الاستخدامالصحيحللأصولوالأفكار

التواصلالحذر

مواضيعذاتصلة

يقبالسعدادلجميعصودالتواسلبمسوليةوبمايلائمالغرةالعمليالمسودمندا。كمايجبأنتیونالمراسلاتمتواستمامامعالمبادالمباسالیریاديةوهالمیونه。

منالمیمفيحميعدوسالتواصلأننذكرالكيةونتجنبالمبالغة，والتفنات，واللخصيراللائقة，والملاساتأوالكوساءالمزينة。تنطبقهذهالقواعدعلىجميعأوجهالتواصلكتابيةكانتأوشفهية，ومنهاالمحادثاتالهاتفية，والرسائلالإلكترونية，والرسائلالفورية，والبريدالصوتي，وملاحظاتالتخطيطاليومي，وغيرهامنالملحوظاتأوالمذكرات “الغيررسمية”。

ضع في اعتبارك ما يلي:

• حددالوسيلةالمیلیللتواصل。حلالأفضلأنيتمعبراتصالهاتسيحمالالتكایوجهالوس？
• اذكُر الغرض من التواصل بوضوح。لا تخرج عن الموضوع。
• هلالمحتوىواقعي؟لاتستخدملُغةأوتقدممعلوماتبأسلوبيَنُمعنالإهانة،أوالاستفزاز،أوالإساءةأوبأسلوبغيرملائمعلىأينحو。
• لاتتكهنبالنتائج，أوالاستنتاجات，أوالمواقفالافتراضيةإلاإذاكانالعمليتطلبذلكبوضوح。
• لاتحعاستاساتفانونيةةلافافنتمسلالذلك。أكدعلىفريةالتعاملبينالمساميوموكلةبنادفقطعلىتوسيهاتالمساميأوعنههانونيةمنمحام。
• لاتتحدثنيابةًعنالشركةإلاإذاكنتمُفوضًالذلكولاتُعبّرعنآرائكالشخصية。إذاكنتشخصيًاتدعمأوتشهدبجودةمنتجاتنا،أوعلاماتناالتجارية،أوخدماتنافيمنتدىعام،عليكالكشفعنارتباطكبالشركةوتوضّحأنكتُعبّرعنآرائكالشخصية。
• فكرفيمايمینجمهمنالرسالیکافرستعنسياقها。قدمالمعلوماتفقطلمنيكتاجها。ضعلامة“شري”علىالمعلوماتعندالفاء。
• فكّر قبل أن ترسل。استعنبحسنالتقديرواخترالطريقةالمناسبةللتعبير。

توقعاتالخصوصية

مواضيعذاتصلة

إنجواتالتواصلالإلخترونيالمستحمدلسعمالالحرةشاضعةللمراقبخمنالشرةبالدرةالتييكمةبیاالسانون。يةللیریالوسوللهلهالكواتواستیامالمستوسلفيفریکانوني。

فيبعضالبلدانالتينعملبهاتشترطالقوانينالمحليةإشعاراتوسياساتأكثرتحديدًافيمايتعلقبخصوصيةأدواتالاتصالالإلكترونيةالمستخدمةفيأعمالالشركة。إذاكانتهذهالسياساتمطلوبةفيموقعك،فسيتمتوفيرهالكبشكلمنفصلعنهذهالمدونة。

لاتقدمالشركةأيضماناتحولموثوقيةأدواتالاتصالالإلكترونيةالمُقدَّمةمنالشركةللاستخدامالشخصي。إذااحتجتَإرسالمعلوماتشخصيةوحساسة،عليكاستخداموسيلةتواصلأخرىغيرأدواتالتواصلالخاصةبالشركة。

الاستخدامالإلخترونيالمصبول

مواضيعذاتصلة

تُقدّمالشركةعددًامنأدواتالتواصلالإلكترونييستخدمهاموظفوهايوميًا。تُحسّن هذه الأدوات من ميزتنا التنافسية في السوق。وستؤديالتغيراتالتكنولوجيةالمستمرةإلىزيادةعددوأنواعأدواتالتواصلالمعتمدةمنقِبلالشركةوالمتاحةللموظفين。

بیالنظرعنوعسواتالاتجالالمعتمهمنالشرةالتيتستحمدا，فمنالمتوسمهابطريةمقبولةوللأغراضالصحية。تخبدقالسياسعلىحميعصودالاتجالالمتعلىبأعمالالشرةكةوالتيتحملموديالشرة。

تشملالاستخداماتالصحيحةوالمقبولةلأدواتالاتصالالمقدمةمنالشركةمايلي：

• الاتصالاتالداخليةالمتعلقةبالأعمال（معموظفيالشركةالآخرين）والخارجية（معالعملاء，والموردين，وشركاءالأعمال）。
• الوصولإلةالمعلوماتللهراءالتجارية，والتقنية，والبىيةالملاحمة。
• الاستخدامالشخصيالمحدودالذيلايُلهيكعنمهامعملكالعادية،ولايكونبشكلزائدولايؤديإلىتكلفةغيرملائمةأوغيرمعتمدةمنالشركة。يجبعلىالموظفينوالمديرينمناقشةمايشكلتكلفةغيرمقبولةوإذاكانمنالملائمردّهاإلىالشركةعلىحسبمهامومسؤولياتالموظف،وعلىحسبالموقف。

تشملالاستخداماتغيرالصحيحةوغيرالمقبولةمايلي:

• الكشفعنالمعلوماتالمحميةبحقوقالملكيةالفكريةأوالسريةبدونوجودتفويضملائمأواتفاقات，سواءتمذلكعنغيرعمدأوبشكلمتعمد，وسواءكانداخلالشركةأوخارجها。
• الوصولإوتوسيعوتاعتبارهافيرفلاسية，سوفيرملاسمة，أومهينة，کوتىللمنشأنالآخرين，أوتىيءءليزم，أوتعتبربمسابهتعديعليزم。
• أداءأعمالخارجية。
• 版本مسورةبدونسنمنالشؤونالكانونية。
• انتحال شخصية شخص آخر أو شركة。
• شراینشاطاتفيرسانونية。
• إرسال،أواستلام،أوإعادةتوجيهأونسخمعلوماتبالمخالفةلقوانينحقوقالطبع。
• الإثقالعلىشبكةالشركة،مثلتشغيلالموسيقىأوالفيديوهاتعبرالإنترنتبشكلمبالغفيه。

التعاملات المهينة أو المسيئة

مواضيعذاتصلة

منغيرالمقبولالاطلاععلىالمحتوىغيرالملائم，أوالوصولإليه，أونقله，أوإعادةتوجيههمثلالنكات，أوالصور，أوغيرهامنالموادالتيتصورأوتتعلقبالعري，أوالجنس，أولونأحدالأشخاص，أوعرقه，أودينه，أونوعه，أوهويتهالجنسية，أوتوجهاتهالجنسية，أوالأصلالوطني，أوالمواطنة，أوالعرق，أوالسن，أوالإعاقة，أوغيرهامنالعواملالتييحميهاالقانون。

إذاتلقيترسالةإلكترونيةتحتويعلىمحتوىغيرلائق，احذفهاعلىالفور。لاتعيدتوجيهالمحتوىلعنوانبريدإلكترونيداخلالشركةأوخارجها。وكإجراءوقائيإضافي，إذاكنتتعرفالمرسل，أبلغهألايرسللكمثلهذهالأشياءعلىبريدالعمل。إذاتلقيتهذهالموادمنمصدرغيرمعلوم，عليكبصفةعامةعدمالتواصلمعالمرسل，ويجبالاتصالبأحدمسؤوليتقنيةالمعلوماتأورئيسكالمباشر。

البياناتالإلخترونيةوتوسعاتحمنالنسام

مواضيعذاتصلة

نُظمالمعلوماتوالبياناتالإلكترونيةتُعتبرأصولحيويةتدعمالأعمالالتجاريةوعملياتاتخاذالقرارفيجميعأنحاءالشركة。

كلموظفلديهدورهامفيالمحافظةعلىالأمنالعاملنظمالمعلوماتوالبياناتالإلكترونيةالخاصةبالشركة，ويشملذلك：

• الالتكامبسياساتوممارساتفرسفوسالمتعلىبأمننظممعلوماتالقركةوبياناتها。
• حمايةكلماتالسرومشاركتهافقطفيأضيقالحدود，وبمبرريتعلقبأعمالالشركة。
• اتخاذالاحتياطاتاللازمةلحمايةمنصاتالعملعلىالكمبيوتروأجهزةالهاتفالمحمولمنالسرقةأوالخسارة。
• الحرصعلىتطبيقإجراءاتمناسبةللتحكمفيالوصولللمعلوماتومراجعتهابشكلدوري،علىحسبدرجةحساسيةوسريةالمعلومات。
• عدممحاولةتخيير，کوتىيية，کوانتهایکراءاتأوعملوماتالشرة。
• الحرصعلىأنيكوناستخدامنظمالمعلوماتالمقدمةمنأطرافخارجيةلتبادل，أوتخزين，أومعالجة，أوإدارةبياناتالشركةخاضعلتقييممخاطرتقنيةالمعلوماتالمتبعةفيشركةكوكالتيتعملبها。
• استخدام أجهزة الكمبيوتر بطريقة آمنة。يجبرفعدرجةالوعيبالطرقالتييمكنمنخلالهامحاولةالحصولعلىأوالوصولإلىالبياناتالإلكترونيةللشركة。
• أبلِغعنأيحوادثمشتبهبهاأومؤكدةتُهدّدالنظمالأمنيةللشركةمنخلالأحدالطرقالعديدةالمتاحةلك。

اتصلبمسؤولدعمتقنيةالمعلوماتإذاكنتغيرمتأكدمنكيفيةالوفاءبهذهالمسؤوليات。

استخدام تقنيات غير تلك المُقدَّمة من الشركة

مواضيعذاتصلة

استخدامأدواتتواصلغيرمُقدَّمةمنالشركةلأغراضالعمليمكنأنيزيدمندرجةالمخاطرالتيتتعرضلهامعلوماتالشركة،وخسارةالمعلوماتأوسرقتها،أوالوصولغيرالمُصرّحبهللمعلوماتوعدمتلبيةمتطلباتإدارةمعلوماتالشركة。

عليكاتباععمليةالاعتمادالخاصةبشركةكوكالتيتعملبها،وأياشتراطاتإضافيةتفرضهاالشركةلاستخدامتقنياتلأداءالأعمالغيرتلكالمُقدَّمةمنالشركة。عندالموافقةعلىاستخدامتقنيةغيرمُقدَّمةمنالشركة،اتخذجميعالاحتياطاتاللازمةوانقلسجلاتالعمللموقعمعتمدمنالشركةفيأقربفرصة。

السلامةوالاستیامالسيةلممتلكاتالشرة

مواضيعذاتصلة

إنحمايةموظفيناوممتلكاتنامسؤوليةمشتركةتقععلىعاتقجميعالموظفين。لذلكيجبعلىالموظفينإدارةأصولالشركةبنزاهةوتجنُّبإساءةالاستخدام،أوالاحتيال،أوالسرقة،أوالاختلاس،أوغيرذلكمنالوسائلغيرالسليمةأوغيرالقانونيةلتحويلأصولالشركات。ويشملذلكإساءةاستخدامبطاقةائتمانصادرةعنالشركةأوتقديمطلبردمصروفاتمزور。أبلِغعنأيمحاولاتأوانتهاكاتفعليةللضوابطالماليةالخاصةبالشركةوذلكمنخلالأحدالطرقالعديدةالمتاحةلك。

تحمينالمعدات，والمواس，والخاماتفالكرةقةوالاستدامسيرالمصرةبههيقلمنالجائر。الإبلاسعنالفادأوالنساطاتالمريبهلمزيرة，أوأفرادالحمن，کومسولالامتیالوالأخلاسياتالمتادلىيككمینأنیحولدونوقوعشادثدثمني。

الملكية الفكرية والمعلومات السرية

فيمةالسار，والسبیاعات，والابتیارات，والابتیارات - والمعلومات - الملخيةالجرية - عادماتتجاوسزيمةالأشياءالملموسةمحلالممتلكاتالماسية。تعدهولالكريةالجريةالكيرةللهرةكةيسايةالجميةلتجويرمنتجاتفية，وجذويرفاتفية，وجذويرصالعمالجدية，وللهایعلىسعمالناالحاليةفيبيةئةيةالتناسية。

تعةالملكيةالفكريةالتيابتكرتهافنتفوفيرةنيابةعنالقرة，کوالمرتبةبسعمالنا，ملهالللیری。فالمنحددملكيتناالفكريكونسميكا，سننهاطربیانحقویناسيكاوالمزاياالتناسيةالتيتحمدا。

فيما يلي بعض فئات الملكية الفكرية:

• الصرارالتجاريةوالمعلوماتالتكاريةالجريةوالمحميةبدوةالملخيةالفكرية。
• العلاماتالتجاريةوالأسماءالتجارية
• المعلوماتالمحميةبحقوقالحبع
• التقنياتالحاصلةعلىبراءاختراعوالتقنياتفيرالحاصلةعلىبراءاختراع

الملكيةالفكريةللیریکتیونكريةوتستويعلىمعلوماتمسجلةالملخية。يجبعدممشاركةالمعلوماتالسريةوالمعلوماتالمسجلةالملكيةمعالآخرينداخلالشركةأوخارجهامالميكنلذلكالشخصحاجةمشروعةلمعرفةهذهالمعلوماتوأنيكونقدوافقعلىالحفاظعلىسريتها。يقباستيكاءالتفويةوالاتصاقاتاللاسمةةبلالفعنالمعلومات。

منجمیلیالمعلوماتالصريةوالمعلوماتالمكلةالملكيةمايلي：

• العملياتوالنظمالتجارية
• استراتيكياتالشری
• جوائمالعملاء
• البياناتالمالية
• الأمورالقانونيةوالتنظيمية
• أساليبالتصنيع
• استراتيجياتالتسويق
• النمهوسيرجامنالكاليبالتجليليةأوالكاريةةوسلاسما
• الهياكلالتنظيمية
• تطبيقاتبراءاتالاختراعغيرالمنشورةأوالاختراعاتالقابلةللحصولعلىالبراءة،أوالتييُحتملأنتحصلعلىبراءاتاختراعفيالمستقبل
• معلوماتالتسعير
• تركيباتالمنتجات
• بياناتواستراتيجياتالمبيعات
• البرمجياتالمصورةبوادالقركة
• البياناتالتقنية，والإجراءات，والأجهزة
• المنتج التقني ومعلومات الإجراءات
• أسرارالصناعة “الخبرةالفنية”
• المعلوماتالشخصيةللموظفينفياستصاصاتمة

حماية الملكية الفكرية للشركة

لايسمةلىباستیامالملكيةالحريةللشرةللمنفعةالشخصيةأوللربةأولنسعشایشارةالشرة

يجبالحرصعلىعدمفقدانالمعلوماتالسرية،أوإساءةاستخدامها،أوتركهادونمراقبةعلىنحويجعلمنالسهلالوصولإليها،وذلكمثلملفاتالكمبيوترالمفتوحة،أوالمساحةالتخزينيةالمشتركةغيرالمقيدة،أوالمستنداتالتيتُتركعلىآلاتالنسخأوعلىمكتبك。حمايةالمعلوماتالسريةوالتخلصمنهذهالموادبطريقةصحيحةعندالانتهاءمنها。استخدمفقطالأجهزةوالبرمجياتالمرخصةمنالشركةعندإرسالالمعلوماتالسريةالخاصةبالشركةإلكترونيًا。لاتُناقشالمعلوماتالسريةفيأماكنيمكنأنتصللأسماعالآخرين،مثلاستخداماتصالاتالفيديو،ومكبرالصوتعلىالهاتف،والهواتفالمحمولة،وعندالحديثفيالأماكنالعامة。يجبأنتلتزمدائمًابمعاييرأوإجراءاتالأمانالتيحددتهاشركةكوكالتيتعملبها。

عندتركالوظيفة،يستمرالالتزامبحمايةالمعلوماتالسريةوالملكيةالفكريةللشركة。يجبردجميعالممتلكات،والمستندات،والمواد،والملفاتومنهاموادالكمبيوتروقواعدالبياناتإلىالشركة。لايُسمحللموظفالذييتركالشركةبالاحتفاظبأينسخمنالمعلوماتالسريةأوالملكيةالفكريةالخاصةبالشركة。

استخدامالعلامةالتجارية

مواضيعذاتصلة

هناكقيمةكبيرةهامةفيتقديموجهةنظرموحدةلعملائناومجتمعاتنا。الأسماءوالعلاماتالتجاريةالخاصةبشركتناتمثلأصولاقيمةومنالمهماستخدامالعلامةالتجاريةبشكلصحيحواتباعإرشاداتومعاييرالاسمالتجاريللشركة。منالمهمأيضااستخدام，وحماية，وتنفيذحقوقناللحفاظعلىقوةوقيمةماركتناوهويةالماركة。

بعدالأمیلیللعلاماتالتجاريةالفادبشرستنا：

• علاماتمثل市场为基础的管理®，و原则Entrepreneurship™وشعار®كوك،جميعهاعلاماتتجاريةتمتلكها科赫工业。
• الأسماةالتجاريةمثلالكوةالورسيةBrawny®والمناديلالورسيةQuighthia®هيعلاماتتتصاريةمملوةلشرة格鲁吉亚 - 太平洋消费产品。乐动官网
• الأسماءالتجاريةمثلموصلاتMini-Fit®وموصلاتPicoflex®هيعلاماتتجاريةمملوكةلشركة莫仕。
• الأسماءالتجاريةمثلوقود金柴油®والمصيباتالمتی确定Sol®®يعلاماتتتصاريةمملوسل弗林特山资源。乐动足球彩票
• الأسماءالتجاريةمثلمثبّتنيتروجينAgrotain®وأسمدةNitamin®هيعلاماتتجاريةمملوكةلشركة科赫农业服务。
• الأسماءالتجاريةمثلالتغليفالمهيكلIntalox®وFlexiring®للتغليفالعشوائيهيعلاماتتجاريةمملوكةل科赫格利奇。

لايجبإعادةنسخالعلاماتالتجاريةفيأيصيغةتختلفعنإرشاداتأومعاييرالاسمالتجاريللشركةويجبأنتكونمُتوافقةمعجميعالقوانينالمُتبعة。

براءات الاختراع وأسرار التجارة

حمايةالملكيةالفكريةللشركةأمرأساسيلضمانأنالشركةتحميالقيمةالكاملةلابتكاراتهاالتقنية。نظراللطبيعةالمعقدةلبراءاتالاختراعوأسرارالتجارة，عليكالاتصالبإدارةالشؤونالقانونيةالمختصةفيشركةكوكالتيتعملبهاحتىيتماتخاذالخطواتالمناسبةلحمايةالتقنياتالمبتكرةحديثا。

إذانماإلىعلمكانتهاكمحتملأوإساءةاستخدامبراءاتاختراعأوأسرارتجارةخاصةبالشركةبواسطةطرفثالث，عليكالاتصالبإدارةالشؤونالقانونيةالمختصةفيشركةكوكالتيتعملبهاحتىيتمدراسةالأمر。

براءاتالاختراعوصرارالتكارةالفادبالشریاتالأخرة

تلتزمالشركةباحترامحقوقبراءاتالاختراعوأسرارالتجارةالصالحةوالقابلةللتنفيذالخاصةبالشركاتالأخرىفيجميعأنحاءالعالموذلكمنخلالتجنُّبانتهاكأوإساءةاستخدامهذهالحقوقأومنخلالالحصولعلىتراخيص。نظرًاللطبيعةالمعقدةلبراءاتالاختراعوأسرارالتجارة،عليكالاتصالبإدارةالشؤونالقانونيةالمختصةبالملكيةالفكريةفيشركةكوكالتيتعملبهاوالتيسوفتتعاونمعالشركةالأخرىحتىيتماتخاذالخطواتالمناسبةلحمايةالتقنياتالمبتكرةحديثًا。

تسبيكاتالبرمحياتالتيصورتهاالقركة，المدونهوالتوزية

مواضيعذاتصلة

تطبيقاتالبرمجياتالتيطورهاموظفيالشركةهيملكللشركةوهيبصفةعامةللاستخدامالحصريبواسطةالشركة。يحظرعليكنسخأوتوزيعهذهالتطبيقاتبدونإذن。

الاستخدامالصحيةللملخيةالفكريةلللىرين

عليقالالتجامباسترامالملحيةالفكريةللآخرينمحلالتجامةبالاستسامالكيةوسمايةالملخيةالشريةللشرة。ذلكوالمنهجالسييكباتباعة，ويمكنتیونسنادعواسبهانونيةسبيرةبالنسبةلهوللهریشاقمتبیاءةاستیامالملخيةالفكريةللآخرين。

المعلوماتالصريةوالملخيةالفكريةللحرين

جمعالمعلوماتعنمنافسينامنالمصادرالعامةالمشروعةلتقييمالمزاياالنسبيةلمنتجاتهم،وخدماتهم،وأساليبهمالتسويقيةهوأمرصحيحوأحيانًايكونضروريًا。ولكنهناكحدودللطرقالتييمكنمنخلالهاالحصولعلىالمعلومات。علىسبيلالمثال،السعيللحصولعلىمعلوماتسريةمنموظفجديدعمِلَحديثًالدىأحدالمنافسين،أوانتحالشخصيةأخرىعلىأملالحصولعلىمعلوماتسريةمنأوعنأحدمنافسينا،أومشاركةأواستخدامالمعلوماتالسريةللشركاتالأخرى،والتيتمالحصولعليهاأثناءإجراءالبحثاللازملعملياتالاستحواذالمحتملة،لأغراضغيرتقييمعمليةالاستحواذ،كلذلكأمورممنوعةوقد تكون غير قانونية。

إذاكانتالمعلوماتمشمولةباتفاقسريةأوالتزاماتتقييدالاستخدامالتيتُدينبهاالشركةلفردآخرأوشركةأخرى،مثلمانحترخيصتقني،فإنمشاركةواستخدامهذهالمعلوماتيخضعلشروطالاتفاقمعالطرفالآخر。

حقوقالطبع

تحميقوانينحقوقالطبعوالنشرالعديدمنالموادالتينستخدمهافيسياقأعمالنا。بعضالأمثلةلذلك:الموسيقى،والصورالإلكترونيةوالرسوماتالمطبوعة،وشعاراتالشركاتالأخرىوتصاميمها،والمحتوىالرقمي،والمستنداتالممسوحةضوئيًا،ومقالاتالدورياتالتجارية،والرسوماتالهندسية،والفيديوهاتوالمقالاتالمنشورةعلىالإنترنت。شرائحالعروضالتقديمية،والموادالتدريبية،ونماذجالإدارةأوغيرهامنالموادالتييُعِدّهامستشارينأومنظماتخارجيةمحميةبحقوقالطبعوالنشر。

لاتستنی，کوتیيرالبرامة，کوالوكای，سوفيریامنالمواسدونترسيةصالیکوإذنمسبهشوفنمسبهالسبعوالیویالمزود。

لديكعدةخياراتلتوزيعموادمحميةبحقوقالطبعوالنشر:

• تهممافافانتالمازمسادباتساسيةترجيةالشریاتمتعةالفنسياتمنمركزكزوسالسبعوالنشر。
• قمبنشرالنسخةالأصليةالمطبوعةأوإذاكانتالموادمتاحةفقطعلىالإنترنت،قمبنشرالرابطالمتاحعليههذهالمواد。
• اطلبالإذنبإعادةالإنتاجوالتوزيعمنمالكحقوقالطبعوالنشر。

البرمجيات

مواضيعذاتصلة

البرامجالمرخصةللاستخدامعلىأجهزةالكمبيوترالتابعةللشركةتعدبصفةعامةبواسطةشركاتأخرىوالتيتملكحقوقالطبعوالنشروقدتخضعلقيودتتعلقباستخدامهاوتوزيعها。تتلقىالشركةبصفةعامةهذهالبرمجياتوتستخدمهابموجباتفاقياتترخيصولاتتمتعبحقوقملكيتها。نسخأواستخدامالبرمجياتعلىأجهزةكمبيوترغيرمصرحبهاقديعدعملاغيرقانونيوفيهأيضاانتهاكلاتفاقيةالترخيص。

ينبغياستخدامالبرمجياتبمايتفقفقطمعالشروطالمنصوصعليهافياتفاقيةترخيصالبرمجياتالمُطبّقة。أنتمسؤولعنفهمسياسةبرمجياتشركةكوكالتيتعملبهاوالامتثاللجميعاتفاقياتترخيصالبرمجيات。إذاكانتهناكاتفاقيةترخيصبرمجياتغيرواضحةاتصلبإدارةتقنيةالمعلوماتالمحلية。

نهالبرمجياتفيرالمری，کواستخدامیا，کوتوسيعها

مواضيعذاتصلة

لاتنسخ،أوتستخدم،أوتُوزّعالنسخغيرالمُرخّصةمنالبرمجياتتحتأيظرف。

إدارة سجلات ومعلومات الشركة

مواضيعذاتصلة

تعدالمعلوماتمنالأصولالقيمةللشركة，وتقععلىعاتقالجميعمسؤوليةضمانأنالمعلوماتالمتعلقةبأعمالالشركة，بغضالنظرعنكيفيةإنشائهاأومكانتخزينها，تداربفاعليةوبكفاءة，منذمرحلةالإنشاءووصولالمرحلةالتخلصمنها。

توقعاتإدارةسجلاتومعلوماتالشركةعلىالنحوالتالي:

• الامتیالللهوانينواللوادالمسبةوالتيتحرةالاستفاظبأنواعمعمعمعمعمعمعمنالكلات。
• فارةالكلاتوالاستیایبیاوفقالياسةالاستیاظالسادبشریکویالتيتعملبیا。
• إنشاءسجلاتالشركةأوتخزينهافيالمواقعالمعتمدةفقط。
• حفظجميعالسجلاتالتيقدتكونذاتصلةبأيدعاوىقضائيةجاريةأومتوقعة،أومراجعاتأوتحقيقاتحكومية،أوتخضعللحراسةالقضائية。
• الاحتفاظبالمعلوماتالأرشيفيةذاتالأهميةالتاريخيةللشركة。
• التأكدمنأنالسجلاتالحيويةمحددة،ومحميةمنالإتلاف،ومتاحةلاستمرارالعملياتفيالشركةفيحالةوقوعأيكوارث。
• التخلصمنالسجلاتالتياستوفتفتراتالاحتفاظالمُطبقّة،والتيلاتخضعلأيحراسةقضائية،وليسلهاقيمةتجاريةمستمرة。

دقةالسجلاتالتجارية

مواضيعذاتصلة

تتطلب الشركة سجلات تجارية دقيقة وكاملة。وهذاينطبقعلىجميعالسجلاتالتجاريةمثلالسجلاتالبيئية،وسجلاتالسلامة،والسجلاتالتشغيلية،وسجلاتالموظفين،والسجلاتالمالية。

ولضمانجايسبعلية：

• إعداد السجلات بدقة وإحكام
• التوزيعأوالمواسفقةعلىالسجلاتالمعةبهوإحكام。
• الإفصاحعنالسجلاتبصفتكمفوضامنالشركةفقطبناءعلىسياستها。

لاتُعطيأبدًاأيمعلوماتخاطئةأوتتصرفبشكلخادع。ويشملهذاإدخالبياناتخاطئةفيدفاترالشركةوسجلاتها،أوالتدميرغيرالمصرحبهللمستنداتأوتزييفها،أوتقديمأوالتماسشهادةزور،أوالمشاركةفيأيتصرفموجهللتغطية،أوالإخفاء،أوالتضليل،أوالسكوتعنأيتصرفاتأوأفعالتدليس。

الطلباتالكارسيةللمعلومات

لحمانالتجاولالملاحمللمعلومات，نوكيبإحالهالجلباتالكارسيةةلةالفارةةوالموظفينالمعنيين。

• نوصيبإحالةجميعالطلباتالمقدمةمنالوكالاتالتنظيميةإلىإدارةالشؤونالقانونيةأوإلىالإدارةالمناسبةداخلالشركة，مثلإدارةالمواردالبشرية，أومختصيالصحة，والسلامة，والبيئة。
• نوصيبإحالةكافةالطلباتالواردةمنوسائلالإعلامالإخباريةأوالتجاريةالتيتُطالببردمنالشركةإلىمكتبالشؤونالحكوميةوالعامة،والذيسيحددبدورهمتحدثًامناسبًا。
• نوصيبإحالةجميعالطلباتالمتعلقةبموظفينحاليينأوسابقينإلىرئيسالمواردالبشريةالمحلي。