선물, 사례금, 접대
관련주제
우리는 고객, 공급업체, 정부 공직자 및 기타 사업 관련자와 돈독한 관계를 맺고 있다는 점에 큰 자부심를 느끼고 있습니다. 때때로 법률이 허용하는 경우내에 간소한 선물이나 접대를 주고 받는 것은 적절할 수 있습니다. 선물이나 접대의 적절성을 결정할 때에는 올바른 판단력과 상식이 매우 중요한 역할을 합니다. 부적절하게 보일 수 있거나 합리적 비지니스 의사 결정 능력에 반하는 영향을 미칠 수 있는 관계를 피해야 합니다. 어떠한 형태로든 뇌물이나 리베이트를 제안, 제공, 요청하거나 받는 것은 엄격하게 금지되어 있습니다.
선물은매우광범위하게규정되며,현금,현금등가물,여행,교통편,숙,소식사,음료,여흥,일반인은이용할수없거나제공되지않는회사의자료나시설또는장비의이용,고용제안,향후사업기회의약속,장학금및자선기부와같은가치있는어떤것이포함될수있습니다。
회사와 거래를 하고자 하거나 이미 거래를 하고 있거나 또는 회사와 경쟁 관계에 있는 개인, 조직, 공무원에게 혹은 그들로 부터 어떠한 가치 있는 것을 받거나 제공하는 등의 방식으로 특별한 대우를 제공해서는 안됩니다. 단, 아래의 경우는 허용합니다.
- 합법적,윤리적,제한적가치가있는것으로서유효한사업목적을지원하는경우
- 실제업무상책임이발생하거나인지되지않는경우
- 이에 대한 공개가 회사를 곤경에 빠지지 않게 하는 경우
- 적절한 승인을 받은 경우
가치 있는 것을 주거나 받는 경우에 다음 사항을 적용합니다.
- 현금선물을제공하거나받아서는안됩니다。
- 매장에 있는 물건으로 교환하는 교환권, 상품권, 증서, 기타 현금 등가물을 제공하거나 받아서는 안됩니다. 수령자가 대체 선호물로 선물을 교환하도록 하거나 선물을 현금으로 전환할 수 있는 교환 옵션은 안됩니다. 제한된 상황에서 예외가 적용될 수 있으며, 科赫회사의 사전 승인 요건이 충족된 경우에만 허용합니다. 이 예외사항은 미국의 정부 공직자, 또는 미국 이외의 해외 정부 공직자에게는 적용되지 않습니다.
- 고객, 공급업체, 정부 공직자, 또는 사업 관계자로부터 가치 있는 어떠한 것도 요청하지 마십시오.
- 고객,공급업체,정부공직자,또는사업관계자로부터가치있는어떤것을요청하는부적절한행위는보고해야합니다。
- 가치 있는 것을 주거나 받는 것은, 그 주거나 받는 가치가 미화 100달러를 초과하는 경우에 직원의 상사에게서 승인을 받아야 합니다.
- 가치 있는 것을 제공하는 경우, 만일 다른 참여자가 경비의 합법적 사업 목적을 위해 필수 불가결하지 않는다면, 사업에 대해 직접적 책임이 있는 사람으로 제한해야 합니다.
- 선물,접대,기타사례금을주거나받는경우직원은문서화해야될가능성이높습니다。선물을주거나받는것은직원및수령자에게과세소득을초래할수도있습니다。이와같은요건을숙지하고있어야하며적절한조치를취해야합니다。
정부 또는 국영 소유의 사업체를 윤리적으로 대하는 일은 다음과 같은 가이드라인이 필요합니다. 특히, 가치 있는 것을 정부 공직자에게 '제공하는 경우에는 특히 그러합니다. 정부에 대한 정의를 비롯하여, 정부와의 교류에 대한 추가 정보는 '정부와의 교류에 관한 윤리규범 '장에 나와 있습니다. 보답할 목적으로 또는 영향을 끼칠 목적으로 정치 관료나 정부 공직자 또는 정부 기관의 계약자나 대리인을 위해 직간접적으로 가치 있는 것을 허가하거나, 이러한 것을 이들에게 제안하거나, 제공하거나, 전달하지 마십시오.
다음과같은추가요건이적용됩니다:
- 일부관할지역의정부공직자및국영소유의사업체는미화100달러미만의구체적선물한도의적용을받을수있습니다。정부공직자에게가치있는어떤것을제공하는경우,科赫회사의사전승인과문서화및추적기록요건을따라야합니다。
- 미국 이외의 정부 공직자 또는 미국 이외의 국영 기업체의 직원들에게 가치 있는 어떤 것을 제공하는 경우 科赫회사의 독립적 검토 요건이 적용됩니다.
가치 있는 것을 정부 공직자에게 또는 국영 소유의 사업체 직원에게 제공하는 것과 관련된 요건은 복잡할 수 있으며, 준법 및 윤리 부서, 정부 공보 부서 또는 법무 부서의 참여를 요구할 수 있습니다. 이와 같은 요구 조건을 숙지하고 적절한 조치를 취해야 합니다.
부패 및 상업적 뇌물 수수와 관련된 추가 정보는 '부패 및 상업적 뇌물 방지'에 관한 윤리규범 장에서 찾아 보실 수 있습니다.