取了适当的步骤来保护新开发的技术。

如果您通过第三方意识到潜在的侵权或滥用公司的专利或商业秘密，您应该联系您的Koch公司的法律资源进行分析。

其他专利和商业秘密

本公司尊重世界各地他人的有效和可执行的专利权和商业秘密，避免侵犯或滥用这些权利，或通过获得许可。由于专利和商业秘密的复杂性，您应该联系您的科赫公司的知识产权法律资源，他们将与企业合作，确保采取适当的步骤来保护新开发的技术。

企业开发的软件应用程序，代码和文档

员工开发的软件应用程序是公司财产，通常是公司的独家使用。您禁止未经授权复制或分发这些应用程序。

正确使用他人的知识产权

类似于您正确使用和保护公司知识产权的义务，您有义务确保您尊重他人的知识产权。如果您滥用其他人的知识产权，这是正确的事情，如果滥用其他人的知识产权，您和公司可能会有重大的法律后果。

其他人的机密和专有信息

从合法的公共来源收集有关我们竞争对手的信息，以评估其产品的相对优点，服务和营销方法是适当的，通常是必要的。然而，可以获得信息可以获取信息的限制。例如，寻求最近为竞争对手工作的新员工提供机密信息，误解了您的身份，希望获取来自竞争对手或共享或使用其他公司的竞争对手的机密信息，同时进行潜在的潜力禁止评估收购的目的的收购，可能是非法的。

如果信息由本公司欠其他个人或公司的使用限制义务，例如技术许可证，这些信息的共享和使用符合缔约方的协议条件。

版权

版权法保护我们在工作过程中使用的许多材料。音乐、电子和印刷图形图像、其他公司的标识和设计、数字内容、扫描文件、行业期刊文章、工程图纸、在线视频和文章都是一些例子。由外部顾问或组织准备的演示幻灯片、培训材料、管理模型或其他材料受版权保护。

未经版权所有人或其授权代理人的有效许可或其他事先许可，请勿复制、分发或更改软件、文档或其他材料。

要分发版权保护材料，您有几个选项：

• 验证材料是否介绍了来自版权许可中心的跨国公司许可协议。
• 传阅材料的原始印刷形式，或者如果材料只在互联网上可用，传阅材料的链接。
• 寻求允许从版权所有者复制和分发。

软件许可协议

获准在公司电脑上使用的软件通常是由其他公司创建并享有版权的，在使用和发布方面可能受到限制。该公司通常根据许可协议接收和使用该软件，并没有所有权。在未经授权的电脑上复制或使用软件可能是非法的，也违反许可协议。

仅根据适用的软件许可协议中指定的条款使用软件。您负责理解和遵守您的Koch公司的软件策略和所有软件许可协议。如果特定的软件许可协议未清除，请联系您当地的IT资源。

复制，使用或分发未经授权的软件

在任何情况下，不得制作、使用或分发未经授权的软件拷贝。

管理公司记录和信息

信息是一个有价值的资产，是每个人都有责任确保与公司业务有关的信息，无论如何创建或存储在哪里存储，有效且有效地ldsports体育比分管理，从创建通过性格来管理。

公司对记录和信息管理的期望如下:

• 遵守要求保留某些类型记录的适用法律法规。
• 按照科赫公司既定的保留政策管理和保留记录。
• 只在批准的地点创建或存储公司记录。
• 保留可能与任何与任何持续或预期的诉讼，审计或政府调查相关的记录，或受法律持有。
• 保留对公司具有历史意义的档案信息。
• 确保重要的记录被识别，防止被破坏，并在灾难发生时为公司的持续运作提供可用的记录。
• 处理满足适用的保留期的记录，不受任何法律持有，并且没有继续业务价值。

准确的业务记录

公司要求准确完整的业务记录。这包括所有的业务记录，如环境、安全、操作、人员和财务记录。

确保您必须：

• 准确完全准确准备记录。
• 签署或仅批准准确和完整的记录。
• 披露仅由公司政策授权的记录。

永远不要发出虚假信息或巧妙地行事。这包括在公司书籍和记录中制作虚假条目，未经授权销毁文件，伪造文件，给予或征求虚假证词，或参与任何旨在掩盖，模糊，误导或隐藏欺诈性交易或行为的行为。

外界索取资料

为确保正确处理，将外部询问转介给适当的部门或人员。

• 将监管机构咨询到公司内部的法律或适当资源，例如人力资源或环境，健康和安全专业人员。
• 请将所有新闻或行业媒体的询问转达给政府&公共事务办公室，该办公室将确定合适的发言人。
• 请参阅关于当前或前员工的所有查询您当地的人力资源领导者。