Eszközök és ötletek helyes használata

PredízKommunikáció.

Minden kommunikációt felelősségteljesen és a szándékolt üzleti cél figyelembe vételével kell kidolgozni。Fontos továbbá， hogy a kommunikációk összhangban álljanak Irányelveinkkel és a jelen Kódexszel。

MindenKommunikációKeretébenAzIgazat Kell Mondani，ÉsKerülendőkAtúlzások，Spekulációk，一个NemOdaillòNyelvezetésA德里奇·梅吉尼兹郡VagyJelleemzések。EZ明登típusúkommunikációravonatkozik，legyen AZírásosvagyszóbeli，például一个telefonbeszélgetésekre，AZ电子mailekre，AZ azonnaliüzenetekre，一个hangüzenetekre，一个naptárbanvezetettfeljegyzésekreéSMÁS“NEM hivatalos”feljegyzésekrevagyemlékeztetőkreIS。

Gondolja át a következőket:

• Állapítsa Meg a kommunikáció legjobb módját。一个telefonhívás vagy或személyes találkozás lenne job ?
• Határozzamegegyértelműenakommunikációcélját。netérjenel atárgytól。
• 塔尔塔罗姆塔尼塞策？Ne Foglaljon BeleSértőnek，ZaklatónakvagyegyébértelembenhelytelennektűnőnyelvezetetvagyInformációkat。
• NeBocsátkozzonspekulációkbakövetkezményekkel，KövetkeztetésekkelVagyForgatókönyvekkelKapcsolatban
• Ne vonjon le jogi következtetéseket, kivéve, ha erre jogosult。Az ügyvédi titoktartással kizárólag Az ügyvéd utasításai szerint vagy ügyvéd jogi tanácsának kérése esetén éljen。
• Csak akkor nyilatkozzon a vállalat nevében, ha erre felhatalmazták， és kizárólag a személyes vélemény kifejezése nélkül。Ha nyilvános fórumon magánszemélyként népszerűsíti vagy javasolja vállalatunk termékeit, márkáit vagy szolgáltatásait, köteles felfednie a vállalattal fennálló kapcsolatát, illetve magánjellegű bejegyzéseiben egyértelműen ki kell fejeznie, hogy a saját nevében nyilatkozik。
• Gondoljon bele, hogyan hangzana az üzenet, ha kiemelnénk a szövegkörnyezetből。Információkat csakis a szükséges ismeret elve szerint bocsásson mások rendelkezésére。Szükség esetén jelölje meg bizalmasként a kommunikációkat。
• Gondolkodjon,蜂蜜őtt elkuldi。Használja a józan ítélőképességét, amikor a közölni kívánt információkról és a közlés módjáról dönt。

Titoktartasi elvarasok

Az üzleti célra használt elektronikus kommunikációs eszközöket a vállalat - a jogszabályok által megengedett mértékben - felügyelheti。一个vállalatnak jogában áll hozzáférni ezekhez az eszközökhöz és felhasználni azok tartalmát bármilyen jogszerű célból。

Néhány olyan országban, ahol üzletvitelt folytatunk, a helyi jogszabályok specifikusabb értesítéseket és szabályzatokat írnak elő az üzleti célra használt elektronikus kommunikációs eszközök bizalmas kezelésére vonatkozóan。haaz Ön országában is szükség van ilyenekre, azokat a jelen Kódextől elkülönítve bocsátjuk a rendelkezésére。

A vállalat nem garantálja A vállalat által biztosított elektronikus kommunikációs eszközök megbízhatóságát A személyes célú használat során。Ha magánjellegű， kényes információkat kell továbbítania, fontolja meg a vállalat által biztosított elektronikus kommunikációs eszközöktől eltérő egyéb kommunikációs módszer használatát。

Elfogadhato elektronikus eszkozhasznalat

vállalat午睡薄荷尼泊姆休闲休闲休闲休闲休闲休闲休闲休闲休闲休闲休闲尼克斯埃莱克尼克斯kommunikációseszköztbocsátmunkavállalóirendelkezésre。Ezek AzEszkökkövelikaPiaciVersenyelőnyünket。一个folyamatostechnológiaiváltozásoknakköszöhetőenegyre nagyobbszámúésTöbbTípusúVállalatiKommunikációsSezköztBocsátunkaMunkavállalókRendelkezésre。

Függetlenül attól, hogy milyen vállalati kommunikációs eszközt használ, elvárjuk Öntől, hogy elfogadható módon, helyénvaló célokra használja azt。Ez a szabályzat a vállalati üzleti ügyekkel kapcsolatos vagy vállalati munkatársakat érintő minden kommunikációra vonatkozik。

vállalatikommunikációseszközökmegfelelőéselfogadhatóshasználatánakminősültöbbekközött：

• 一个belső (más vállalati munkatársakkal) vagy külső (ügyfelekkel, beszállítókkal és üzleti partnerekkel) való üzleti kommunikáció。
• AHELYÉNVALóÜZleti，Technikai VagyKutatásiCélokbólTörténōfignformációlérés。
• Korlatolt,是亚撒olyan szemelyes hasznalat, amee nem vonja el一figyelmet szokasos munkahelyi feladatairol, nem tulzo mertekűes nem eredmenyez nem megfelelővagy jova nem hagyott koltsegeket。A munkavállalóknak és A feletteseknek egyeztetniük kell arra vonatkozóan, hogy mi minősül nem elfogadható költségnek, illetve, hogy A vállalat részére történő visszafizetés A munkavállalók szerep- és felelősségi köre, valamint A szituáció alapján megfelelő-e。

Nem helyénvaló és Nem elfogadható használat többek között:

• avállalattulajdonosi vagy bizalmasInformációinakFelfedéseMegfelelőbenedélyvagymaigállapodásnélkül，függetlenülatól，hogy Erre Akaratlanul VagySzándékosan，IlletveBelsëlegvagykülsőlegkerült-e sor。
• Mások számára esetlegesen etikátlannak, nem helyénvalónak, sértőnek, tiszteletlennek, zaklatónak vagy gyalázónak tűnő anyagok elérése, terjesztése vagy tárolása。
• KülsőügyletLebonyolítása。
• Jogilag védett információk továbbítása a jogi osztály engedélye nélkül。
• Önmaga más személyként vagy vállalatként való feltüntetése。
• Illegalis tevekenysegek folytatasa。
• Szerzői jogot sértő Információk küldése, fogadása, továbbítása vagy másolása。
• A vállalati hálózat túlterhelése, például zene és videók túlzott mértékű letöltése。

Sértő vagy zaklató kommunikáció

Tilos的NEMhelyénvalótartalmakat，példáulpotenciálisan谢尔特vicceket，képeket，illetőlegmeztelenségetvagy NEMI aktustábrázoló，vagymásokbőrszínére，发髻hovatartozására，vallására，nemérevagy NEMIidentitására，szexuálisirányultságára，nemzetieredetére，állampolgárságára，etnikumára，korára，fogyatékosságára，várandósállapotára，veteránttátuszára，GenetikaiInformációlavagymásjogilagvédetttulajdonságáravonatkozóeveragokat megtekinteni，elérni，克莱尼提vagytovábbítani。

hanem helyénvaló tartalmat magában foglaló e-mail kap, azonnal törölje。Ne továbbítsa a tartalmat belső vagy külső e-mail-címre。További óvintézkedésként javasoljuk, hogy amennyiben ismeri azt, aki küldte, kérje meg, hogy ne küldjön ilyen tartalmakat vállalati címére。hailyen jellegű anyagot ismeretlen forrásból kap, ne vegye fel a kapcsolatot a külső féllel, azonban értesítse az informatikai támogatásért felelős csapatot vagy felettesét。

Az elektronikus adatok és rendszerek biztonságára vonatkozó elvárások

Az információs rendszerek és elektronikus adatok alapvető eszközök, amelyek a vállalat minden szintjén támogatják Az üzleti műveleteket és a döntéshozatalokat

Minden munkavállalónak fontos szerepe van információs rendszereink és elektronikus adataink általános biztonságának biztosításában, többek között:

• Tartsa be a Koch vállalati információs rendszerek és adatok biztonságával kapcsolatos szabályzatait és gyakorlatait。
• óVjaJelszavait，ÉsKorlátoltKörülményekKözött，Csakis AlaposÜzletiIndokkalOstzaMegőket。
• Tegyen óvintézkedéseket számítógépes munkaállomásai és mobileszközei ellopással vagy elvesztéssel szembeni védelme érdekében。
• Gondoskodjon AMegfelelýfignációs-hozzáférésikontrollokalkalmazásárólésrendszeresfelülvizsgálatáról，AzInformációkérzékenységiésTitkosságiSzintjeAlapján。
• Ne kísérelje meg megváltoztatni, kijátszani vagy feltörni a vállalati információk biztonságát védő rendszereket vagy folyamatokat。
• Gondoskodjon róla, hogy a vállalati adatok megosztására, tárolására, feldolgozására vagy kezelésére használni kívánt külső információs rendszerek használata kapcsán或kerüljön a Koch vállalat által előírt információtechnológiai kockázatértékelésre。
• KövesseBiztonságosSzámítógéphasználatelveit。Fontos，Hogy Alapos Ismeretekkel Rendelkzzen AzonCsalásiMódszerekkelKapcsolatban，Amelyeke Esetlegesen BevethetnekAvállalatElektronikusAdatainakMegszerzésevagy azazokhozvalóhozzáférésérdekében。
• Jelenten MindenGyanítottvagy IsmertRendszerbiztonságiincident aszámoslehetségesopcióegyikesegítségével。

Ha nem tudja biztosan, hogy miként teljesítheti ezeket a követeléseket, lépjen kapcsolatba az informatikai támogatásért felelős csapattal。

A nem A vállalat által biztosított technológiák használata

甲Nem时的vállalatáltalbiztosítottkommunikációseszközöküzleticélúhasználatanöveli一个vállalatiinformációkfelfedésének，AZinformációkelvesztésénekvagyellopásának，AZinformációkhozVALOilletéktelenhozzáférésnekéS一个vállalatiinformációkkezelésérevonatkozókövetelményekelmulasztásának一个kockázatát。

一个nem A vállalat által biztosított kommunikációs eszközök üzleti célú használata kapcsán kövesse A saját Koch vállalata által megszabott jóváhagyási eljárást és egyéb követelményeket。Ha engedélyezik a nem a vállalat által biztosított kommunikációs eszközök üzleti célú használatát, tegye meg a szükséges óvintézkedéseket， és a lehető leghamarabb helyezze át az üzleti nyilvántartásokat egy jóváhagyott tárhelyre。

vállalatitulajdonvédelmeéshelyeshasználata

MindannyiunkKözösFelelősségeDolgozóinkéstulajdonunkVédelme。ehhez amunkavállalóknakbecsületesenkellkezelniükazeszközöket，Éskerniükkellavállalatieszközökhelytelenhasználatát，elcsalását，elsikkasát，elsikkasztásátvagyegyébtiszteségtelenvagyirelláliseltérítését。IDE Tartozik AVállalatÁltalKibocsátottHitelkártyaHELYTELENHELYTELENHALEZNÁLATAVALY ACSALÁRDKöltségtérítésikérelemBenyújtása。Jelenten AHozzáférésselvagypénzügyikontrollokkalkapcsolatbanmegkíséreltvagyténylegesenelkövetettmindenvisszaéléstaszámoslehetségesopcióegyikesegítségével。

A berendezések, készletek és anyagok ellopás vagy illetéktelen hozzáférés elleni védelmével csökkenthetők A veszteségek。Azáltal, hogy felettesének, a biztonsági osztálynak vagy a megfelelésért és etikusságért felelős személynek jelentést tesz a gyanús személyekről vagy tevékenységekről, tovább csökkenthető a biztonsági incidens kockázata。

SzellemitulajdonésbizalmasInformáció

AzÖtletek，Alkotások，Innovációkésfignációk - Szellemi Tulajdon - ÉrtékeGyakranMeghaladja AMateriálisJavak，PéldáulVagyontárgyakértékét。一位vállalatjelentəsmennyiségűszellemitulajdonaközpontiszerepetjátszikazújtmentékekkifejlesztésében，újüzletiLehetőségekbevonzásábanésamlzésébenegykörnensillenykörnyzetben。

Az Ön vagy mások által a vállalat nevében vagy a vállalat tevékenységéhez kapcsolódóan létrehozott szellemi tulajdon a vállalat tulajdonát képezi。Ha nem azonosítjuk és óvjuk meg szellemi tulajdonainkat, az azokhoz fűződő jogaink és az általuk biztosított versenyelőny elvesztését kockáztatjuk。

Szellemi tulajdonok többek között:

• A kereskedelmi titkok, valamint A bizalmas és tulajdonosi üzleti információk
• védjegyek és kereskedelmi nevek
• szerzői慢跑által védett információk
• SzabadalmaztatottésnemszabadalmaztatottTechnológiák

Előfordulhat, hogy a vállalat szellemi tulajdonai bizalmasak， és tulajdonosi információkat tartalmaznak。一个bizalmas es tulajdonosi informaciok nem oszthatok梅格masokkal sem的vallalaton belul, sem azon kivul, kiveve, ha egy adott szemelynek jogo indokbol feltetlenul ismernie凯尔egy informaciot, es vallalja, hogy梅格őrzi az informacio titkossagat。Felfedés előtt megfelelő engedélyre és megállapodás kötésére van szükség。

Példák bizalmas és tulajdonosi információkra:

• Üzleti folyamatok és rendszerek
• Vallalati strategiak
• Ugyfellistak
• Penzugyi adatok
• JogiésSzabályozásiÜgyek
• Gyartasi modszerek
• Marketingstrategiak
• ModellezésésMásAnanitikaiés/ vagymenedzsmentmódszerek
• SzervezetiÁbrák/ Orgenigramok
• Nem nyilvános szabadalmi bejelentések vagy szabadalmaztatható/potenciálisan szabadalmaztatható találmányok
• Arkepzesi informaciok
• Termekosszetevők
• Értékesítésiadatokésstratégiák
• vállalat által kifejlesztett szoftver
• Technikai adatok, folyamatok és berendezések
• Termékekkel és folyamatokkal kapcsolatos műszaki információk
• Kereskedelmi titkok és“专有技术”-k
• MunkavállalókSzemélyesAdatai（Bizonyos Jogrendszerekben）

AVállalatSzellemitulajdonánakVédelme

一个vállalat szellemi tulajdonát nem használhatja fel személyes előnyszerzés vagy vállalaton kívüli személyek nyereség- vagy előnyszerzésének elősegítése céljából。

Vigyazzon, ne veszitse el es szorja el / tegye ismeretlen helyre一bizalmas informaciokat, illetve ne hagyja azokat felugyelet nelkul vagy olyan helyen, ahol masok konnyeden hozzajuk ferhetnek, peldaul megnyitott szamitogepes fajlok, korlatlanul hozzaferhetőosztott meghajtok vagy fenymasolokban, iroasztalon hagyott dokumentumok reven。Gondoskodjon a bizalmas információk védelméről, valamint azok megfelelő megsemmisítéséről akkor, amikor már nincs rájuk szükség。Vállalati bizalmas információk elektronikus úton történő továbbításához kizárólag a vállalat által jóváhagyott hardvereket és szoftvereket használhatja。Ne emlegessen bizalmas információkat, ha mások esetlegesen meghallhatják azokat, például videókonferencia, kihangosított telefonbeszélgetés, mobiltelefonon lefolytatott beszélgetés vagy nyilvános helyen való társalgás során。Mindig követnie kell a saját Koch vállalata által megszabott specifikus biztonsági óvintézkedéseket és eljárásokat。

一个munkaviszony megszűnésével A vállalat bizalmas információinak és szellemi tulajdonának védelmére vonatkozó kötelezettsége továbbra是fenmarad。Minden tulajdon, dokumentumot, anyagot és fájlt, beleértve a számítógépes anyagokat és adatbázisokat is, vissza kell szolgáltatni a vállalatnak。一个távozó munkavállaló nem őrizhet másolatokat一个vállalat bizalmas információiról vagy szellemi tulajdonáról。

Vedjegyhasznalat

AZ，HOGYVEVőinkésközösségeinkelőtttttttttegeységesArculattalJelenünkMeg，KiemelkedýértékkelBír。VállalatiMárkáinkéseygyébVédjegyeinkértékesSezközök，ÉsFontos，HogyVédjegyeinketMegfelelőenPasználjuk，Valamint Betartsuk aVállalatiMárkáravonatkozóútmutatásokatvagynormákat。FontosTovábbá，Hogy Gyakoroljuk，VédjükésérvényesítsükaMárkáinkésVállalatiiditásunkénekésértékénekFenntartásátElősegítőJogainkat。

Peldak vallalati vedjegyekre:

• Az olyan megjelölések，铸就以市场为基础的管理^®，原则性创业™vagy a Koch logó mind a Koch Industries tulajdonát képező védjegyek。
• A Stainmaster®szőnyeg márka az INVISTA tulajdonában lévő védjegy。
• 阿兹奥利安márkák，薄荷布朗尼^®papírtörlővagy是一个绗缝北方^®Papírzsebkendő格鲁吉乐动官网亚 - 太平洋消费品TulajdonátKépezýVédjegyek。
• Az olyan márkák, mint a Mini-Fit^®Csatlakozókés是picoflex^®csatlakozók a Molex tulajdonát képező védjegyek。
• AZOlyanMárkák，薄荷的金柴油^®üzemanyag vagy a SureSol^®Speciálisoldószerek一个Fl乐动足球彩票int Hills ResourcesTulajdonátKépezýVédjegyek。
• AzOlyanMárkák，薄荷Az Agrotain^®nitrogén stabilizátor és维生素a^®műtrágya a Koch Agronomic Services tulajdonát képező védjegyek。
• AZOlyanMárkák，薄荷AZ Intalox^®RendezettTöltetés柔性^®rendezetlentöltetakoch-glitschtulajdonátképezővédjegyk。

A védjegyek nem reprodukálhatók A vállalat márkára vonatkozó útmutatásaiban vagy normáiban foglaltaktól eltérő formában， és A reprodukcióknak összhangban kell állniuk az alkalmazandó jogszabályokkal。

Szabadalmak és kereskedelmi titkok

一个vállalat szellemi tulajdonának védelme létfontosságú ahhoz, hogy A vállalat biztosíthassa A műszaki innovációi által hordozott érték teljes körű kihasználását。一个szabadalmak és kereskedelmi titkok komplex természetéből adódóan azt javasoljuk, hogy az újonnan kifejlesztett technológiák védelmének biztosítása érdekében vegye fel A kapcsolatot saját Koch vállalata jogi osztályával。

Ha aVállalatiszabadalmak vagy kereskedelmititkokkülsőfeltkáltalipotenciálismegsértésrəlvanyaz azokkalvalóvisszaélésrəlszereztudomást，一位Kivizsgáshozvegye fel a Kapcsolatotsajátkochvállalatajogiosztályával。

Mások szabadalmai és kereskedelmi titkai

甲vállalatvilágszintentiszteletben tartjamásokjogilagérvényeséSérvényesíthetőszabadalmi jogaitéSKERESKEDELMI titkaitazáltal，hogykerüliAZ ilyen jogokmegsértését，AZ azokkal VALOvisszaélést，valamint一个velükkapcsolatoslicencigénylést。甲szabadalmakéSKERESKEDELMI titkok KOMPLEXtermészetébőladódóanAZT javasoljuk，hogy vegye魔一个kapcsolatotsaját科赫vállalataszellemitulajdonértfelelős乔吉kapcsolattartójával，AKI AZérintettvállalattalegyüttműködvegondoskodik AZújonnankifejlesztetttechnológiákvédelméhezszükségesmegfelelőlépésekvégrehajtásáról。

一个vállalat által kifejlesztett szoftveralkalmazások, kódok és dokumentációk

一个munkavállalók által kifejlesztett szoftveralkalmazások A vállalat tulajdonát képezik， és általában kizárólag A vállalatnál használhatók。Tilos illetéktelenül terjesztenie ezeket az alkalmazásokat, valamint engedély nélkül másolatokat készíteni róluk。

Mások szellemi tulajdonának helyes felhasználása

Úgy, ahogy köteles megfelelően használni és védeni a vállalat szellemi tulajdonát， úgy mások szellemi tulajdonát is köteles tiszteletben tartani。Ez az egyetlen helyes lépés， és a mások szellemi tulajdonával való visszaélés jelentős mértékű jogi következményeket vonhat maga után Önre és a vállalatra nézve egyaránt。

MásokbizalmaséstulajdonosiInformációi

A versenytársainkkal kapcsolatos információk legitim és nyilvános forrásokból történő begyűjtése az azok termékeivel, szolgáltatásaival és marketing módszereivel összefüggő relatív előnyök értékelése céljából helyénvaló és gyakran szükséges lépés。Azonban a használható információszerzési módszereknek是vannak korlátai。Például, bizalmas információkat kérni egy új munkavállalótól, aki korábban az egyik versenytársunknál dolgozott, valaki másnak feltüntetni magát azért, hogy valamely versenytársunktól vagy versenytársunkról bizalmas információkat szerezzen，Vagy megosztani Vagy felhasználni a más vállalatokról a potenciális együttműködéshez szükséges átvilágítás során szerzett bizalmas információkat az együttműködés lehetőségének felméréstől eltérő célokra szigoran tilos， és esetlegesen illegális is lehet。

haaz adott információk egy másik személlyel vagy vállalattal (például egy technológiai licenctulajdonossal) kötött titoktartási megállapodás vagy felhasználást korlátozó kötelezettségek hatálya alá tartoznak，Az ilyen információk megosztására és felhasználására kizárólag Az adott féllel kötött megállapodás rendelkezéseivel összhangban kerülhet或。

Szerző我勒夫oltalom

一个munkánk során használt számos anyagot védenek szerzői jogi törvények。Ilyen anyagok például a zenék, elektronikus vagy nyomtatott képek, más vállalatok logói és arculatai, a digitális tartalmak, szkennelt dokumentumok, kereskedelmi folyóiratok cikkei, műszaki rajzok, online videók és cikkek stb。一个külső tanácsadók vagy szervezetek által készített bemutató anyagok, oktatási anyagok, irányítási modellek és más anyagok szerzői jogi oltalom hatálya alá tartoznak。

NeRoctukáljon，Terjesszen VagyMódosítsonszoftervereket，DokumentációkatvagymásAnyagokatérvényeslicenc vagy aszerzőijogtulajdonosánakvagyanjdonosánakfelthatalmazottképviselőjénekelőzetesnengélynélkül。

AzerzőiJogiOltalomAlattÁllóAnyragokTöbbOPCIó是Rendelkezésreáll：

• 艾伦·丽泽，HOGY AZ Adott Anyag A版权所有清关中心JogkezelőközponttalKötöttMultinacionálisVállalatilicencmegállapodásThatályaAlátartozik-e。
• Adja körbe az anyag eredeti nyomtatott változatát, vagy - ha az csak internet elérhető - küldje körbe az anyaghoz vezető hivatkozást。
• Kérjen engedélyt a szerzői jog tulajdonosától az anyag reprodukálására és terjesztésére。

Szoftverekre vonatkozo licencmegallapodasok

A vállalati számítógépeken való használat céljából licencelt szoftvereket általában más vállalatok hozták létre és szerzői jogi oltalom alatt állnak， így A használatukra és terjesztésükre vonatkozóan korlátozások lehetnek érvényben。一个vállalat általában licencmegállapodások keretében kapja meg és használja ezeket A szoftvereket, tehát azokhoz nem rendelkezik tulajdonosi jogokkal。一个szoftverek jogosulatlan számítógépekre való másolása vagy azokon való használata illegális lehet， és A licencmegállapodást is sértheti。

一位SzoftvereketKizárólaga szoftverrevonatkozólicencmegálrapodásbanfoglaltfeltételekkelÖsszhangbanhasználja。KötelesIsmernisajátkochvállalatánakszoftverekrevonatkozósésa szofterverekrevonatkozólicencmegálrapodásokat，Illetve Betartani Azokat。HaKérdéseiVannakegy Adott SzoftverreVonatkozóLicencMegállapodásalKapcsolatban，Forduljon A HELYI ITOSZTÁLYHOZ。

Nem engedélyezett szoftverek másolása, használata vagy terjesztése

Semmilyen körülmények között ne készítsen, használjon vagy terjesszen illegális másolatokat szoftverekről。

Vállalati nyilvántartások és információk kezelése

AZ地区信息értékeseszköz，ES mindannyiunkfelelősségegondoskodni一个vállalatüzletviteléhezkapcsolódóinformációkeredményeséShatékonykezeléséről，一个létrehozástól一个megsemmisítésig，függetlenülazoklétrehozásánakmódjátólvagytárolásánakhelyétől。

Vállalatnyilvántartás-ésfignációkezelésielvárásaiakövetkezők：

• Tartsa be a bizonyos típusú nyilvántartások megőrzési idejét szabályozó alkalmazandó jogszabályokat és előírásokat。
• A nyilvántartások kezelését és megőrzését A saját Koch vállalata által碱马佐夫megőrzési szabályzat szerint végezze。
• Vállalati nyilvántartásokat kizárólag jóváhagyott helyen hozzon létre vagy tároljon。
• Őrizzen Meg minden olyan nyilvántartást, amely releváns lehet egy folyamatban lévő vagy várható peres eljárás, auditok vagy hatósági vizsgálatok kapcsán, vagy amelyek jogilag előírt megőrzési kötelezettség hatálya alá tartoznak。
• Őrizze梅格vállalat számára történelmi jelentőségű archív információkat。
• Gondoskodjon a létfontosságú nyilvántartások akként történő azonosításáról és jelöléséről, megsemmisítéssel szembeni védelméről és rendelkezésre állásáról, hogy általuk katasztrófa esetén biztosítani lehessen a vállalat folytatólagos működését。
• Semmisítse meg azokat a nyilvántartásokat, amelyek esetén lejárt a vonatkozó megőrzési időszak, amelyek nem állnak jogilag előírt megőrzési kötelezettség hatálya alatt és amelyek már nem képviselnek üzleti értéket。

Pontos uzleti nyilvantartasok

vállalat pontos és hiánytalan üzleti nyilvántartások vezetését követeli meg。Ide tartozik minden üzleti nyilvántartás, például a környezetvédelmi, biztonsági, műveleti, személyzeti és pénzügyi nyilvántartások。

ehhez fontos，hogy：

• AZElkészítettNyilvántartásokPontosakésHiánytalanoklegyenek。
• KizárólagpontosésHiánytalannyilvántartásokatírjonAláVagyHagyjonJóvá。
• Kizárólagavállalatiszabályzatáltalmegengedettekszerint fedjen felnyilvántartásokat。

Soha ne adjon ki hamis információkat， és ne cselekedjen félrevezető módon。Ez alatt a következőket értjük:hais bejegyzések hozzáadása a vállalati könyveléshez és nyilvántartásokhoz, dokumentumok jogosulatlan megsemmisítése, dokumentumok hamisítása, hais tanúvallomás tétele vagy Hamis tanúzásra való felkérés， és bármely olyan cselekedet, amelynek célja leplezni, elfedni vagy elrejteni egy csalárd tranzakciót vagy cselekedetet，Vagy ilyenről elterelni a figyelmet。

库őinformaciokeresek

A megfelelő kezelés biztosítása érdekében A külső információkéréseket mindig továbbítsa az illetékes osztály vagy személy felé。

• Szabályozóthakóságoktólérkezōfignamációkérésekettavábbítsaajogiosztályvagyavállalatmásiltékesei，Pélyáulahr-osztályvagyakörnyezet-，egészség-ésmundavédelemértfelelýsszakemberekfelés。
• A hír- és kereskedelmi média részéről érkező， vállalati nyilatkozatot igénylő megkereséseket továbbítsa az állami és közügyekért felelős osztálynak, aki majd kijelöli A megfelelő szóvivőt。
• Az aktuális vagy korábbi munkavállalókkal kapcsolatos információkéréseket továbbítsa a helyi HR-vezetőnek。