الاستیامالصحيةللسولوالهار

التواصلالحذر

يجبالإعدادلجميعأوجهالتواصلبمسؤوليةوبمايلائمالغرضالعمليالمقصودمنها。كمايجبأنتكونالمراسلاتمتوافقةتمامًامعالمبادئالإرشاديةوهذهالمدونة。

منالمیمفيحميعدوسالتواصلأننذكرالكيةونتجنبالمبالغة，والتفنات，واللخصيراللائقة，والملاساتأوالكوساءالمزينة。تنطبقهذهالقواعدعلىجميعأوجهالتواصلكتابيةكانتأوشفهية，ومنهاالمحادثاتالهاتفية，والرسائلالإلكترونية，والرسائلالفورية，والبريدالصوتي，وملاحظاتالتخطيطاليومي，وغيرهامنالملحوظاتأوالمذكرات “الغيررسمية”。

ضع في اعتبارك ما يلي:

• حدد الوسيلة المُثلى للتواصل。هلالأفضلأنيتمعبراتصالهاتفيأمالالتقاءوجهًالوجه؟
• اذكُر الغرض من التواصل بوضوح。لا تخرج عن الموضوع。
• هلالمحتوىواقعي؟لاتستخدملُغةأوتقدممعلوماتبأسلوبيَنُمعنالإهانة،أوالاستفزاز،أوالإساءةأوبأسلوبغيرملائمعلىأينحو。
• لاتتكهنبالنتائج，کوالاستنتاجات，کوالمواسالاختراضيةسلافافانالعمليتطلبذلكبوضوح。
• لاتحعاستاساتفانونيةةلافافنتمسلالذلك。أكدعلىفريةالتعاملبينالمساميوموكلةبنادفقطعلىتوسيهاتالمساميأوعنههانونيةمنمحام。
• لاتتحدثنيابةًعنالشركةإلاإذاكنتمُفوضًالذلكولاتُعبّرعنآرائكالشخصية。إذاكنتشخصيًاتدعمأوتشهدبجودةمنتجاتنا،أوعلاماتناالتجارية،أوخدماتنافيمنتدىعام،عليكالكشفعنارتباطكبالشركةوتوضّحأنكتُعبّرعنآرائكالشخصية。
• فكّرفيمايمكنفهمهمنالرسالةإذاأُخرِجَتعنسياقها。قدّم المعلومات فقط لمن يحتاجها。ضع علامة "سري" على المعلومات عند الحاجة。
• فكّر قبل أن ترسل。استعنبحسنالتقديرواخترالطريقةالمناسبةللتعبير。

توقعاتالخصوصية

إنجواتالتواصلالإلخترونيالمستحمدلسعمالالحرةشاضعةللمراقبخمنالشرةبالدرةالتييكمةبیاالسانون。يةللیریالوسوللهلهالكواتواستیامالمستوسلفيفریکانوني。

فيبعضالبلدانالتينعملبهاتشترطالقوانينالمحليةإشعاراتوسياساتأكثرتحديدًافيمايتعلقبخصوصيةأدواتالاتصالالإلكترونيةالمستخدمةفيأعمالالشركة。إذاكانتهذهالسياساتمطلوبةفيموقعك،فسيتمتوفيرهالكبشكلمنفصلعنهذهالمدونة。

لاتقدمالشركةأيضماناتحولموثوقيةأدواتالاتصالالإلكترونيةالمُقدَّمةمنالشركةللاستخدامالشخصي。إذااحتجتَإرسالمعلوماتشخصيةوحساسة،عليكاستخداموسيلةتواصلأخرىغيرأدواتالتواصلالخاصةبالشركة。

الاستخدامالإلكترونيالمقبول

تُقدّمالشركةعددًامنأدواتالتواصلالإلكترونييستخدمهاموظفوهايوميًا。تُحسّن هذه الأدوات من ميزتنا التنافسية في السوق。وستؤديالتغيراتالتكنولوجيةالمستمرةإلىزيادةعددوأنواعأدواتالتواصلالمعتمدةمنقِبلالشركةوالمتاحةللموظفين。

بیالنظرعنوعسواتالاتجالالمعتمهمنالشرةالتيتستحمدا，فمنالمتوسمهابطريةمقبولةوللأغراضالصحية。تخبدقالسياسعلىحميعصودالاتجالالمتعلىبأعمالالشرةكةوالتيتحملموديالشرة。

تحملالاستخداماتالكيةوالمسبولةلسواتالاتحالالمحمدمنالقركةمايلي：

• الاتصالاتالساسليةالمتعلىبالأعمال（معموديالقرةالآخرين）والخارسية（معالعملاس，والمورسين，وصركاءالسعمال）。
• الوصولإلةالمعلوماتللهراءالتجارية，والتقنية，والبىيةالملاحمة。
• الاستخدامالشخصيالمحدودالذيلايُلهيكعنمهامعملكالعادية،ولايكونبشكلزائدولايؤديإلىتكلفةغيرملائمةأوغيرمعتمدةمنالشركة。يجبعلىالموظفينوالمديرينمناقشةمايشكلتكلفةغيرمقبولةوإذاكانمنالملائمردّهاإلىالشركةعلىحسبمهامومسؤولياتالموظف،وعلىحسبالموقف。

تشملالاستخداماتغيرالصحيحةوغيرالمقبولةمايلي:

• الكشفعنالمعلوماتالمحميةبحقوقالملكيةالفكريةأوالسريةبدونوجودتفويضملائمأواتفاقات،سواءتمذلكعنغيرعمدأوبشكلمتعمد،وسواءكانداخلالشركةأوخارجها。
• الوصولإلىأوتوزيعأوتخزينمواديمكناعتبارهاغيرأخلاقية،أوغيرملائمة،أومهينة،أوتُقللمنشأنالآخرين,أوتُسيءإليهم,أوتُعتبربمثابةتعدّيعليهم。
• أداءأعمالخارجية。
• نقلمعلوماتقانونيةمحظورةبدونإذنمنالشؤونالقانونية。
• انتحالشخصيةةشخصرأرأرأرأركة。
• إجراء نشاطات غير قانونية。
• شرفال，کواستلام，کوکعازتوسيةهونهمعلوماتبالمخالهلیوانينحقوقالطبع。
• الإثقالعلىشبكةالشركة،مثلتشغيلالموسيقىأوالفيديوهاتعبرالإنترنتبشكلمبالغفيه。

التعاملات المهينة أو المسيئة

منغيرالمقبولالاطلاععلىالمحتوىغيرالملائم，أوالوصولإليه，أونقله，أوإعادةتوجيههمثلالنكات，أوالصور，أوغيرهامنالموادالتيتصورأوتتعلقبالعري，أوالجنس，أولونأحدالأشخاص，أوعرقه，أودينه，أونوعة，أوهويتیالجنسية，کوتوجهاتیالجنسية，کوالسلالوطني，کوالمواطنه，أوالعرة，أوالفن，کوالسنسالعوالسامنالعواملالتييكميكاالفانون。

فاتلسيترجالةةلكترونيةتستويعلىمستوسفيرلائق，افاعلهالصور。لاتعيةتوسيةالمستوسلعنوانبريةدلسترونيشاخلالقركةكةوفاریا。وكإجراءوقاسيفاسي，دافنتتتعرفالمركل，أبلهسلايرفللىمثلهذهالأشياسعلىبريةالعمل。فاتلفيتهذهالمواسمنمصرخيرمعلوم，عليةبهعامیعدمالتواصلمعالمرجل，ويكبالاتكالبیمسوليتینيةالمعلوماتأورسيةالمبادر。

البياناتالإلخترونيةوتوسعاتحمنالنسام

نُظمالمعلوماتوالبياناتالإلكترونيةتُعتبرأصولحيويةتدعمالأعمالالتجاريةوعملياتاتخاذالقرارفيجميعأنحاءالشركة。

فلموسلىيههورسامسيالمیایعلىالحمنالعاماتوالبياناتالإلفترونيةالفاةبالشرة，ويكملحلك：

• الالتزامبسياساتوممارساتشركةكوكالمتعلقةبأمننُظممعلوماتالشركةوبياناتها。
• حمايةةلماتالسرومكارستیافقطفقطيفيةالسود，وبمبرريتعلىبأعمالالشرة。
• اتخاذالاحتياطاتاللازمةلحمايةمنصاتالعملعلىالكمبيوتروأجهزةالهاتفالمحمولمنالسرقةأوالخسارة。
• الحرصعلىتطبيقإجراءاتمناسبةللتحكمفيالوصولللمعلوماتومراجعتهابشكلدوري،علىحسبدرجةحساسيةوسريةالمعلومات。
• عدممحاولةتغيير،أوتزييف،أوانتهاكإجراءاتأوعملياتحمايةمعلوماتالشركة。
• الحرصعلىأنيكوناستخدامنظمالمعلوماتالمقدمةمنأطرافخارجيةلتبادل，أوتخزين，أومعالجة，أوإدارةبياناتالشركةخاضعلتقييممخاطرتقنيةالمعلوماتالمتبعةفيشركةكوكالتيتعملبها。
• استخدام أجهزة الكمبيوتر بطريقة آمنة。يجبرفعدرجةالوعيبالطرقالتييمكنمنخلالهامحاولةالحصولعلىأوالوصولإلىالبياناتالإلكترونيةللشركة。
• أبلیعنسيسواةمستبهبیاأومیتهالنسمالجمنيةللیریمنسلالأحدالعدالعدالعديةالمتادلى。

اتصلبمسؤولدعمتقنيةالمعلوماتإذاكنتغيرمتأكدمنكيفيةالوفاءبهذهالمسؤوليات。

استخدام تقنيات غير تلك المُقدَّمة من الشركة

استخدامأدواتتواصلغيرمُقدَّمةمنالشركةلأغراضالعمليمكنأنيزيدمندرجةالمخاطرالتيتتعرضلهامعلوماتالشركة،وخسارةالمعلوماتأوسرقتها،أوالوصولغيرالمُصرّحبهللمعلوماتوعدمتلبيةمتطلباتإدارةمعلوماتالشركة。

عليكاتباععمليةالاعتمادالخاصةبشركةكوكالتيتعملبها،وأياشتراطاتإضافيةتفرضهاالشركةلاستخدامتقنياتلأداءالأعمالغيرتلكالمُقدَّمةمنالشركة。عندالموافقةعلىاستخدامتقنيةغيرمُقدَّمةمنالشركة،اتخذجميعالاحتياطاتاللازمةوانقلسجلاتالعمللموقعمعتمدمنالشركةفيأقربفرصة。

السلامة والاستخدام الصحيح لممتلكات الشركة

إنحمايةموظفيناوممتلكاتنامسؤوليةمشتركةتقععلىعاتقجميعالموظفين。لذلكيجبعلىالموظفينإدارةأصولالشركةبنزاهةوتجنُّبإساءةالاستخدام،أوالاحتيال،أوالسرقة،أوالاختلاس،أوغيرذلكمنالوسائلغيرالسليمةأوغيرالقانونيةلتحويلأصولالشركات。ويشملذلكإساءةاستخدامبطاقةائتمانصادرةعنالشركةأوتقديمطلبردمصروفاتمزور。أبلِغعنأيمحاولاتأوانتهاكاتفعليةللضوابطالماليةالخاصةبالشركةوذلكمنخلالأحدالطرقالعديدةالمتاحةلك。

تحمينالمعدات，والمواس，والخاماتفالكرةقةوالاستدامسيرالمصرةبههيقلمنالجائر。الإبلاسعنالفادأوالنساطاتالمريبهلمزيرة，أوأفرادالحمن，کومسولالامتیالوالأخلاسياتالمتادلىيككمینأنیحولدونوقوعشادثدثمني。

الملكية الفكرية والمعلومات السرية

فيمةالسار，والسبیاعات，والابتیارات，والابتیارات - والمعلومات - الملخيةالجرية - عادماتتجاوسزيمةالأشياءالملموسةمحلالممتلكاتالماسية。تعدهولالكريةالجريةالكيرةللهرةكةيسايةالجميةلتجويرمنتجاتفية，وجذويرفاتفية，وجذويرصالعمالجدية，وللهایعلىسعمالناالحاليةفيبيةئةيةالتناسية。

تعةالملكيةالفكريةالتيابتكرتهافنتفوفيرةنيابةعنالقرة，کوالمرتبةبسعمالنا，ملهالللیری。فالمنحددملكيتناالفكريكونسميكا，سننهاطربیانحقویناسيكاوالمزاياالتناسيةالتيتحمدا。

فيما يلي بعض فئات الملكية الفكرية:

• الأسرارالتجاريةوالمعلوماتالتجاريةالسريةوالمحميةبحقوقالملكيةالفكرية。
• العلامات التجارية والأسماء التجارية
• المعلومات المحمية بحقوق الطبع
• التقنياتالحاصلةعلىبراءاختراعوالتقنياتفيرالحاصلةعلىبراءاختراع

الملكيةالفكريةللشركةقدتكونسريةوتحتويعلىمعلوماتمسجلةالملكية。يجبعدممشاركةالمعلوماتالسريةوالمعلوماتالمسجلةالملكيةمعالآخرينداخلالشركةأوخارجهامالميكنلذلكالشخصحاجةمشروعةلمعرفةهذهالمعلوماتوأنيكونقدوافقَعلىالحفاظعلىسريتها。يحباستيفاءالتفويضوالاتفاقاتاللازمةقبلالكشفعنالمعلومات。

منأمثلةالمعلوماتالسريةوالمعلوماتالمسجلةالملكيةمايلي:

• العملياتوالنجمالتجارية
• استراتيجياتالشركة
• قوائمالعملاء
• البياناتالمالية
• الحمورالكانونيةوالتنسيمية
• أساليبالتصنيع
• استراتيجياتالتسويق
• النمهوسيرجامنالكاليبالتجليليةأوالكاريةةوسلاسما
• الصياكلالتنسيمية
• تحبيكاتبراءاتالاختراعصيرالمنكورسوالاستراعاتالقابلهللهولعلىالبراءة，سوالتييكتملأنتحلعلىبراءاتاختراعسيالمستقبل
• معلوماتالتسعير
• تركيباتالمنتجات
• بياناتواستراتيكياتالمبيعات
• البرمجيات المُطوّرة بواسطة الشركة
• البياناتالتقنية，والإجراءات，والأجهزة
• المنتیالتینيومعلوماتالصراءات
• شرارالیناعة“الخبرةالفنية”
• المعلوماتالشخصيةللموظفينفياستصاصاتمة

حماية الملكية الفكرية للشركة

لايسمةلىباستیامالملكيةالحريةللشرةللمنفعةالشخصيةأوللربةأولنسعشایشارةالشرة

يجبالحرصعلىعدمفقدانالمعلوماتالسرية،أوإساءةاستخدامها،أوتركهادونمراقبةعلىنحويجعلمنالسهلالوصولإليها،وذلكمثلملفاتالكمبيوترالمفتوحة،أوالمساحةالتخزينيةالمشتركةغيرالمقيدة،أوالمستنداتالتيتُتركعلىآلاتالنسخأوعلىمكتبك。حمايةالمعلوماتالسريةوالتخلصمنهذهالموادبطريقةصحيحةعندالانتهاءمنها。استخدمفقطالأجهزةوالبرمجياتالمرخصةمنالشركةعندإرسالالمعلوماتالسريةالخاصةبالشركةإلكترونيًا。لاتُناقشالمعلوماتالسريةفيأماكنيمكنأنتصللأسماعالآخرين،مثلاستخداماتصالاتالفيديو،ومكبرالصوتعلىالهاتف،والهواتفالمحمولة،وعندالحديثفيالأماكنالعامة。يجبأنتلتزمدائمًابمعاييرأوإجراءاتالأمانالتيحددتهاشركةكوكالتيتعملبها。

عندتركالوظيفة،يستمرالالتزامبحمايةالمعلوماتالسريةوالملكيةالفكريةللشركة。يجبردجميعالممتلكات،والمستندات،والمواد،والملفاتومنهاموادالكمبيوتروقواعدالبياناتإلىالشركة。لايُسمحللموظفالذييتركالشركةبالاحتفاظبأينسخمنالمعلوماتالسريةأوالملكيةالفكريةالخاصةبالشركة。

استخدامالعلامةالتجارية

سناسكيمةسبيرةةامیکيتیيموینظرموسلعملاسناومستمعاتنا。الأسماهوالعلاماتالتجاريةالكاةبشرستناتمحلأصولاسيمةومنالمحماستدامالعلامةالتجاريةبشكلفيةواتباعصرجاتومعاييرالاسمالتجاريلللیرة。منالمحمديكااستحام，وكماية，وتنكيةذوقناللیایعلىسویوقيمةمارستناوسويةالمارة。

بعض الأمثلة للعلامات التجارية الخاصة بشركتنا:

• ^{علاماتمثل以市场为基础的管理}®،و原则创业™وشعاركوك،جميعهاعلاماتتجاريةتمتلكها科赫工业。
• تعدعلامةالسجادStainmaster®علامةتجاريةمملوكةلشركة英威达。
• الأسماءالتجاريةمثلالفوطالورقية强壮的®والمناديلالورقية绗缝北部®هيعلاماتتجاريةمملوكةلشركةgeorgia - pacific消费产品。乐动官网
• الأسماءالتجاريةمثلموصلاتMini-Fit®وموصلاتPicoflex®هيعلاماتتجاريةمملوكةلشركة莫仕。
• ^{الأسماء التجارية مثل وقود Gold Diesel®}والمصيباتالمتىsuresol®هيعلاماتتساريةمملوصل弗林特山资源。乐动足球彩票
• الأسماءالتجاريةمثلمثبّتنيتروجينAgrotain®وأسمدةNitamin®هيعلاماتتجاريةمملوكةلشركة科赫农业服务。
• الأسماهالتجاريةمحلالتجليةالمسيكلIntalox®وFlexiring®للتحليةالعدواسيفيعلاماتتفاريةعلاماتتفاريةمملوصلkoch-glitsch。

لايجبإعادةنسخالعلاماتالتجاريةفيأيصيغةتختلفعنإرشاداتأومعاييرالاسمالتجاريللشركةويجبأنتكونمُتوافقةمعجميعالقوانينالمُتبعة。

براءات الاختراع وأسرار التجارة

حمايةالملكيةالفكريةللیریكةمرأساسيلضمانأنالشرةتصميالقيمةالجاملةلابتكاراتهاالتقنية。نظراللطبيعةالمعقدةلبراءاتالاختراعوأسرارالتجارة，عليكالاتصالبإدارةالشؤونالقانونيةالمختصةفيشركةكوكالتيتعملبهاحتىيتماتخاذالخطواتالمناسبةلحمايةالتقنياتالمبتكرةحديثا。

إذانماإلىعلمكانتهاكمحتملأوإساءةاستخدامبراءاتاختراعأوأسرارتجارةخاصةبالشركةبواسطةطرفثالث，عليكالاتصالبإدارةالشؤونالقانونيةالمختصةفيشركةكوكالتيتعملبهاحتىيتمدراسةالأمر。

براءاتالاختراعوأسرارالتجارةالخاصةبالشركاتالأخرى

تلتزمالشركةباحترامحقوقبراءاتالاختراعوأسرارالتجارةالصالحةوالقابلةللتنفيذالخاصةبالشركاتالأخرىفيجميعأنحاءالعالموذلكمنخلالتجنبانتهاكأوإساءةاستخدامهذهالحقوقأومنخلالالحصولعلىتراخيص。نظراللطبيعةالمعقدةلبراءاتالاختراعوأسرارالتجارة，عليكالاتصالبإدارةالشؤونالقانونيةالمختصةبالملكيةالفكريةفيشركةكوكالتيتعملبهاوالتيسوفتتعاونمعالشركةالأخرىحتىيتماتخاذالخطواتالمناسبةلحمايةالتقنياتالمبتكرةحديثا。

تسبيكاتالبرمحياتالتيصورتهاالقركة，المدونهوالتوزية

تحبيكاتالبرمحياتالتيصورساموديالشرةكةيملهللهرةوسيبهعامةللاستخدامالحصريبواءالقركة。يحظرعليكنسخسخوتوسيعهذهالتطبيزاتبیونإذن。

الاستخدام الصحيح للملكية الفكرية للآخرين

عليقالالتجامباسترامالملحيةالفكريةللآخرينمحلالتجامةبالاستسامالكيةوسمايةالملخيةالشريةللشرة。ذلكوالمنهجالسييكباتباعة，ويمكنتیونسنادعواسبهانونيةسبيرةبالنسبةلهوللهریشاقمتبیاءةاستیامالملخيةالفكريةللآخرين。

المعلوماتالصريةوالملخيةالفكريةللحرين

جمعالمعلوماتعنمنافسينامنالمصادرالعامةالمشروعةلتقييمالمزاياالنسبيةلمنتجاتهم،وخدماتهم،وأساليبهمالتسويقيةهوأمرصحيحوأحيانًايكونضروريًا。ولكنهناكحدودللطرقالتييمكنمنخلالهاالحصولعلىالمعلومات。علىسبيلالمثال،السعيللحصولعلىمعلوماتسريةمنموظفجديدعمِلَحديثًالدىأحدالمنافسين،أوانتحالشخصيةأخرىعلىأملالحصولعلىمعلوماتسريةمنأوعنأحدمنافسينا،أومشاركةأواستخدامالمعلوماتالسريةللشركاتالأخرى،والتيتمالحصولعليهاأثناءإجراءالبحثاللازملعملياتالاستحواذالمحتملة،لأغراضغيرتقييمعمليةالاستحواذ،كلذلكأمورممنوعةوقد تكون غير قانونية。

إذاكانتالمعلوماتمشمولةباتفاقسريةأوالتزاماتتقييدالاستخدامالتيتُدينبهاالشركةلفردآخرأوشركةأخرى،مثلمانحترخيصتقني،فإنمشاركةواستخدامهذهالمعلوماتيخضعلشروطالاتفاقمعالطرفالآخر。

حقوقالطبع

تحميقوانينحقوقالطبعوالنشرالعديدمنالموادالتينستخدمهافيسياقأعمالنا。بعضالأمثلةلذلك:الموسيقى،والصورالإلكترونيةوالرسوماتالمطبوعة،وشعاراتالشركاتالأخرىوتصاميمها،والمحتوىالرقمي،والمستنداتالممسوحةضوئيًا،ومقالاتالدورياتالتجارية،والرسوماتالهندسية،والفيديوهاتوالمقالاتالمنشورةعلىالإنترنت。شرائحالعروضالتقديمية،والموادالتدريبية،ونماذجالإدارةأوغيرهامنالموادالتييُعِدّهامستشارينأومنظماتخارجيةمحميةبحقوقالطبعوالنشر。

لاتستنی，کوتیيرالبرامة，کوالوكای，سوفيریامنالمواسدونترسيةصالیکوإذنمسبهشوفنمسبهالسبعوالیویالمزود。

لىيكعدةدةياراتلتوسيعموديعموسيعموسيةبدوسالحبعوالنشر：

• تحققمماإذاكانتالمادةمغطاةباتفاقيةترخيصالشركاتمتعددةالجنسياتمنمركزحقوقالطبعوالنشر。
• شمبندرالنهالكليةالمسبوعةأوفافانتالمواسمتایشعلىالجنترنت，حمبنشرالرابةالمتاسعليةعليةهالمواد。
• اسلبالإذنبإعاءالإنتاءوالتوسيعمنمالككوهالسبعوالنشر。

البرمجيات

البرامةالمرفللاستیامعلىأجهزةالجتیامعلىسابعةللقركةتعةبیعامةبواسفرجاتفریوالتيتملیوالتيتملیوهالسبعودتىعلخيوستتعلىباستخدامیاوتوسيعدا。تتلقىالشریبیعامیةالبرمسياتوتستحمدابموجباتكاقياتترجيةولاتتتعبكوسملكيتكا。البرمجياتعلىىأجهزةمبيوترفيرمشركبهاقديعةعملافيرفانونيوديةسيداانتهاكلاتفاقيةالترجية。

ينبغياستخدامالبرمجياتبمايتفقفقطمعالشروطالمنصوصعليهافياتفاقيةترخيصالبرمجياتالمُطبّقة。أنتمسؤولعنفهمسياسةبرمجياتشركةكوكالتيتعملبهاوالامتثاللجميعاتفاقياتترخيصالبرمجيات。إذاكانتهناكاتفاقيةترخيصبرمجياتغيرواضحةاتصلبإدارةتقنيةالمعلوماتالمحلية。

نهالبرمجياتفيرالمری，کواستخدامیا，کوتوسيعها

لاتنسخ،أوتستخدم،أوتُوزّعالنسخغيرالمُرخّصةمنالبرمجياتتحتأيظرف。

إدارة سجلات ومعلومات الشركة

تعدالمعلوماتمنالأصولالقيمةللشركة，وتقععلىعاتقالجميعمسؤوليةضمانأنالمعلوماتالمتعلقةبأعمالالشركة，بغضالنظرعنكيفيةإنشائهاأومكانتخزينها，تداربفاعليةوبكفاءة，منذمرحلةالإنشاءووصولالمرحلةالتخلصمنها。

توسعاتکاریکلاتومومارسعلوماتالشرةعلىالنحوالتالي：

• الامتثالللقوانينواللوائحالمُطبقّةوالتيتفرضالاحتفاظبأنواعمعينةمنالسجلات。
• إدارةالسجلاتوالاحتفاظبهاوفقًالسياسةالاحتفاظالخاصةبشركةكوكالتيتعملبها。
• إنداءسجلاتالشرةكةوتىيندافيالمواسعالمعتمدةدة。
• حفظجميعالكلاتالتيشتدونساتصلیبأيسعاوسىائيةةاريةأومراتیوتىيقاتحكومية，أوتىتیومية，أوتىاتحكومية，أوتیعللىراسةالقضائية。
• الاستیایبالمعلوماتالصرجيديةفاتالحميةالتاريكيةللشرة。
• التأكدمنأنالسجلاتالحيويةمحددة،ومحميةمنالإتلاف،ومتاحةلاستمرارالعملياتفيالشركةفيحالةوقوعأيكوارث。
• التخلصمنالسجلاتالتياستوفتفتراتالاحتفاظالمُطبقّة،والتيلاتخضعلأيحراسةقضائية،وليسلهاقيمةتجاريةمستمرة。

دقةالسجلاتالتجارية

تتطلب الشركة سجلات تجارية دقيقة وكاملة。وهذاينطبقعلىجميعالسجلاتالتجاريةمثلالسجلاتالبيئية،وسجلاتالسلامة،والسجلاتالتشغيلية،وسجلاتالموظفين،والسجلاتالمالية。

ولضمان هذا يجب عليك:

• إعداد السجلات بدقة وإحكام
• التوقيعأوالموافقةفقطعلىالسجلاتالمُعدَّةبدقةوإحكام。
• الإفصاحعنالسجلاتبكتیمسوسامنالشرةفقطبنادعلىفياستدا。

لاتُعطيأبدًاأيمعلوماتخاطئةأوتتصرفبشكلخادع。ويشملهذاإدخالبياناتخاطئةفيدفاترالشركةوسجلاتها،أوالتدميرغيرالمصرحبهللمستنداتأوتزييفها،أوتقديمأوالتماسشهادةزور،أوالمشاركةفيأيتصرفموجهللتغطية،أوالإخفاء،أوالتضليل،أوالسكوتعنأيتصرفاتأوأفعالتدليس。

الطلباتالخارجيةللمعلومات

لضمانالتداولالملائمللمعلومات،نوصيبإحالةالطلباتالخارجيةإلىالإدارةأوالموظفينالمعنيين。

• نوصيبإحالةجميعالطلباتالمقدمةمنالوكالاتالتنظيميةإلىإدارةالشؤونالقانونيةأوإلىالإدارةالمناسبةداخلالشركة，مثلإدارةالمواردالبشرية，أومختصيالصحة，والسلامة，والبيئة。
• نوصيبإحالةكافةالطلباتالواردةمنوسائلالإعلامالإخباريةأوالتجاريةالتيتُطالببردمنالشركةإلىمكتبالشؤونالحكوميةوالعامة،والذيسيحددبدورهمتحدثًامناسبًا。
• نوكيبیالیشميعالكلباتالمتعلىبمودينكاليينأوسابقينسلهرسيةالموارةالبحريةالمزلي。