公司资产和创意的正当使用

第3章

公司资产和创意的正当使用

公司资产和创意的正当使用
“有人曾问过我,我从著作“做大私企”(成功)的科学中得到了多少版税。我解释称,由于这本书是在工作时间内使用公司资产和资源写成的,因此全部版税均付给公司,而非我本人。在这一方面,没有任何人可免于遵守我们的规则。”——查尔斯·科赫

谨慎谨慎通

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进进所沟沟,都必须以负责的态度行,并且考虑想达到的商业目标。普通还必须与我们的指导和本地则保持完全一道。

在所有的沟通中,必须实事求是,避免使用夸大、不合适的语言,以及有损人格的言辞或描述。这一要求适用于所有类型的沟通,无论是书面的还是口头的,且包括电话中的对话、电子邮件、即时消息、语音邮件、日程计划表记录以及其它非正式的记录或备忘录。

认真思考下列问题:

  • 确定确定佳通通方法。电池会议或面对面会乐会是好吗?
  • 明确表达沟通的目的。扣紧主题。
  • 内容是否属实?请不要使用可能被认定为有冒犯、煽动、骚扰或其他不恰当嫌疑的语言或呈现类似的信息。
  • 不要仅通过结果、结论或情景进行推断,除非有明确商业需求。
  • 除非您有价格,否则不要做出法律结论。只有在律师指示或寻求律师的合法时,可要求
  • 没有经过授权才能代表公司发表,并且注意发表时不清楚妇女观点。如果您在公共共对公司产品,品牌或服务表示个人支持支持可口,您必须披露您与公司的从属关键词说明中明指出您以人名义发布意见。
  • 请考虑在没有上下文的情况传传达的信息给传他他他他给给传息。当时给通讯内容上的机械。
  • 发送之前三思而后行。就说什么、如何说做出良好判断。

问题及回答

有一个博士,在这里我会和一定的我要从事同样业的人交流信息。我发表了有人的回复中间包含他们他们ーinthe overs的自动名录,这些自动名录。这些和公司信息。我可以使用该博客吗?

在寻找或发布信息时您应该尊重事实,并且牢记保守公司机密和谨慎沟通要求。在外部博客或其它论坛发布的信息是向一般大众公开,并且可能保存很长一段时间。此外,自动签名的内容可能被人误解为代表公司,而事实却并非如此。您不可以做任何可能被误解为代表公司的事情。

隐私权的相关规定

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用于公司业务的电子通讯工具须在法律许可的范围内受到公司的监控。公司有权访问这些工具,并将其内容用于合法目的。

在我们开展业务的某些国家/地区,有关用于公司业务的电子通讯工具的隐私权问题,当地法律要求出台更具体的公告和政策。如果您所在的地方有此类要求,我们会在本守则之外把它们单独列出提供给您。

公司不担保私下使用公司提供的电子通讯工具的可靠性。如果您需要传输个人敏感信息,您应该考虑使用公司提供的电子通讯工具以外的通讯方式。

电子通讯工具的正当使用

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公司提供多种电子通讯工具,供员工日常使用。这些工具能够提升我们在市场上的竞争优势。技术的不断变革将使公司批准供员工使用的通讯工具的数量和类型增加。

无论您使用何种公司批准的通讯工具,我们希望您以可接受的方式,并出于正当目的使用这些工具。本政策适用于关于公司业务或涉及公司员工的所有通讯。

适当和可致的使用公司准许的通讯工具包括:

  • 内部(同公司其他员工)和外部(同客户、供应商和生意伙伴)的业务通讯。
  • 出于适当的业务、技术和研究目的获取信息。
  • 有限的私下使用,前提是不能影响您常规的工作责任、不过度使用或者没有导致不适当或未经批准的开销。员工和上级主管应根据员工的角色、职责以及具体情况讨论什么属于不可接受的开销,以及向公司报销是否合适。

不适当和不容许的使用包括:

  • 没有经过适当授权或同意披露公司专家的含有或机械信息,无论这种情况是在公司,也无论的在内的。
  • 存取、分发或储存可能对其他员工不道德、不适合、冒犯性、无礼、骚扰或人身攻击的资料。
  • 从事公司之外的业主。
  • 在未获法律部门许可的情况下传送法定机密信息。
  • 假冒他人或公司的身份。
  • 从事非法活动。
  • 违反版权法发送、接收、转发或复制信息。
  • 使公司网络负载,如过度使用音乐和视频流。

问题及回答

我即将购买一栋房子,因此必须立即将文件发送给我的经纪人。我是否可以使用公司设备,还是必须离开办公室去做这件事情?

请正确地判断自然是可驾驶的设备的设备的设备。偶尔将公司收起拿人类使用,是可怕的。若您对这情况情况任何,请与您的上级讨论。

我即将和家人前往外地度假。请问我可以利用公司的因特网进行预定

可以。简短、偶尔且适当的因为个人目的而使用公司设备是可以接受的。

我可以使用公司提供的移动电话拨打私人电话吗?

员工有限用地将通道工具用途于人用来是可以的,前提是不会这样做的,

攻击性或骚扰性通讯

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不容许,获取,传输或或发起不锈,如潜含冒犯性笑话,图片或者其它资料,这些资料描述裸体,性性肤色,种族,宗教信,性别或性别,,性取向,原始国,公主身份,民族,年份,残障,妊娠,资历,遗传信或其它法律保护或或与或与与与相与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与相与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与

如果请将其删除。当代一道的防范,请马上将删除其到或将其其。作者来说,如果の外,电子邮件。作者来说,如果或ー电。您的商业地图发表类似邮件资料由未知寄件人发放,通讯您不觉得妇女,但应联系它支持部门或您的主管。

问题及回答

我拿起电子书邮件和时时消息消息理业务,有时候我的朋友朋友发表笑话。允许这种情况吗?

幽默感对于我们的工作和生活固然重要,但请记住,电子邮件和即时消息系统属于业务用通讯工具。对其他员工可能具有冒犯性的不恰当的笑话或言辞不允许在工作场所出现。

电子数据库和系统安全的相关规定

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信息系统和电子数码是重要的房产,支持着整个公司的业务经营和决策制定。

每个员工在确保我们的信息系统和电子数据的总体安全方面扮演着重要角色,包括:

  • 遵守科技公司关键词公司信息系统和数码安全的政策和惯例。
  • .
  • 采取防范措施,保护电脑工作站和移动设备不被窃取或丢失。
  • 确保根据信息的敏感和保密程度实施适当的信息访问控制并定期进行审查。
  • 不得试图修改、规避或破坏公司信息安全保护措施或流程。
  • 确保交换,储存,监理服务公司数控三方信仰时,都都过科技公司适用的信条技术风景评估。
  • 安全使用电脑。能够敏锐地识别可能出现的获取或取得对公司电子数据的访问权的欺诈行为。
  • 向可行途径记载任何可或或已知的系统安全事件。

如您不确定该如何履行这些责任,请联系您的这支持部门。

问题及回答

如果我在出差时需要在笔记本电脑上传输他人(例如公司员工、客户、供货商、供应商、求职人员)的个人资料。我应该怎样做才能保护好数据?

请谨慎考虑需要需要需要在任何动动设备上存储和传输个人资料。如果如果必须这样做才能成工作,请限制传输的妇女资料的数量,并并采取了个的数量,并确保采取了个的数量,并确保采取了了司的数量,并确保采取了公司的数量,并确保采取了公司的数量,并确保采取了公司的数量,并确保采取了了司的数量,并确保采取了公司的数量,并确保采取了公司的数量,并并采取了公司的数量,并确保采取了了的数量,您。

如果我的运动设备遗失或被盗,请问我该做?

如果储存或能够访问与与公司业务相关信息的任何动机设备(例如笔记本电气或智能手手遗失或被盗,必须向科氏公司的适当适当报告此事。

使用非公司提供的技术

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将非公司提供的通讯工具用于业务目的可能导致公司信息泄露、信息遗失或被盗、未经授权访问信息以及不符合公司信息管理规定的风险有所增加。

您必须遵守科氏公司的批准流程和科氏公司实施的有关将非公司提供的技术用于开展公司业务的任何其它要求。当获批准使用非公司提供的技术时,采取所有适当预防措施并尽快将业务记录转移到获批准地点。

公司资产的安防和正式使用

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我们的人的人和房产是全这样时,员工必须诚实地理制剂,避免避免用,欺诈,盗窃,使用或或不正式或或转移公司的行为。批发可报告申请或企图或实际或或或或或或或控制控制控制控制控制控制控制实际实际控制或或实际实际实际实际或企或或实际实际或或实际或或或或实际或实际或或实际实际实际实际实际实际实际实际实际的行为的行为的行为的行为的行为。

对制备,用品和材料进行防盗或或避免未授权的使用可口损失减少您经经损失损失。

问题及回答

如果我发现自己想购买的一宗商品,但没带个人信用卡,是否可以使用公司签发的信用卡,只要我返还这笔费用就行?

不行,您不能使用公司的信用卡用于个人消费。

我的上衣主管要求维修人员在工作时间内开岗位去去定理他家的电器设备。我该怎么做?

您应该通讯可行的途径报告自行的疑虑,以便得以讨论该事件。

我的主管我一张发表,我的公司信用卡上,然后交给她批准和报告。我应支付张发票?

不行。每名员工都要为支付的费用负责。在此情况下,能证明这笔开销的您的上级主管应支付该张发票,并递交给她的上级主管批准,即使总额是在您的上级主管批准范围内也是如此。

我想有人在无陪同人物的情况下载并对公司设施进行。我该该怎么?

只有得到相关业务部门领导或当地现场管理部门的批准才能对公司资产进行拍照。未经授权即对公司资产进行拍照可视为监视行为,该行为应为可疑行为。此外,这种拍摄行为可能会导致知识产权损失。如果您看到有此类行为发生,请立即报告相关安全部门或管理层成员。

我平常会将公司分配给我的笔记本电脑带回家,并带去出差。请问我可以将电脑放在无人看管的车内吗?

如果遗失笔记本电脑或任何便携式通信设备,后果将不仅仅是丢失公司资产,还会导致机密信息或个人资料的丢失。您应该在家中保管笔记本电脑以防遗失。如果您在到家之前需要停留一下,小心储存笔记本电脑或任何其它财产,把他们放在从车外无法看到的地方。

知识产和机构信息

创意,制作,更新和信息(统称为“知识产权”)的价值通常超过超过物。我们必须依靠公司大大的产品,才才批发新的产品,促成批发新的产品,促成新的商机,何时在激烈竞争的商业环境中间公司既有的商业优势。

您或他人代表公司创建的,或与公司业务相关的知识产权归公司所有。若我们无法妥善保护并珍视自己的知识产权,等于是放弃这些知识产权的相关权利,并将因此失去这些知识产权带来的竞争优势。

所谓的知识产权:

  • 商业包装机械和专家的业务信息。
  • 商标和商品名称
  • 拥有版权的信息
  • 拥有专利或尚未申请专利的技术

公司的知识产权可能是机密的,并且包含专有信息。勿将机密和专有信息透露给公司内部或外部的其他人,除非这些人基于合法要求必须知悉这些信息,且已同意保密。在披露之前必须经过适当的授权和协议。

这类机械和专家的典型典型包括:

  • 商务程度和系统
  • 公司策略
  • 客户名单
  • 金融资料
  • 法律和法规事宜
  • 制造方法
  • 营销策略
  • 商业模型建构技术以及其它分析和/或管理技术
  • 组织结构图
  • 未公布的专利申请或可取得专利的,或潜在可取得专利的发明
  • 价格信息
  • 产品展配方
  • 销售资料和策略
  • 由公司研发的软件
  • 技术性数据、流程和设备
  • 技术性产品和流程信息
  • 商业机密和技术信息(技术)
  • 某些司法管辖区内员工的个人信息

问题及回答

参观某些本公司登机时,我被要求在进入前填写访客登记登记签署协议。我该怎么做?

在参观前,请接待方行行提供一份您需要后才能入内协议件件。这样,您在达达后就不合会太过惊讶。更多的机器仪要求进进,有时候可以要求保密协议协议后可爱。如果不会使您或公司承担超出本守则中表述的尊重他人知识产权要求的话,那么您可以签署访客登记或保密协议。公司法律部门必须审查所有可能进一步约束公司的协议。最好确认必要的协议已事先签署好。否则,倘若您不能满足这些机构的要求,您可能只能谢绝进入该机构或者取消该会议,直到您能签署适当的协议为止。

保护公司的知识产权

凡是公司的知识产权,均不得用来谋取个人或公司以外人员的利益。

务必小心不要将机密信息丢失、错放或遗留在无人看管或其他人容易获取的地方,例如开放的计算机文件、无限制的共享驱动器或将文件遗留在复印机或办公桌上。保护机密信息,并在用完后正确处置这些材料。在以电子方式发送公司机密信息时,只能使用经过公司授权的硬件和软件。不要随便在其他人可能无意听到的地方谈论机密信息,例如使用视频会议、免提电话、手机和在公开场合谈话时。您必须始终遵守科氏公司已建立的特定安全性措施或程序。

当雇佣关键时间,保护公司机构信息和知识产物的义务仍然持续。请将含有物品,文章,资料和文章(包括手机和数码)参数公司。离职员工商。机械信息或知识知识副本。

问题及回答

我周一到周五晚上要前往大学进修,因此想要引用公司的部分信息来完成我的作业。请问这么做违反公司政策吗?

有可能。在职期间我们所制作、使用或掌握的信息多半属于公司的机密及专有信息。有一部分信息固然属于公开信息,可以在各种场合使用,可能也适合用作作业数据,但员工仍不应大胆假设任何公司信息属于公开信息。在您将公司信息用于公司职责以外的任何目的之前,请先向您的主管确认。

搭乘商品飞机时,我偶然听起来有机工在讨论公司的商业信息。请问我是应该采取任何行动?

若您诚信对方针正在讨论的内容配有很多机器仪,请向对方针的谈话内容可以会被人听起来。确保公司的机构和专家有信条不会在公开上面的妇女。

我在会议室发现别人留下一份可能是公司机密信息的文件。我该怎么做?

首先保护信息,然后请想办法找出这份文件属于哪位员工,并将文件归还给他。如果您不能这样做,请联系合规及道德规范部门或法律部门寻求帮助。

将公司的知识产权发布到网上(例如例如网公式或博士)可以接受吗?

不一等。除非除非法律部门的授权,否则如果权属于机构信息,不依赖公司外国人披露,除非这些人基本任何要求,除非这些人基本法律要求知悉这些这些以开启公司业务,并已同意保护函数的机械。

非公司网站出现有关我们其中一款产品的信息,而我认为不准确。请问我是否应该代表公司发表声明纠正错误的信息?

唯您对息感到,则您对主管,以便获得联系主管,以便获得联系,部门,以便获得主管主管,以便获得联系,以便适当回应。

从公司离职之后,我是否仍然必须保护公司的机密和专有信息?

的是。根据法规,即使您已从公司离职,您仍然不驾驶使用或泄露公司的机械和专家。

商标的使用

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我们的客户和社区统一个有些所在的房产牌珍贵资资的房产,妥善使用品,我们的商品,妥善使标准关联重要。当使用,保护和行程我们的权利,维护我们的品牌及业务身份身份和价值同样同样。

我公司商标举例:

  • 基于市场的管理®(以市场为基础的管理模式),原则创业™(有原则的企业家精神)和科赫®(科氏)标识等标志都是科威式实业的商标。
  • 强壮的®纸巾和绗缝北方®面纸等品牌都是乔治亚 - 孙平洋产品的商品的商标。
  • 迷你合身®连接器和Picoflex®连接器等品牌都是 莫仕 的商标。
  • 金柴油®燃料和确定溶胶®特价溶剂等品牌都是弗林特·伊尔斯的商标。
  • Agrotain®氮素稳定剂和Nitamin®肥料等品牌都是 科氏农艺服务 的商标。
  • Intalox®规整填料和Flexiring®散堆填料等品牌都是科学 - 格利奇的商标。

不得以任何不同于公司品牌指引或标准的形式复制商标,且相关商标必须符合所有适用法律。

专利和商业秘密

保护公司的知识产权对确保公司获得其技术创新的全部价值至关重要。由于专利和商业机密性质复杂,您应联系您的科氏公司的法律部门,从而采取适当措施来保护新开发的技术。

如果您发觉第三方可能侵犯或滥用公司的专利或商业机密,您应联系您的科氏公司法律部门进行分析。

他人的专利和商业秘密

公司通讯避免侵犯或滥或利或者获得许可用的方向,以尊重世界各地其他人的合法合法的专利和商业秘密。由于专利和商业秘密性质,您您联系科尔公司,其将与企业合作以采取采取适当措施来兴新开发。

公司自行开发的软件应用程序、程序代码和文件

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由员工开发的软件应用程序是公司的财产,通常由公司独家使用。公司禁止任何员工在未经授权的情况下复制或分发这些应用程序。

问题及回答

我利用当务公司批发了一流产品或。请请我可以销售这些产品或服务吗?

视这些产品或服务的内容而定。和大部分的公司一样,在法律许可的范围内,公司主张与公司业务合理相关的产品或服务的所有权,即使这些产品或服务是您利用非办公时间研发的。恪守诚信原则,并确保自己已履行了法定的义务,这就需要您开始在市场销售这种产品或服务前得到法律部门的批准。

韩人知识产权的正负

正驾驶使用并并公司的知识知识知识所所责任的责任。同样,您也有义务他他的知识知识知识。这是正当的守法,如果如果不合适用手人的知识产权,可致以给个人和公司的来源很严重的法律后果。

他人的机密和专有信息

通过合法的公开的来源收集竞争对手的相关资料,藉以评估对方的产品、服务和营销手法的相对优点,通常是适当且必要的行为。然而,取得这些数据的方式可能会受到限制。例如,试图向曾为竞争对手工作的新员工套取竞争对手的机密信息、假冒他人身份藉或以其它途径以从竞争对手处取得机密信息,或与潜在并购的相关实地调查过程中获得的他人公司机密信息被披露或适用于评估并购以外的目的,同样是被禁止甚或非法的行为。

如果信息属保密协议范围,或公司需向其他个人或公司(例如技术许可证颁发者)承担使用受限义务,那么共享和使用这类信息将受到与相关方签署的协议条款的制约。

问题及回答

我过去致力于一项并未实现的并购,而另一个团队现在正致力于一项类似的并购。我能共享项目信息吗?

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有供应商因为疏忽给我发送了包含有关竞争对手的业务计划的机密信息的报告副本。我可以将其交给营销部门吗?

不能。您不应该阅读该报告,也不应该保留或复制报告。将此事报告主管和法律部门,以便正确处理。

版权

员工在工作时所使用的资料大多受到版权法的保护。这些资料包括音乐、电子及印制图像、其它公司的徽标和设计、数字内容、扫描文件、行业杂志文章、工程图、在线视频和文章等。外部顾问或组织所提供的演示幻灯片、培训资料、管理模型或其它资料也受版权保护。

因此,在取得版权所有人或其授权代理人的事先许可或有效授权之前,请勿复制、分发或修改软件、文件或其它资料。

若要分发受版权保护的资料,请考虑采用下列方式:

  • 通过登录网站www.copyright.com,确认这些资料是否已为我们的跨国公司在版权交换中心(版权税计算中心,简称CCC)立案的授权协议所包括。
  • 传阅原始打印格式的材料,如果材料仅有网络版,传阅该资料的链接。
  • 向版权所有人取得复制和分发许可。

问题及回答

我想使用一段在某网站上找到的与工作相关的视频或文章,作为团队演示的一部分。可以吗?

视情况而定。相关因素可能包括视频或文章的来源、共享的方法及目的。视频的创作者或文章的作者是原始版权所有人。视频或文章发布在网上并不代表您有权进行复制。许多网站只允许您下载视频或打印文章副本,而且仅供个人使用。寻找分享知识的适当方法。你的选项包括提供网站链接、在视频中插入链接或获得版权所有人的许可。

软件授权协议

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授权在公司计算机上使用的软件通常是由其它公司制作的版权软件,可能具有使用和分发方面的限制。公司通常是在与对方达成授权协议之后,方能取得并使用这些软件,因此并不具有软件的所有权。在未经授权的计算机上复制或使用软件可能违法,甚至违反授权协议。

因此,使用这些软件时,请务必遵守软件授权协议中的详细条款。了解并遵守科氏公司的软件政策以及以及所软件授权授权协议内容协议共同共同共同共同协议协议。没有任何疑问,请与当地的它部门部门。

复制,使用致发行发行未经授权的软件

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在任何情况下,请勿制作、使用或散布任何未经授权的软件备份。

问题及回答

我是否能在公司计算机上安装免费软件或共享软件?

若未经您公司那部门主管批准,不得在公司的计算机上安装任何软件产品,包括您可能购买供个人使用的软件。负责人可以帮助确认所有授权规定是否得到满足,并且该软件是否适合在此计算机上使用。

软件授权是否能在不同的公司员工或代理人之间进行转让?

所有授权转让皆须通过那部门来完成。部分授权禁止在不同的员工之间进行转让,其它授权则需要经过特殊处理才能完成转让。

有关软件采购的政策是什么?

软件采购要与您的它的it over部相相合,并且必须遵从科尔公司的软件采购政策,以确保公司

管理公司记录和信息

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信息是一种宝贵资产,不论信息创建的方式或储存的地点,确保公司业务的相关信息从创建到最终决定均得到有效和高效管理是所有员工共同的责任。

公司的记录和信息管理规定如下:

  • 遵守遵守保留特定类型的使用方法和法律。
  • 根据科氏公司制定的保存政策管理和保留记录。
  • 只在获批准地点创建或储存公司记录。
  • 保存所有可能与任何进行中的或预期的诉讼、稽核或政府调查相关的记录或者法律规定保留的记录。
  • 保留对公司有重要历史意义的象征。
  • 确保对公司运营至关重要的那些记录得以识别和免于破坏,及在出现灾难时仍可获得。
  • 对保留整徒已,法律未规定保留且已不再有商业区的记录行管理。

准确的业务记录

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公司要求准确和完整的业务记录。包括所有业务记录,例如环境、安全、运营、人员和财务等记录。

为确保这一点,您必须:

  • 准备准确和完整的记录。
  • 只签署或批准准确和完整的记录。
  • 只有在公司政策允许时,才能公开记录。

决不公布虚假信息,或实施欺诈行为。其中包括在公司帐簿和记录中登录虚假信息,未经授权销毁文件、篡改文件、提供或请求虚假证词,或从事旨在掩盖、混淆、误导或隐藏欺诈性交易或行动的任何行为。

问题及回答

我发现有位同事正在申报她并未工作的时数。我该怎么做?

员工弄虚作假申报其并未工作的时数是一种缺乏诚信的表现,这是一个严重的问题。这样造成了更高的业务成本,是一种盗窃行为。通过可行的途径报告您的疑虑。

我的主管要求我不得申报加班时间,我该怎么办?

相关法律和公司政策在这这的规定相当清楚。您必须准确地报告的工作数量,不再有户外。您您通知可行的途径您主管主管的行为的行为。

我应该在每次交接班时检查一台设备上的测量仪器。昨天我却忘记查看。我几乎每次都得到相同的测量结果。将今天的数据当作昨天的读数填上可以吗?

当然不可以。本公司所做的每件事都是基于诚实和准确的测量结果及可靠的资料。通过承认您的错误来体现您的诚实正直和谦逊行事。如果员工企图掩盖错误,错误可能变得特别严重。

外部信息索取请求

为确保妥善处理,请将外部查询交由适当的部门或人员处理。

  • 将别行道机械的询问询问法律部门或公司内部内部相应处原理,例如人力资源部门或,健康和安防部门专家。
  • 将所有来自新闻或商业媒体的需要公司回应的询问交由政府及公共事务部门处理,他们将确定合适的发言人。
  • 将所有关于现职或离职员工的查询交由当地的人力资源部门领导处理。

问题及回答

我接到政府机构代表的电话,向我询问关于公司的运营和商业活动的问题。我该怎么做?

您应礼貌地告知,配合出的工作是公司的政策,但您需要稍后回复。