尊重他人

第 2 章

尊重他人

我们的成功需要充分仰仗每个人的技能和知识,禁止非法的歧视或骚扰。我们致力于提供一个能让所有员工享有充分自重、相互尊重、坦诚相待、相互体谅的工作环境,以符合我们的指导原则。公司非常欣赏多元化所带来的价值。若因为非法歧视或骚扰而否定某位员工对公司的贡献,不只是对该员工不公,还会同时损害公司的公平性,我们决不能容忍这种行为。

在我们开展业务的部分国家,当地法律会对公司政策提出特定的要求,以禁止歧视和骚扰的发生。若您对自己所在国家的特定适用政策有任何问题,请与当地的人力资源部领导联络。

尊重他人
“企业要想对社会做出巨大贡献,我们必须以诚实,自重,尊重和体谅的态度对待他人,欣赏多元化所带来的价值。给予诚实的反馈至关重要,如若不然,往往会给对方带来不良后果,从而失去尊重。非法和不合法歧视及骚扰违反所有此类规定,是严格禁止的。”——查尔斯·科赫

无歧视

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我们由衷地认为,以公正,关怀,体察入微且不带偏见的态度认识并对待员工,才是良好的运营方式和健全的经营哲学,这与我们的“指导原”则是一致的。我们对所有人员提供平等的工作机会,坚决避免违反法律的歧视行为。

严格禁止非法的歧视行为。

根据适用的法律,公司基于任何受保护准则禁止非法歧视,包括但不限于肤色、种族、宗教信仰、性别或性别认同、性取向、原始国籍、公民身份、民族、年龄、残障、妊娠、资历、遗传信息或其它受法律保护的要素。

若您感到自己成为被歧视的对象,察觉周围有违反法律的歧视现象发生,得知或有同事私下向您表示他/她成为被歧视的对象,请立即通过下列渠道举报:您的直接上级主管,管理层成员,当地或公司人力资源部门领导,合规及道德规范部门,法律部门律师或指导热线。

禁止骚扰

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严格禁止非法骚扰行为。

公司致力于提供一个没有非法骚扰的工作环境。公司政策禁止基于肤色、种族、宗教信仰、性别或性别认同、性取向、原始国籍、公民身份、民族、年龄、残障、妊娠、资历、遗传信息或其它受法律保护的要素的骚扰。骚扰包括基于某位个人属于某受法律保护的群体而对该个人或群体的任何口头或其它具有冒犯性、恐吓性、威胁性或侮辱性行为。公司也禁止基于认为某人是此类群体的一员,或与属于或被认为属于某受保护群体的一员的人有关而对其实施非法骚扰。所有此类骚扰均属非法。公司政策禁止对参加公司营运的人员实施骚扰,并禁止非法骚扰,不论这种骚扰是针对员工、求职者还是生意上的合作伙伴,如厂商、承包商或客户。

禁止的行为,包括但不限于:

  • 口头行为,例如绰号、诋毁、贬损和/或色情的玩笑或话语,讨论或询问自己或他人的性行为,或不受欢迎的性要求、主张、挑逗、邀请或话语。
  • 视觉画面,例如贬损和/或色情海报、照片、色情陈列品、卡通、绘画或标志等。
  • 传播贬损和/或色情语音邮件、电子邮件、图案、下载材料或网站。
  • 不受欢迎的性接触、手势、故意妨碍正常活动或者针对性别、种族或基于任何其它受保护的准则而进行的干扰。
  • 威胁或要求,作为继续雇佣条件或避免其它损失提出性要求,将其作为雇佣的交换条件。

本公司绝不容许任何员工通过任何媒介(包括电话、电子邮件、即时消息或因特网)对别人进行非法骚扰。

员工的期望

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我们要求每位员工遵守我们的政策,反对非法歧视和被禁止的骚扰行为,让公司注意到那些不符合政策或不符合我们对平等雇佣机会的承诺的行为。上级主管和经理必须留心任何违反政策的迹象,并且必须及时汇报可能的违规行为,即使无人提出投诉也应如此。任何有关非法歧视或被禁止的骚扰行为的举报,公司均会对其展开调查并做出响应。

若您感到自己成为被歧视或骚扰行为的对象,察觉周围有此类行为发生,得知或有同事私下向您表示他/她成为被歧视的对象,请立即通过下列渠道举报:您的直接上级主管,管理层成员,当地或公司人力资源部门领导,合规及道德规范部门,法律部门律师或指导热线。对任何善意报告非法歧视行为或被禁止骚扰行为的员工进行报复是违反公司政策的,属于违禁行为。

问题及回答

一名同事开的玩笑常常令我和其他成员感到受辱。另一个同事给别人发送不恰当的电子邮件。请问我要如何避免这种情况继续发生?

公司推崇受尊敬的工作场所。”指导原则“第7条-尊重,阐明所有公司员工都应该以诚实,自重,尊重和体贴的态度对待他的人。

如果同事做出冒犯或让其他人不愉快的行为,您应该直接要求他/她停止这种行为。若您觉得亲自向骚扰者提出这一问题让您不太舒服的话,您必须通过可行的途径报告此类行为。

我注意到在我工作区有一些冒犯性的乱涂乱画,并且有时听到我的同事使用种族蔑视的言词。他们的行为并非针对我,但我觉得自己应该说些什么。我害怕如果我提出来他们会以此拿我出气。我该怎么做?

依据我们的无歧视和禁止骚扰政策,您有义务报告自己的所见所闻,即使您不是被冒犯的对象或受害者。如果您不愿意向您周围的人员报告,请通过其它可行的途径举报。

我部门的主管习惯在公开场合批评其下属的表现。她经常在他人面前对员工大吼或蔑视员工。我觉得这非常失礼,并且我的同事会非常尴尬,但这与我有关系吗?

”指导原则“第7条-尊重,阐明所有公司员工都应该以诚实,自重,尊重和体贴的态度对待他的人。没有员工应该遭受不雅或失礼行为,例如大吼、尖声喊叫、使用侮辱性语言等。虽然此类行为可能并不违法,但此类行为不符合指导原则的规定。如果某个员工做出这类不雅或失礼行为,如果您不介意,应该直接找该员工,并要求他/她停止这种行为。若您觉得亲自向骚扰者提出这一问题让您不太舒服,那么您必须通过可行的途径报告此类行为。

承诺实施合法的雇佣

我们公司努力通过我们制造的产品、支持我们工作和生活的社区、保持优质的工作环境和负责任的采购来改善人们的生活。我们承诺遵守我们开展业务的所有地区适用的雇佣和劳动法律。这包括遵守关于童工、强迫劳动、人口贩卖、工资和劳动时间以及结社自由的法律。除了本守则所包含的其它期望之外,我们承担的社会责任还具体包括以下内容:

童工

公司将严格遵守适用的童工法,决不雇佣未成年人。公司不会雇佣实际年龄低于该职位法定就业年龄的人员。

强迫劳动

公司不支持强迫劳动或非自愿性的监狱劳工的使用。招聘和选拔活动均遵照适用法律,以及任何适用的集体合同进行。

工资和工作时间

公司遵守所有最低工资标准,并遵守与最长工时、最低工资、延长工作时间和加班补偿支付有关的集体合同。

公司将采取以下措施:

  • 根据适用法律或集体合同承认员工享有用餐时间和休息时间的权利,并且公司还会根据法律规定为这些休息时间支付报酬。
  • 根据适用法律提供员工的所有休假的权利。
  • 根据适用法律为员工提供所有福利。

自由协会

公司遵守员工选择加入或不加入任何法律认可的协会或组织的相关适用法律。

违禁物品

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我们致力于提供一个没有毒品和酒精等违禁物品的安全工作场所。滥用酒精,使用非法药物、误用处方药或其它管制药品可能会危害我们的安全、出勤、工作能力、生产力、态度和可靠程度等。

根据当地法律和集体合同条款,我们严格地执行以下几点:

  • 履行工作职责时,您不得处于受酒精、非法药物或误用处方药影响的状态。
  • 履行工作职责时,您不得非法生产、分销、出售或持有酒精、药物或其它管制药品。
  • 如果您受雇于一个安全敏感职位,或者在受雇期间需要操作机床或机动车辆(包括租用汽车),那么若有任何违反酒精或药品管制条例的犯罪行为发生,则您必须在事发五日之内通知公司。在某些我们开展业务的国家/地区中,此类报告会受到当地法律的禁止。若您对此类法规在自己所在国家/地区的适用性存有任何疑问,请联络当地的人力资源部门领导。
  • 不得在公司拥有、租赁或使用的财产范围内饮用酒精饮料。在极为有限的条件下可能存在例外情况,但必须满足科氏公司的事先批准要求时才被允许。

公司将采取适当步骤以确保遵守这一政策,包括依据适用法律和集体谈判协议条款对求职者和员工进行测试。

问题及回答

当我代表公司进行商业活动时,例如在商务晚宴上与客户同乐,或是参与公司赞助的活动时,饮用酒精饮料是否无妨?

请您运用良好的判断力并且遵守所有相关法律。这些法律包括不得酒后驾车以及不得向未成年人提供酒精饮料等。此外还需注意,若您在饮用酒精饮料之后回到工作场所,而公司出于合理的怀疑认为您受到酒精的影响,这时您可能必须配合接受检测,并且有可能受到纪律处分,甚至包括解雇。

无暴力工作场所

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我们致力于建立一个没有暴力、恐吓和其它破坏性行为的环境。威逼、暴力、恐吓、骚扰、胁迫和其它破坏性行为是不能容忍的。这些行为包括直接或间接威胁要伤害对方身体的口头语言、书面文字、肢体语言或表情。

为了有效推动这项政策,以维护工作环境的安全,请所有员工务必全力配合。请勿姑息暴力、恐吓、骚扰、胁迫等破坏性行为。

一旦收到这类举报,我们会慎重评估和处理。若您在公司拥有、租用或占用的场所中察觉或经历上述行为,无论对方是员工、承包商、客户还是访客,请立刻向各种可行资源中的一个报告。

如存在需要立即处理的恐吓或人身伤害,您应该向自己的主管、人力资源或安全联络人或警察报告。

禁止携带武器

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禁止员工携带枪支或其它武器(包括但不限于弹药和爆炸物)进入公司拥有、租用或占有场所。此外,您也不得在上班时间用您个人的车辆或公司付费的交通工具(如公司拥有或租用的车辆)私自携带或运载任何武器。

本政策的例外是您已事先获得业务领导或合规及道德部门书面批准,或适用法律许可的情况下。获得授权携带的武器必须妥善安置,以防被偷窃、误用或意外走火,并且在使用过程中要符合适用法律。

这项政策不适用于行使法定职权的执法人员、政府或军队当局,或者代替他们行使国家权力的机构。本政策不适用于必要的、经批准的或由公司依据工作分配提供的刀具或其它切割工具。

问题及回答

梅斯喷剂和胡椒喷剂是否被视为武器?

梅斯喷剂和胡椒喷剂是主要的防卫装备,公司并不禁止。如果觉得工 作场所不安全,您有权通过可行的途径提出您的疑虑。

搜查权利

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公司保留当地法律许可范围内的搜查权利,亦即公司有权对拥有、租用或占用公司场所内的员工或其个人所有物品进行检查。执行此类搜查无须事先通知。这项权利包含但不限于搜查和检查所有设备、办公室、家具、电脑、贮物柜、私人物品、交通工具、容器、公文包、背包、钱包和衣袋的权利。在适用法律允许的情况下,任何非法、未经授权、盗用或违反规定的物品可能被公司没收,和/或呈交相关的执法机构。

隐私权和资料保密

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公司承诺遵守我们开展业务的所有国家/地区的所有适用隐私权和资料保密法律。本承诺表明我们在管有员工、客户、供应商、消费者及其他人的个人资料时,对赢得及保持他们的信赖的高度重视。

不同司法管辖区对个人资料有不同的界定。可识别个人的信息或资料组合,如姓名、人员编号、地址、出生日期或其它识别信息都可能属于个人资料。个人资料必须妥为保管,避免遗失、被盗以及被不当使用或搜集。如您的部分公司职务是管理个人资料,请确保采取步骤适当保管这些资料,并仅允许有正当业务需要的人员获得此类信息。

您的科氏公司隐私权政策和员工隐私告知提供了关于我们保护个人资料的做法(如个人资料的通知、使用、获得、保留、选择、搜集、转移、个人资料的安全性和数据完整性)的更多信息。如您怀疑个人资料遭到不当使用、更改或披露,或可能已经发生有关个人资料的违规行为,请通过可行途径报告您的疑虑。