개인의 정직성과 업무 정직성

제4.장

개인의 정직성과 업무 정직성

개인의 정직성과 업무 정직성
“저희아버지는경영학과학생들에게”항상정직한사람들하고사업을하세요”라고충고했습니다。”또한다음과같이말했습니다。“어떠한기독교계의계약서나변호사도정직하지못한사람이규범을지키도록만들수는없습니다。”직원,파트너,공급업체또는고객과의사업적관계를고려하고있는경우,우리의첫질문은항상다음과같습니다。그들이정직한사람입니까?”——查尔斯·科赫

이해상충방지

이해상충방지

이해 상충은 개인적, 사회적, 재정적, 또는 정치적 활동이 회사에 대한 책임 부문과 충돌할 때 발생합니다. 분쟁이 실제로 발생하는 것은 당연히 방지해야 하지만, 외견상 분쟁으로 보이는 것만으로도 손해가 될 수 있습니다. 회사에 대해 기본적인 업무 책임을 다해야 하며 해당 책임을 수행하는 과정에서 문제를 유발할 수 있거나 유발하는 것으로 보일 수 있는 행위는 피해야 합니다.

다음은 이해 상충이 발생할 수 있는 영역의 예입니다.

회사업무기회활용

회사에고용되어있는동안에습득하거나개발한사업기회또는잠정적사업기회를개인적용도로활용할수없습니다。이는본인에게직접이득이되는경우이든타인이나다른비즈니스에이득이되는경우이든구별없이모두해당합니다。

타사 업무의 수행

일반적으로타사업무를수행하는것을금지하지는않지만,그러한행위가회사업무시간을빼앗거나회사자원을오용하는등의방식으로회사에대한본인의책임과충돌이발생해서는절대로안됩니다。부업이회사의경쟁,사고객,또는제품이나서비스의공급업체인조직을위한업무라면,실질적인명백한충돌이발생하게됩니다。회사의고객,공급업체,경쟁사가될가능성이있는조직을위해일하거나,이들에게자문,상담을해주는경우에도동일한고려사항이적용됩니다。다른회사에서일자리를구하기전에상사와상의하여충돌이발생하지않도록하십시오。

회사와 관련한 사업 수행

특별히허용되거나승인된경우를제외하면여러분과여러분의친인척은회사와어떠한사업거래도수행할수없습니다。여기에는자산의임대,구입,판매,사용또는양도나서비스의공급을포함합니다。

친척이나친구가경쟁,사고객,또는공급업체에서일하는데그회사업무의일환으로여러분이나여러분이속한사업그룹과직접적으로교류를해야할때충돌이발생할수도있습니다。잠재적이해상충이발생할수있는상황인지확신이서지않는경우라면상사와상의하십시오。

타사에 대한 소유권 또는 투자

여러분과 여러분의 친인척은 고객, 경쟁사 또는 공급업체와 상당히 중요한 이해 관계에 있어서는 안됩니다. 여러분이 소유하고 있거나 소유를 고려하고 있는 이런 성격의 타사 지분이 있다면 이를 상사에게 알려야 합니다. 내부자 거래법에 대한 심각한 위반일 뿐 아니라 이러한 소유 또는 투자로 인해 여러분이 회사를 대신하여 객관적인 사업 결정을 내리지 못하게 하거나, 회사에 대한 일차적인 책임을 다하지 못하도록 하는 결과를 초래하게 됩니다.

직계 가족의 고용

친척을채용하려면직원이속해있는科赫회사중역인사부리더의사전승인을받아야합니다。

개인 활동

우리모두는업무시간중에는업무활동에전념해야합니다。개인용무와관련된일들을포함하는개인활동으로인해회사에대한여러분의의무이행이방해를받거나주의가분산되어서는안됩니다。

질문&답변

회사에서일하는전기관련계약자중한명이저에게주말파트타임일자리를제안했습니다。문제가될까요?

문제가발생할수있습니다。이해상충방지정책에따르면모든직원은외견상이해상충사례로보여지는경우도피해야합니다。

제동생이지역사무용품판매점을운영하고있는데회사와의사업권을따내도록도와주면회사에할인비용을적용해줄수있다고합니다。동생의상점을이용하거나회사의다른사람에게추천할수있습니까?

이경우는이해상충사례또는특정인에대한연고주의로비칠수있습니다。지역경영진의사전승인을받은후에사업권협의를진행하거나회사의다른사람에게추천할수있습니다。

고객,경쟁사또는공급업체가아닌다른회사에투자지분을가지고있습니다。가끔업무중에제투자와관련하여이메일이나전화를받고답변을해야하는경우가있습니다。이경우도이해상충이발생할수있습니까?

경우에따라다릅니다。이해상충을초래하는다양한요인들이있습니다。투자사실에대해상사와상의하여함께조치를취하십시오。

우리가족소유사업체의제품이나서비스를회사에판매할수있습니까?

현지경영진이나준법윤리부서의허가를받을때까지는가족소유사업체가회사와사업거래를하려고해서는안된다는것이정직하게행동하기위한요건입니다。

점심시간에 제 컴퓨터로 인터넷에 접속하여 개인적으로 관심이 있는 주제를 검색해도 됩니까?

특정상황에서는가능합니다。자주인터넷을이용하는것이아니라면간단한용무정도는문제가되지않으며부적절한사이트에접속하는것이아니라면대체적으로문제가되지않습니다。의문사항이있으면상사와상의하십시오。또한본윤리규범에서허용되는전자통신도구의사용관련장을참조해야합니다。

제아들은방과후부터제가귀가할때까지줄곧혼자집에있습니다。학교에서집으로돌아오면제게전화를걸어집에잘도착했다고알려달라고해도괜찮습니다?

예. 간단한 용무이고 자주 있는 일이 아니며 정상적인 업무 활동의 흐름을 방해하지만 않는다면 개인적인 전화를 하거나 받는 일은 대체적으로 괜찮습니다.

저는 직장에서 동료들과 대화를 나누며 제가 판매하는 화장품의 새로운 시리즈를 소개할 수 있는 많은 기회를 가질 수 있다고 생각합니다. 또한 동료들에게 제 아이들의 학교 활동을 위한 기금 조성에 참여하고 싶은지를 물어볼 기회를 가질 수도 있습니다. 이런 활동 중의 하나가 이해 상충 또는 기타 정책 위반을 일으킬 수 있습니까?

회사의근무시간중업무구역에서이메일같은회사자원을이용하여동료에게요청해서는안됩니다。또한여러분이관리하고있는누군가에게요청하는행위를삼가해야합니다。자신의근무지에적용되는비요청정책을이해하기위해서는상사또는인사부리더에게문의하십시오。

내기도박에참여해도됩니까?

주로스포츠게임의결과에대해내기를하는사무실에서의내기도박은불법입니다。회사의자산및자원은이런유형의활동에참여하거나이를후원하는것에이용될수없습니다。각주법에따라특정내기행위는적법할수도있지만업무시간중에행해지거나이메일이나복사기등의회사자산의이용과관련된이런유형의활동은부적절한것으로간주합니다。

윤리규범에서는 제가 동료 직원과 연인 관계를 맺는 것을 금지합니까?

윤리규범은 직원들 사이의 사적인 일을 다루기 위해 만들어진 것이 아닙니다. 하지만 직장 내 다른 사람과 연인 관계를 맺는 것은 윤리규범에서 금지할 수 있는 어떤 상황을 만들어 낼 수도 있습니다. 예를 들어 상대를 관리하는 입장의 직원들이나 긴밀하게 협조하며 일하는 동료 또는 상대의 급여나 성과 등급, 직무 복리후생, 기타 고용 조건에 영향을 미칠 수 있는 직원들의 경우는 이런 관계를 피해야 합니다. 동료 직원과의 연인 관계로 말미암아 잠재되거나 실질적 이해 충돌의 문제를 야기할 수 있는 상황에 놓일 경우에는 이 문제를 자신의 상관 또는 인사부서로 알릴 것을 권고합니다.

저는회사에서소프트웨어프로그래머로일하고있습니다。소규모회사를위한개인컴퓨터소프트웨어를개발및유지보수하는사업을시작해보고싶습니다。이해상충에해당되나요?

여러가지요인에따라달라집니다。예를들면회사에고용되어있는동안귀하가개발하는프로그램과귀하의제품이유사한가의여부,그리고회사의근무시간이나회사의자료나장비또는독점적정보를제품의개발이나마케팅또는유지관리를위해이용할수있는가의여부에따라달라집니다。귀하는사업을시작하기전에상사와상의하여이해상충여부를결정하고회사의독점적정보나영업비밀이관련되어있는지여부를판단해야합니다。

비영리 조직의 위원회에서 일해 줄 것을 요청 받았습니다. 이것이 문제가 됩니까?

상사와상의하셔야합니다。위원회활동이근무시간을방해하지않아야하며외부비영리조직의위원으로서귀하의역할로인해다른사람과연락함에있어서회사자원을사용해서는안됩니다。영리회사의이사회직위는추가리스크를제기하므로추가적인검토와사전승인이필요합니다。

선물, 사례금, 접대

관련주제

우리는 고객, 공급업체, 정부 공직자 및 기타 사업 관련자와 돈독한 관계를 맺고 있다는 점에 큰 자부심를 느끼고 있습니다. 때때로 법률이 허용하는 경우내에 간소한 선물이나 접대를 주고 받는 것은 적절할 수 있습니다. 선물이나 접대의 적절성을 결정할 때에는 올바른 판단력과 상식이 매우 중요한 역할을 합니다. 부적절하게 보일 수 있거나 합리적 비지니스 의사 결정 능력에 반하는 영향을 미칠 수 있는 관계를 피해야 합니다. 어떠한 형태로든 뇌물이나 리베이트를 제안, 제공, 요청하거나 받는 것은 엄격하게 금지되어 있습니다.

선물은매우광범위하게규정되며,현금,현금등가물,여행,교통편,숙,소식사,음료,여흥,일반인은이용할수없거나제공되지않는회사의자료나시설또는장비의이용,고용제안,향후사업기회의약속,장학금및자선기부와같은가치있는어떤것이포함될수있습니다。

회사와 거래를 하고자 하거나 이미 거래를 하고 있거나 또는 회사와 경쟁 관계에 있는 개인, 조직, 공무원에게 혹은 그들로 부터 어떠한 가치 있는 것을 받거나 제공하는 등의 방식으로 특별한 대우를 제공해서는 안됩니다. 단, 아래의 경우는 허용합니다.

  • 합법적,윤리적,제한적가치가있는것으로서유효한사업목적을지원하는경우
  • 실제업무상책임이발생하거나인지되지않는경우
  • 이에 대한 공개가 회사를 곤경에 빠지지 않게 하는 경우
  • 적절한 승인을 받은 경우

가치 있는 것을 주거나 받는 경우에 다음 사항을 적용합니다.

  • 현금선물을제공하거나받아서는안됩니다。
  • 매장에 있는 물건으로 교환하는 교환권, 상품권, 증서, 기타 현금 등가물을 제공하거나 받아서는 안됩니다. 수령자가 대체 선호물로 선물을 교환하도록 하거나 선물을 현금으로 전환할 수 있는 교환 옵션은 안됩니다. 제한된 상황에서 예외가 적용될 수 있으며, 科赫회사의 사전 승인 요건이 충족된 경우에만 허용합니다. 이 예외사항은 미국의 정부 공직자, 또는 미국 이외의 해외 정부 공직자에게는 적용되지 않습니다.
  • 고객, 공급업체, 정부 공직자, 또는 사업 관계자로부터 가치 있는 어떠한 것도 요청하지 마십시오.
  • 고객,공급업체,정부공직자,또는사업관계자로부터가치있는어떤것을요청하는부적절한행위는보고해야합니다。
  • 가치 있는 것을 주거나 받는 것은, 그 주거나 받는 가치가 미화 100달러를 초과하는 경우에 직원의 상사에게서 승인을 받아야 합니다.
  • 가치 있는 것을 제공하는 경우, 만일 다른 참여자가 경비의 합법적 사업 목적을 위해 필수 불가결하지 않는다면, 사업에 대해 직접적 책임이 있는 사람으로 제한해야 합니다.
  • 선물,접대,기타사례금을주거나받는경우직원은문서화해야될가능성이높습니다。선물을주거나받는것은직원및수령자에게과세소득을초래할수도있습니다。이와같은요건을숙지하고있어야하며적절한조치를취해야합니다。

정부 또는 국영 소유의 사업체를 윤리적으로 대하는 일은 다음과 같은 가이드라인이 필요합니다. 특히, 가치 있는 것을 정부 공직자에게 '제공하는 경우에는 특히 그러합니다. 정부에 대한 정의를 비롯하여, 정부와의 교류에 대한 추가 정보는 '정부와의 교류에 관한 윤리규범 '장에 나와 있습니다. 보답할 목적으로 또는 영향을 끼칠 목적으로 정치 관료나 정부 공직자 또는 정부 기관의 계약자나 대리인을 위해 직간접적으로 가치 있는 것을 허가하거나, 이러한 것을 이들에게 제안하거나, 제공하거나, 전달하지 마십시오.

다음과같은추가요건이적용됩니다:

  • 일부관할지역의정부공직자및국영소유의사업체는미화100달러미만의구체적선물한도의적용을받을수있습니다。정부공직자에게가치있는어떤것을제공하는경우,科赫회사의사전승인과문서화및추적기록요건을따라야합니다。
  • 미국 이외의 정부 공직자 또는 미국 이외의 국영 기업체의 직원들에게 가치 있는 어떤 것을 제공하는 경우 科赫회사의 독립적 검토 요건이 적용됩니다.

가치 있는 것을 정부 공직자에게 또는 국영 소유의 사업체 직원에게 제공하는 것과 관련된 요건은 복잡할 수 있으며, 준법 및 윤리 부서, 정부 공보 부서 또는 법무 부서의 참여를 요구할 수 있습니다. 이와 같은 요구 조건을 숙지하고 적절한 조치를 취해야 합니다.

부패 및 상업적 뇌물 수수와 관련된 추가 정보는 '부패 및 상업적 뇌물 방지'에 관한 윤리규범 장에서 찾아 보실 수 있습니다.

질문&답변

100年선물에대한미화달러의승인한도는연간한도입니까?

아니요。이한도액은일회에주어지는선물의가치에관한것입니다。그러나한개인과자주선물을주고받는것은정책에위배될가능성이높습니다。

우리와거래하는납품업체에서자선행사를하고있습니다。행사비를자비로지불하고참석할수있습니까?경품행사에서당첨되는경우,수락해도됩니까?

일반적으로가능합니다。하지만상사와상의하여부적절하게보일수있는지확인해야합니다。일반적으로경품을수락할수있습니다。하지만잠재적이해상충문제를방지하기위해경영진에게이문제를제기해야합니다。

고객이자신의산장에서가족들과휴가를보내라는제안을했습니다。고객이동반하는경우가아니라면괜찮습니까?

고객과업무관계로상담을하거나고객과의관계를더진척시키려는목적은아니기때문에이제안을정당화할충분한업무상의목적은없어보입니다。상사또는준법윤리부서의승인을받은후에산장이용에대한공정시장가를고객에게지불할수도있습니다。

미화100달러한도를초과하는선물이여서받지않았더니고객이불쾌해한다면어떻게해야합니까?

대부분은 회사 정책에 따라 선물을 받는 것이 금지되어 있다고 정중하게 설명하면 충분합니다.

고객이나 공급업체로부터 사업상 식사 대접을 받아도 됩니까?

업무에 관한 논의를 목적으로 한 식사의 비용이라면 고객이나 공급업체에서 지불하게 할 수도 있습니다. 하지만 고객이나 공급업체에게 식사 비용을 반복해서 지불하게 하는 것은 적절하다고 볼 수 없습니다.

저는외부채용업체를통한임시직인력관리를담당하고있습니다。그중한업체에서명절기간중에선물을보내왔습니다。이를받을수있을까요?

다음과 같은 사항 각각을 충족하는 경우에 선물을 받을 수도 있습니다: 청하지 않은 것, 미화 100달러 미만, 현금이나 현금 등가물이 아닌 것, 사업적 판단에 영향을 미치지 않거나 미치지 않을 것으로 인지되는 것, 확신이 서지 않는다면 상사 또는 준법 윤리 부서와 그 상황에 대해 상의하십시오.

한고객이고객회사에서후원하는컨퍼런스에참석하도록초대했습니다。컨퍼런스는대규모휴양지에서3일간개최됩니다。컨퍼런스주제에비즈니스활동이일부포함되어있으나레저활동도포함됩니다。고객이비용을지불하는초청제의를받아들여도될까요?공급업체로부터동일한초대가있는경우에도수락할수있습니까?

두 경우 모두 컨퍼런스에 참석하는 것이 회사의 비즈니스에 이익이 된다는 타당한 근거가 있으며 업계에서 일반적으로 받아들여지는 수준이고 상사가 사전에 승인한 경우에는 초대에 응할 수 있습니다. 이러한 컨퍼런스 참석을 통해 고객 또는 제공업체와의 관계를 돈독히 다질 수 있습니다. 중요한 비즈니스 기회가 제공되지 않는 이벤트에 참여하는 것은 부적절합니다.

제아내와저는구매업체로부터부부동반주말골프여행에초대받았습니다。제아내가참석해도됩니까?

회사의 비즈니스에 이익이 된다는 타당한 예측 근거가 있어야만 가능합니다. 여러분과 배우자가 사용하는 여행 및 유흥 경비는 선물로 간주되어야 하며, 전체 여행 비용이 미화 100달러를 넘는 경우에는 수락 전에 반드시 사전 승인을 받아야 합니다.

정부 기관 또는 국영 기업체에 종사하는 직원을 접대할 때는 선물과 사례금 및 접대 요건이 다릅니까?

경우에따라다릅니다。”“접대처럼어떤가치있는것을제공하는일은관련국가의해당법률에부합해야하며본윤리규범의”선물과사례금및접대”장에있는요건및직원이속한科赫회사에서시행하는추가요건을충족해야합니다。궁금한점이있으시면행동을취하기전에법무부서에자문을구하십시오。

이해상충의해결

실질적인이해상충이발생하거나또는그렇게인식되는경우에는상사,법무부서,준법윤리부서에관련내용을상세하게모두보고하십시오。대부분의이해상충은서로가만족스러운방법으로해결될수있으며반드시그렇게처리되어야합니다。

개인거래및내부자거래

일상 업무를 하는 동안에 고객, 공급업체, 인수 대상업체, 벤처 참여업체 같은 제3.자 사업 또는 회사의 사업과 관련된 기밀 정보를 습득할 수도 있습니다.

회사와그직원들은발행자와관련된중요한비공개정보를소유하고있는동안에는해당발행자의증권을구입,판매,추천이나양도하는것이금지되어있습니다。”또한다른사람에게기밀정보를제공“해서도안됩니다。즉해당정보를다른사람에게공개해서는안됩니다。다른사람이여러분이제공한정보에따라행동한경우에는법규위반으로심각한처벌을받게됩니다。

발행자의 증권을 매입 또는 매도했을 때 중요한 비공개 정보를 알고 있었다는 사실만으로도 내부자 거래법 위반을 구성하기에 충분한 사유가 됩니다. 매입이나 매도를 할 때 정보를 실질적으로 이용했는지 여부는 문제가 되지 않습니다.

”“증권의예를들면다음과같습니다:

  • 회사의보통주,우선주,합자회사지분또는기타소유권의형태
  • 회사채와 같은 채권
  • 기업의보통주와관련된선물,옵션,보증,스왑같은파생상품

일반적으로중요한정보란합리적인투자자라면누구에게나증권의구입,보유,판매여부를결정할때중요한영향을미치는모든정보를포함합니다。긍정적또는부정적인정보모두중요정보에해당합니다。

중요 정보에 해당하는 예는 다음과 같습니다:

  • 장래수익또는손실에대한예상정보
  • 잠재적 또는 계획된 합병, 매각, 인수, 합작 사업과 관련된 정보
  • 주요경영진의변동사항
  • 중요 신제품 또는 발견물
  • 임박한 파산 또는 재정적 유동성과 관련한 정보
  • 중요소송사건
  • 중요고객또는공급업체의유입또는상실
  • 신용등급또는신용상태상의중대한변화

정보는 일반 투자자에게 사실상 공개하고 충분한 시간이 지나 일반 투자자가 정보를 평가할 수 있을 때까지는 "비공개"로 간주합니다.

내부자 거래법을 위반하면 상당한 벌금 및 구금 등 심각한 민형사상의 처벌을 받을 수 있습니다. 또한 회사도 상당한 벌금형에 처해질 수 있습니다.

개인 거래 규제

내부자거래법을준수해야할뿐아니라개인거래활동에대한다음규정도준수해야합니다:

  • 어떤 특정 발행인의 증권 거래가 금지된다는 정보를 받은 경우, 기업 주식, 채권 등의 해당 발행인의 증권을 매수, 매도, 양도하지 마십시오.
  • 科赫회사에서금지한물리적일차상품의파생상품이나선물또는물리적일차상품을구입,판매,양도하지마십시오。
  • 개인 거래가 科赫회사의 핵심 고객이나 경쟁사 또는 공급업체의 증권 거래 같은 이해 상충을 일으켜서는 안됩니다.

이 규정은 여러분의 가족 구성원 및 동거인에게도 적용됩니다. 그들 모두도 본 규정을 준수하도록 해야 합니다. 본 규정은 여러분이 관리하거나 임의 거래 권한을 가지고 있는 계정에는 그 계정이 본인의 명의로 되어 있지 않더라고 적용됩니다. '민감 정보에의 접속권이 있는 직원'으로서 임명되는 경우 科赫회사의 거래-이전 허가 처리 요건을 준수해야만 합니다.

질문&답변

저는 회사와 상장 회사 간에 벤처 사업이 제안되고 있다는 것을 알게 되었습니다. 아직 공개적으로 발표된 내용은 아닙니다. 해당 상장 회사의 증권을 매입하거나 정보를 다른 사람에게 알려주어도 될까요?

아니요。해당상장회사에대한중요한비공개정보를알고있기때문에그회사의증권거래를하거나해당정보를다른사람에게알려주어서는안됩니다。

고객업체중한업체의재정정보를입수하게되었는데대다수사람들이알고있는것보다상태가좋습니다。해당고객회사의주식을구입하고싶은데요。괜찮은가요?

아니요。해당재정정보가일반투자자에게알려지기전까지는주식을매입할수없습니다。이정보는고객이저희에게비밀리에위임하면서고객사의요구사항을가장잘만족시킬수있는방법을찾으라고준것입니다。개인적인이익을위해이정보를이용하거나다른사람에게공개하는것은내부자거래법위반일뿐아니라기밀정보및독점적정보사용에관한회사정책도위반하는것입니다。

저는자회사에서일하고있으며,다음주에회사에서어떤상장회사의인수를발표할것이라는사실을알게되었습니다。인수가일반투자자에게공개되기전에이상장회사의주식을구입할수있습니까?

아니요。귀하가알고있는정보는인수가예상되는중요한비공개정보이기때문에그회사의증권거래를하거나해당정보를다른사람에게알려주어서는안됩니다。

제사업그룹에속한중요고객의증권을구매하고싶습니다。개인계좌로고객의증권을구매해도됩니까?

고객에 관한 중요한 비공개 정보를 알고 있을 경우 고객의 증권을 구매하는 것은 내부자 거래법을 위반하는 행위일 수 있으며, 회사 정책을 위반하는 것입니다. 그러나 고객에 관한 중요한 비공개 정보를 알고 있지 않은 경우 실제적 또는 인지되는 이해 상충 문제만 발생하지 않는다면 해당 고객의 증권을 구매할 수도 있습니다. 이해 상충과 관련된 문의 사항이 있으면 준법 윤리 부서 또는 법무 부서에 문의 해야 합니다.