Надлежащее использование активов и идей

Осмотрительность при обмене информацией

Дополнительнаяинформация

Всесообщения，Которыевыпередаете，должныготовитьсяОтветственноисучетомпредполагаемойделовойцели。Крометого，СообщенияДолжныполностьюсоответствоватьруководящимпринципаминастоящемукодексу。

Вовсехсообщенияхважноуказыватьдостовернуюинформациюиизбегатьпреувеличений,предположений,неуместныхвыражений,атакжекомментариевихарактеристик,унижающихдостоинство。Этотребованиераспространяетсянавсевидыпередачиинформациивустнойилиписьменнойформеивключаетвсебятелефонныеразговоры,сообщенияэлектроннойпочты,мгновенныесообщения,голосовыесообщения,ежедневныезаметкиидругие«неофициальные»заметкиилислужебныезаписки。

Учитывайтеследующее:

• Определяйте лучший способ передачи информации。Можетбыть,лучшебудетпозвонитьиливстретитьсялично吗?
• Четко указывайте цель сообщения。Не отклоняйтесь от темы。
• Основано ли содержание на фактах?Неиспользуйтевыраженияиинформацию,которыемогутбытьрасцененыкакоскорбительны,еподстрекательские,угрожающиеилинеуместныескакой——либодругойточкизрения。
• Нерассуждайтеопоследствиях,выводахилисценарияхприотсутствииявнойнеобходимостивэтомдлякомпании。
• Неделайтеюридическихвыводов,еслиуваснетнеобходимойдляэтогоквалификации。Ссылайтесьнаправоадвокатанеразглашатьинформацию,полученнуюотклиентатолькопоуказаниюадвоката,иликогдаищетеполученияюридическойконсультациисостороныадвоката。
• Говоритеотлицакомпаниитольковтехслучаях,когдавыимеетесоответствующиеполномочия,ибезвысказыванияличногомнения。Есливыличноподдерживаетеилиодобряетепродукты,брендыилиуслугиотнашейкомпаниинаобщественномфоруме,выдолжныраскрытьсвоюсвязьскомпаниейиявноуказатьвсвоемсообщении,чтоговорителичноотсебя。
• Подумайте,какбудетзвучатьтоилииноевашезаявлениевотрывеотконтекста。Предоставляйтеинформациюприсоблюдениипринципаслужебнойнеобходимости。Помечайтесообщениявкачествеконфиденциальныхвсоответствующихслучаях。
• Подумайте, прежде чем отправлять сообщение. Руководствуйтесь здравым смыслом в отношении того, что и как вы говорите.

Ожидания в отношении защиты неприкосновенности частной жизни

Дополнительнаяинформация

Электронные средства связи, используемые для ведения коммерческой деятельности компании, могут отслеживаться компанией в допустимой законом степени. Компания имеет право доступа к этим средствам и может использовать их содержимое для любых законных целей.

Внекоторыхстранах,гдемыосуществляемсвоюдеятельность,местноезаконодательствотребуетналичияопределенныхпредупрежденийиполитикивотношениизащитынеприкосновенностичастнойжизниииспользованияэлектронныхсредствсвязидлякоммерческойдеятельностикомпании。Еслиониприменяютсяввашемместе,онибудутпредоставленывамотдельноотданногоКодекса。

Компаниянепредоставляеткаки,хлибогарантийвотношениинадежностипринадлежащихкомпанииэлектронныхсредствсвязидляличногопользования。Есливамнеобходимопередатьличную,конфиденциальнуюинформацию,вамследуетрассмотретьдругойспособкоммуникаци,ианепринадлежащиекомпанииэлектронныесредствасвязи。

Допустимое использование электронных средств

Дополнительнаяинформация

Компания предоставляет ряд электронных средств связи, которыми ее сотрудники пользуются каждый день. Эти средства позволяют нам укрепить наши конкурентные преимущества на рынке. Постоянные изменения в области технологий приводят к увеличению количества и типов утвержденных компанией электронных средств связи, предоставляемых сотрудникам.

Независимо от того, какими утвержденными компанией электронными средствами связи вы пользуетесь, необходимо пользоваться ими должным образом, для надлежащих служебных целей. Действие этой политики распространяется на все сообщения, касающиеся коммерческой деятельности компании или сотрудников компании.

Надлежащие и приемлемые виды использования утвержденных компанией средств связи включают в себя следующие:

• Внутренние (с другими сотрудниками компании) и внешние (с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами) деловые коммуникации.
• Доступ к информации для надлежащих коммерческих, технических и исследовательских целей.
• Ограниченноеиспользованиесотрудникамисредствкоммуникациивличныхцелях，неотвлекающееихотвыполнениясвоихслужебныхобязанностейинеприводящеекнедопустимымилинеутвержденнымзатратам。Сотрудникиируководителидолжныобсудить，чтоявляетсянедопустимымирасходамиитребуетсяливозмещениевотношениикомпаниивзависимостиотдолжностииобязанностейсотрудника，атакжеситуации。

Ненадлежащиеинеприемлемыевидыиспользованиявключаютследующие:

• Непреднамеренное или намеренное раскрытие частной или конфиденциальной информации компании без надлежащего разрешения или соглашений внутри или за пределами компании.
• Распространение,хранениеилидоступкматериалам,которыемогутбытьрасцененыкакнеэтичны,ененадлежащие,оскорбительны,енеуважительные,атакжекакпроявлениядомогательстваилизлоупотребленияпоотношениюкдругим。
• Коммерческая деятельность за пределами компании。
• Передача конфиденциальной правовой информации без предварительного разрешения юридического отдела.
• Выдачасебязадругогочеловекаилипредставителядругойкомпании。
• Осуществление незаконной деятельности.
• Отправка,получени,епередачаиликопированиеинформаци,иявляющиесянарушениемзаконаобавторскихправах。
• Перегрузка сети компании из-за загрузки большого объема потоковой музыки или фильмов.

Оскорбительные или унижающие достоинство сообщения

Дополнительнаяинформация

Не разрешается просмотр, доступ, передача или пересылка материалов недопустимого содержания, такого как потенциально оскорбительные шутки, изображения или другие материалы, изображающие наготу, секс или указывающие на цвет кожи, расовую или половую принадлежность, религиозные убеждения, сексуальную ориентацию, национальность, гражданство, этническое происхождение, возраст, инвалидность, беременность, статус ветерана, генетическую информацию или другие защищенные законом факторы.

Есливыполучитепоэлектроннойпочтесообщениесоодежащимсодержанием，Немедленноудалитеего。НепересылайтеегосодержаниенавнутренниеиливнешниеАдресаэлектроннойпочты。Вкачестведополнительноймерыпредосторожности，еслиотправительизвестенвам，попроситеегонеотправлятьматериалытакогороданавашрабочийадресэлектроннойпочты。Еслитакиематериалыполученыотнеизвестногоотправителя，товам，какправило，неследуетсвязыватьсясотправителем，носледуетсообщитьобэтомвслужбуподдержкиИТилисвоемунепосредственномуруководителю。

Ожиданиявотношениибезопасностиэлектронныхданныхисистем

Дополнительнаяинформация

Информационные системы и электронные данные являются жизненно важными активами, которые поддерживают коммерческую деятельность и принятие решений по всей компании.

Каждыйсотрудникиграетважнушрольвобщейбезопасностинашихинформационныхсистемиэлектронныхданных，чтовключаетвсебяследушее：

• Соблюдайтеполитикуипрактикукомпании科赫вотношениибезопасностиинформационныхсистемиданныхкомпании。
• Защищайтепаролиисообщайтеихтольковопределенныхобстоятельствахвслучаеслужебнойнеобходимости。
• Принимайтемерыдлязащитырабочихкомпьютеровимобильныхустройствоткражиилиутери。
• Убедитесь, что используются надлежащие средства контроля доступа к информации, а также проводится их периодическая проверка, основанная на уровне важности и конфиденциальности данной информации.
• Непытайтесьизменить，обойтиилинарушитьсистемуилипроцессызащитыинформациикомпании。
• Убедитесь,чтоиспользованиестороннихинформационныхсистем,которыеобмениваютсяиуправляютданнымикомпани,иатакжехранятиобрабатываютэтиданны,епрошлооценкуИТ——рисков,действующуювкомпании科赫。
• Применяйте безопасные методы работы на компьютере. Повышайте свою осведомленность о способах, которыми злоумышленники могут попытаться получить доступ к электронным данным компании.
• Сообщайтеолюбыхподозреваемыхилидействительныхнарушенияхсистемыбезопасностиводнуиздоступныхинстанций。

Обратитесь к службе поддержки ИТ, если вы не знаете, как выполнять эти обязанности.

ИспользованиеТехнологий，НепредоставленныхКомпанией

Дополнительнаяинформация

Использование средств связи, не предоставленных компанией, в служебных целях может представлять повышенный риск раскрытия информации компании, утери или кражи информации, неуполномоченного доступа к информации и несоблюдению требований к управлению информацией компании.

科赫公司， для осуществления коммерческой деятельности компании. Если использование не предоставленных компанией технологий было утверждено, примите все соответствующие меры безопасности и как можно скорее переместите все коммерческие записи в утвержденное место.

Безопасность и надлежащее использование объектов собственности компании

Дополнительнаяинформация

Всесотрудникинесутответственностьзазащитунашихлюдейинашейсобственности。Дляэтогосотрудникидолжныпроявлятьпорядочностьприобращениисактивамикомпанииинедопускатьнеправильногоиспользования,мошенничества,кражи,хищенияилидругогоненадлежащегоилинезаконногоспособавыводакорпоративныхактивов。Этовключаетвсебянеправильноеиспользованиевыданнойкомпаниейкредитнойкартыилиподачуобманногозапросанавозмещение。Сообщайтеолюбыхпопыткахилифактическихнарушенияхдоступаилисредствфинансовогоконтроляводнуиздоступныхинстанций。

Защита оборудования и товарно-материальных ценностей от хищения и несанкционированного использования может снизить потери. Сообщение о подозрительных лицах или деятельности руководителю, сотрудникам службы безопасности или представителю отдела соблюдения правовых и этических норм может в дальнейшем предотвратить случаи нарушения безопасности.

Интеллектуальнаясобственностьиконфиденциальнаяинформация

Ценностьинформации,идей,разработокиинноваций,составляющихнашу——интеллектуальнуюсобственность,——частопревышаетценностьматериальныхактивов,такихкакфизическиеимущественныеобъекты。Значительныеактивыинтеллектуальнойсобственностикомпаниииграютглавнуюрольвразработкеновыхпродуктов,привлеченииновыхбизнес-возможностейиподдержкенашихсуществующихбизнесоввусловияхоченьжесткойконкуренции。

Интеллектуальнаясобственность,создаваемаявамиилидругимиотименикомпании,илиимеющаяотношениекнашейдеятельности,принадлежиткомпании。Еслимынесможемидентифицироватьсвоюинтеллектуальнуюсобственностьизащититье,еторискуемпотерятьправананееиобеспечиваемыееюконкурентныепреимущества。

Вотнекоторыекатегорииинтеллектуальнойсобственности:

• Коммерческие тайны, а также конфиденциальная и частная деловая информация
• Торговые марки и названия
• Информация об авторских правах
• Патентованная и непатентованная технология

Интеллектуальная собственность компании может быть конфиденциальной и содержать частную информацию. Конфиденциальная и частная информация не должна раскрываться другим внутри компании или за ее пределами за исключением тех случаев, когда эти лица имеют законное право получить ее и обязуются сохранять ее конфиденциальность. Перед раскрытием информации необходимо получить надлежащие разрешения и подписать соответствующие соглашения.

Некоторые типичные примеры конфиденциальной и охраняемой служебной информации включают следующие материалы:

• Бизнес-процессы и системы
• Корпоративныестратегии
• СпискиКлиентов.
• Финансовые данные
• Правовые и регулятивные вопросы
• Методыпроизводства
• Стратегии маркетинга
• Моделированиеидругиеаналитическиеи/илиуправленческиетехники
• Организационные структуры
• НеопубликованныезаявкинапатентыипатентоспособныеилиПопатентоспособныеизобретения
• Информация о ценах
• Формулыпродукции
• Стратегии продаж и данные о продажах
• Программное обеспечение， созданное в компании
• Технические данные， процессы и оборудование
• Техническая информация о продуктах и процессах
• Коммерческие тайны и «ноу-хау»
• Частная информация сотрудников в определенных юрисдикциях

Защита интеллектуальной собственности компании

Вамнеразрешаетсяпользоватьсяинтеллектуальнойсобственностьюкомпаниидляличнойвыгодыилидлявыгодылицзапределамикомпании。

Необходимо соблюдать осторожность, чтобы не потерять конфиденциальную информацию и не оставить ее без присмотра в тех местах, где к ней могут иметь доступ посторонние лица: открытые компьютерные файлы, общие накопители без ограничения доступа или документы, оставленные в ксероксе или на рабочем столе. Обеспечивайте безопасность конфиденциальной информации и уничтожайте такие материалы надлежащим образом, если они больше не требуются. Используйте только допущенные компанией аппаратные и программные средства при отправке конфиденциальной информации компании в электронном виде. Не обсуждайте конфиденциальную информацию там, где другие лица могли бы подслушать ее: во время видеоконференций, через микрофон, по мобильному телефону и при разговоре в общественных местах. 科赫公司。

По окончании трудоустройства вы продолжаете нести обязательство по защите конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности компании. Вся собственность, документы, материалы и файлы, включая компьютерные материалы и базы данных, должны быть возвращены компании. После увольнения, запрещается сохранять у себя копии конфиденциальной информации или интеллектуальной собственности, принадлежащей компании.

Использованиеторговоймарки

Дополнительнаяинформация

Представление целостного образа клиентам и обществу в целом имеет огромную ценность. Наши корпоративные бренды и другие торговые марки являются ценными активами, и важно правильно использовать наши торговые марки и следовать руководствам и стандартам, касающимся брендов компании. Также важно использовать, защищать и обеспечивать соблюдение наших прав для поддержания силы и ценности наших брендов и корпоративной индивидуальности.

НекоторыепримерыторговыхмарокнашейКомпании：

• 基于市场的管理®，有原则的企业家精神®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании科赫工业。
• Брендыбумажныхполотенец强壮的®итуалетнойбумаги绗缝北部®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпанииgeorgia - pacific消费产品。乐动官网
• БрендысоединителейMini-Fit®иPicoflex®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании莫仕。
• Брендытоплива黄金柴油®испециальныхрастворителей确定溶胶®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании燧石山资源。乐动足球彩票
• БрендыазотногостабилизатораAgrotain®иудобренияNitamin®являютсяторговымимарками,принадлежащимикомпании科赫农业服务。
• БрендыструктурныхнасадокIntalox®ИнасыпныхнасадокPlexiring®вляютсяТорговымиМарговымиМарками，ПринадлежащимиКомпанииkoch-glitsch。

Торговыемаркинедолжнывоспроизводитьсякаким——либообразом,отличнымотруководствилистандартовкомпаниивотношениибренда,идолжнысоответствоватьвсемприменимымзаконам。

Патентыикоммерческиетайны

Защита интеллектуальной собственности компании необходима для того, чтобы компания могла защитить всю ценность своих технических инноваций. 卢卢卢卢图图图图图图图图绘制绘制绘制图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图科赫， который сможет обеспечить принятие соответствующих мер для защиты недавно разработанных технологий.

Есливамстанетизвестноовозможномнарушенииилинеправильномиспользованиипатентовиликоммерческихтайнкомпаниитретьейстороной,обратитеськпредставителююридическогоотделакомпани科赫идляпроведенияанализа。

Патенты и Коммерческие Тайны других сторон

Компанияуважаетдействующиеиобеспеченныеправовымисанкциямипатентныеправаикоммерческиетайныдругихсторонвовсеммире,избегаянарушенияилинеправильногоиспользованияэтихправиполучаятребуемыелицензии。Учитываясложнуюприродупатентовикоммерческихтайн,привозникновениивопросоввэтойобластиследуетобращатьсякпредставителююридическогоотделакомпании科赫,специализирующемусявобластиинтеллектуальнойсобственности,которыйвсотрудничествесэтойкомпаниейсможетобеспечитьпринятиенеобходимыхмердлязащитынедавноразработанныхтехнологий。

Программныеприложения,кодидокументация,разработанныекомпанией

Дополнительнаяинформация

Программные приложения, разработанные нашими сотрудниками, являются собственностью компании и обычно предназначены для пользования исключительно компанией. Несанкционированное копирование или распространение таких приложений запрещено.

Правомерноеиспользованиеинтеллектуальнойсобственностидругих

Кроменадлежащегоиспользованияизащитыинтеллектуальнойсобственностикомпании，вытакжедолжныуважительноотноситьсяикчужойинтеллектуальнойсобственности。Есливыбудетенеправильноиспользоватьчужуюинтеллектуальнуюсобственность，этоможетпривестиксерьезнымюридическимпоследствиямдлявасличноидлякомпании。

Конфиденциальная информация и информация, являющаяся собственностью других

Уместны,мазачастуюинеобходимымдляоценкидостоинствпродуктов,услугиметодовмаркетинговойдеятельностинашихконкурентовявляетсясборинформациионихиззаконныхпубличныхисточников。Однакоестьограничениянатеспособы,посредствомкоторыхэтаинформацияможетбытьполучена。Например,попыткиполучитьконфиденциальнуюинформациюуновогосотрудника,которыйнедавноработалнаконкурента,предоставлениеложныхсведенийосебесцельюполучитьконфиденциальнуюинформациюотконкурентовилионих,распространениеилипользованиеконфиденциальнойинформациейодругихкомпаниях,полученнойвовремяпроцессакомплекснойпроверкиобъектовпотенциальногопоглощениявцелях,отличныхотоценкиприобретаемогоактива,запрещеныимогутбытьнезаконными。

Если на информацию распространяется соглашение о конфиденциальности или обязательства со стороны компании о ее ограниченном использовании, например, в качестве держателя лицензии на технологию, использование и обмен такой информацией определяется условиями соглашения с третьей стороной.

Авторскиеправа

Законыобавторскомправезащищаютмногиематериалы,которыемыиспользуемвходенашейработы。Некоторыепримеры:музыка,электронныеипечатныеграфическиеизображения,логотипыихудожественноеоформлениедругихкомпаний,цифровыематериалы,отсканированныедокументы,статьивотраслевыхжурналах,техническиечертежи,онлай——внидеороликиистатьи。Слайдыпрезентаций,обучающиематериалы,моделиуправленияилидругиематериалы,подготовленныестороннимиконсультантамиилиорганизациями,такжезащищенызакономобавторскихправах。

Запрещается воспроизводить, распространять или изменять программное обеспечение, документацию или другие материалы при отсутствии действующей лицензии или другого предварительного разрешения владельца авторских прав или его уполномоченного агента.

ИмеетсянескольковариантовРаспространенияМатериалов，ЗашищенныхавторскимПравом：

• ,Проверьтенераспространяютсялинаданныйматериалусловиянашегомеждународногокорпоративноголицензионногосоглашениявцентреповопросампередачиавторскихправ(版权税计算中心,CCC)。
• Распространяйте оригинальную печатную форму материала или ссылку на материал, если он доступен только в Интернете.
• Получайтеразрешениенавоспроизведениеираспространениеувладельцаавторскихправ。

Лицензионныесоглашенияпопрограммномуобеспечению

Дополнительнаяинформация

Программноеобеспечение,лицензированноедляиспользованиянакомпьютерахкомпании,обычносоздаетсядругимикомпаниями,которымипринадлежитавторскоеправонанего;поэтомуегоиспользованиеираспространениеможетопределеннымобразомограничиваться。Обычнокомпанияполучаетииспользуеттакоепрограммноеобеспечениевсоответствиислицензионнымисоглашениямиинеобладаетправамисобственностинанего。Копированиеилииспользованиепрограммногообеспечениянакомпьютерах,неимеющихсоответствующейлицензи,иможетбытьнезаконнымипредставлятьсобойнарушениелицензионногосоглашения。

Используйтепрограммноеобеспечениетольковсоответствиисусловиями，указаннымивсоответствующемлицензионномсоглашениипоэтомупрограммномуобеспечению。Выобязаныпониматьисоблюдатьполитикукомпании科赫вотношениипрограммногообеспечения，атакжевсеположениявсехлицензионныхсоглашенийнапрограммноеобеспечение。Есливамнепонятныположениякакого-либосоглашениянапрограммноеобеспечесьвооюместнуюслужбуит。

Копирование,использованиеираспространениезапрещенногопрограммногообеспечения

Дополнительнаяинформация

Ни при каких обстоятельствах не создавайте, не используйте и не распространяйте неавторизованные копии программного обеспечения.

Управление записями и информацией компании

Дополнительнаяинформация

Информация——ценныйактив。иэтоответственностькаждогообеспечиватьэффективноеуправлениеинформацией,связаннойскоммерческойдеятельностьюкомпаниинезависимооттого,каконабыласозданаигдехранится,смоментасозданиядоудаления。

Требованиякомпаниивотношенииуправлениязаписямииинформациейявляютсяследующими:

• Соблюдайтеприменимыезаконыиправила，ТребушиехраненияОпределенныхтиповЗаписей。
• Управляйтезаписямиихранитеихвсоответствиисустановленнойполитикойхранениякомпании科赫。
• Создавайте и храните записи компании только в утвержденных местах.
• Сохраняйтевсезаписи，которыемогутиметьотношениеклюбомутекущемуилиожидаемомусудебномуразбирательству，аудитамилигосударственнымрасследованиямлибоподлежатхранениюдляюридическихцелей。
• Храните архивную информацию исторического значения для компании.
• Убеждайтесь，чтовсежизненноважныезаписиидентифициров​​аны，защищеныотудаленияидоступныдляпродолженияработыкомпаниивкритическойситуации。
• Удаляйте записи, период хранения которых истек, которые не подлежат хранению для юридических целей и не имеют ценности для продолжения работы компании.

Точность ведения деловых документов

Дополнительнаяинформация

Компаниитребуютсяточныеиполныеделовыезаписи。Этовключаетвседеловыезаписи,такиекакзаписипоохранеокружающейсреды,безопасности,персонале,атакжеоперационныеифинансовыезаписи。

Для соблюдения этих требований вы должны:

• Составлять записи точно и в полном объеме.
• Подписывать и утверждать только записи, являющиеся точными и полными.
• Раскрывать записи только в случаях, допускаемых политикой компании.

Никогданепредоставляйтеложнуюинформациюинедействовуйтеобманнымпутем。Этовключаетвнесениеложныхсведенийвкнигиизаписикомпани,инесанкционированноеуничтожениедокументов,подделкудокументов,предоставлениеилиполучениеложныхпризнаний,илиучастиевкаки,хлибодействиях,направленныхнаукрывательство,запутываниеиливведениевзаблуждениевотношениимошенническихоперацийилидействий。

Запросы информации сторонними лицами

Дляправильногообращениясниминаправляйтевнешниезапросывсоответствующийотделилисоответствующимсотрудникам。

• Направляйтевсезапросысосторонырегулирующихоргановвюридическийотделилисоответствующимспециалистамвкомпании，например，вотделперсоналаилиспециалистамповопросамохраныокружающейсреды，здоровьяибезопасности。
• Направляйте все запросы со стороны СМИ или отраслевых средств массовой информации в отдел связей с государственными учреждениями и общественностью, который назначит соответствующего представителя компании.
• Направляйтевсезапросы,касающиесянастоящихилибывшихсотрудников,руководителюотделаперсоналавашегоподразделения。