依法诚信经营商业活动

第七章

合法地和完整性进行商业活动

此代码涉及管理我们的商业活动的一些主要法律领域;但是,该代码并非旨在解决可能适用于我们活动的所有法律,也不必然为这些法律领域提供完整的指导。您应该始终确保您了解适用于您的角色的法律和业务需求。

依法诚信经营商业活动
“我们的目标是帮助建设一个人人都有机会实现自己潜能的社会。这需要一个以平等权利和互利为基础的社会,人们通过帮助他人改善生活而获得成功。”——查尔斯·科赫

反腐败和商业贿赂

相关话题

我们开展业务的大多数国家颁布了严格的反腐败法律和法规和国际反腐败公约。它是公司政策,以完全遵守美国对外腐败行动,英国贿赂法案,巴西清洁公司法案以及所有其他适用的反腐败法。这些法律普遍禁止征求,接受,提供,提供或批准为任何人,政府官员或商业伙伴或其直系亲属提供任何价值,以便不当地获取或留下业务,或者获得任何不正当的优势或影响a人履行职责不正当或奖励任何此类行为。

这些法律适用于公司及其员工,但在某些情况下,我们也可以负责我们的代理商和代表的行为。

促进付款

除紧急情况外,禁止支付便利费。紧急情况只存在于以下情况:人们有理由相信即将有严重人身伤害的危险,而没有其他谨慎的替代办法,或有必要的手段来确保政府服务,以应对安全或安保紧急情况。此外,根据适用的当地法律,便利费通常是非法的,并可能带来重大的法律风险。

绝不:

  • 提供,承诺,制定或批准对外国政府官员的任何未经授权的付款(现金或其他)。
  • 诱使政府官员做一些非法的事情。
  • 为任何目的建立一个未记录的基金。
  • 在没有准确的文档的情况下发行付款。
  • 在公司财务或会计记录中作虚假的分录。
  • 诱使别人违反这些规则,或者在可能存在违规时看其他方式。
  • 与可能代表公司与外国政府官员或国有企业雇员打交道的代理、合伙人、经销商顾问或其他代表进行业务往来,而在任命前没有适当的审查和文件。你必须确保他们理解我们公司的期望行为道德和遵守这些法律。

如果您了解可能违反任何国家的反腐败法律的付款或要求,请立即向您提供众多选择之一的问题。

额外的要求可能适用,如本准则的礼品,小费和娱乐部分所述。

问题和答案

我一直在采访中国在中国开放的候选人。工厂的经理推荐我雇用某个人。他们向我表示,这个个人将为公司提供额外的价值,因为个人是高级中国政府官员的成年儿童。我应该担心吗?

是的。招聘这个人可以被视为一种贿赂形式,违反反贿赂法律,禁止向外国政府官员直接或间接地提供或赋予外国政府官员的任何价值,或留下业务,或者对于任何不正当的目的。您必须立即将您的问题报告给您的许多选项之一。

我被告知我可以聘请一位顾问,协助我们与外国政府所有公司的合同。他要求美国40,000美元的保留人,并表示他会用这笔钱“帮助完成工作”。由于我们真的不知道钱的职位,我们是否必须担心它?

绝对地。我们公司要求我们采取措施,帮助确保这笔钱不用为贿赂或任何其他不当的目的。您必须寻求合法的建议。

假设我们在国外海关陷入了封印,我们的海关经纪人建议我们只需支付当地海关官方U.S. 250美元即可加快该过程。我们可以提前付款吗?

不,在当地乡村法律和美国法律下,付款很可能是非法的。当建议任何此类付款时,您必须告知合法的任何此类付款,并在响应或采取任何行动时进行任何此类付款。

反托拉斯和竞争法

相关话题

我们基于基础的基础哲学强烈支持自由市场。我们相信市场上的自由竞争使我们所有人都享有消费者。存在反垄断和竞争法以保护自由和公平竞争。我们通过经济手段取得成功,因为我们在市场上成功竞争 - 我们为客户提供了卓越的价值。

一般而言,竞争公司形成不合理克制贸易的协议是非法的。因此,员工绝不能与竞争对手同意:

  • 来修复价格或其他销售条款或购买。
  • 分配或划分客户或市场。
  • 限制产品或服务。
  • 关于竞标或合同征集。
  • 抵制客户或供应商。

反垄断法还包括可能限制劳工行为的协议。你必须不同意不从其他组织雇用员工,除非该协议是与服务提供商的合同,已经过法律审查。

出于反垄断目的,一项诉讼并不一定要写成书面的,甚至是口头的。在某些情况下,非言语行为,比如在竞争对手之间讨论不恰当的事项时保持沉默,可能会被误解为一种协议。

在某些情况下可能是非法的其他类型的行为,并要求通过法律进行审查,是:

  • 总需求合同。
  • 设定工资、福利或薪水的协议。
  • 独家交易安排。
  • 将不同的产品和服务捆绑在一起或捆绑在一起。
  • 在相同的时间和相同的数量,对处于相同位置的客户收取不同的价格。
  • 非竞争和非征集协议。
  • 直接向竞争雇主索取工资信息。

永远不要与竞争对手讨论诸如价格、销售或其他折扣、谁将服务于哪个市场或任何其他双方竞争的商业事项。在与竞争者接触的情况下,如行业协会,限制讨论允许的主题。在参加任何有竞争对手参加的会议之前,一定要充分了解反垄断规则。随时准备好表达你的反对意见,如果出现了不恰当的讨论,就离开会议和讨论。

反垄断和竞争法是大力执行的。如果您认为任何员工与竞争对手联系,或者竞争对手在竞争法下,您必须立即联系合法。

问题和答案

在制定我们的市场策略时,尽可能多地了解竞争对手的动向是有帮助的。简单地打电话给我们的竞争对手,询问他们的价格表或有关他们的生产成本的信息是可以接受的吗?

不,您应该从市场上获得“竞争信息”,例如客户,供应商和公共来源,而不是来自竞争对手。任何“基准测试”研究必须通过合法批准来自包括竞争雇主的信息,包括竞争雇员。这是真实的,无论是在内部还是通过第三方进行研究。

我们的竞争对手通常是我们的客户或我们的供应商。与竞争对手的讨论在买方 - 卖家上下文中是合适的吗?

真正的买家卖方讨论是合适的。例如,您可以提供一个具有关于该产品信息的产品的竞争对手。小心限制与您正在购买或销售的产品或服务的竞争对手的讨论。如果可能的话,谁参与讨论的限制,例如公司销售代表不应该成为大多数采购讨论的一部分。您不应该谈论转售价格,边距或您的哪一个向特定客户销售。在处理其他也是竞争对手的任何客户或供应商之前,这是一个好主意。此外,在与客户或供应商与客户或供应商竞争的另一个Koch公司分享有关或供应商的信息之前,请咨询合法。

一个竞争对手告诉我,“我们通过试图抓住彼此的长期顾客来互相杀戮。”她建议如果他们坚持自己的客户,这两个公司都会更好。我认为她可能是对的。我该如何回应?

您不能与竞争对手签订协议或理解,以分配客户,领土或产品线。此类协议,如价格定值协议,可能导致刑事起诉。甚至对竞争对手来修复价格或分配客户的建议可能会导致刑事调查。必须立即和明确拒绝参加此类协议的任何要约。立即联系合法报告竞争对手的要求。

下周我将参加一个行业协会会议,届时可能会有竞争对手出席。如果讨论转向市场状况和人们对价格走势的预期,是否可以参与讨论?

你不应该参加或继续参加讨论当前或未来价格、供应或产能的竞争对手的行业协会会议。明确地表达你对此类讨论的反对意见,如果你不顾自己的反对继续讨论,就离开会议,并向法务部报告此事。在大型贸易展上可能会出现这样的情况,独立的第三方,如咨询师或行业分析师,可以允许做这样的陈述,前提是他们代表自己,而不是代表任何有竞争力的生产商。在参加行业协会会议之前,你的科赫公司可能会有一些要求,比如培训或预先批准。如果你不确定科赫公司的要求是什么,请联系你的合规和道德资源或法律资源。

如果我们是会员的协会想要从会员那里收集历史信息怎么办?我们可以参加吗?

有允许的协会方法来收集历史数据。在向协会提供任何公司商业数据之前联系法律以获取指导。

我的邻居拥有一个在同一个城镇的小企业,我是植物经理。他昨晚评论了一个邻里派对,即我们城镇的入门级工人的价格失控。他问我是否同意以同样的价格开始我们的人民。我们能这样做吗?

不。正如贵方不能同意确定销售价格一样,贵方也不能同意为我方与购买类似商品或服务的人所购买的商品或服务设定价格。工资、薪水或福利都被认为是劳动力服务整体采购价格的一部分。

我收到一封来自行业刊物的电子邮件,要求我提交工厂的历史销售数据。我提供信息可以吗?

任何当前,未来或历史竞争信息,如定价,收入,成本,能力,销售或停机时间必须提前批准。没有关于未来定价或产出的信息将被批准,因为如果其他生产者能够获得市场在市场上的未来计划,则可以减少竞争。

商业诱惑

与销售有关的佣金、回扣、折扣、信贷和津贴是通常的商业诱惑,但需要谨慎注意避免非法或不道德的付款,并确保遵守各种货币兑换控制和税收规定。此类商业诱因支付必须具有合理的价值、具有竞争性的合理性、有适当的文件证明,并支付给向其制作或开具原始销售协议或发票的业务实体。不得向该业务实体的个人高级职员、雇员或代理人或相关业务实体发出,且只能在该业务实体的营业地所在国发出。

类似地,与公司购买商品和服务有关的佣金支付只应在其业务之所或提供商业地区的卖方或提供者,或者在产品交付或服务的国家提供。

市场营销和广告

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我们公司经营的许多法律管辖区都制定了适用于市场营销、广告和其他促销材料以及使用这些材料促进商品和服务销售的方法的法律和法规。我们把这些统称为“促销活动”。这些法律通常与公司提供的产品和服务向公众陈述的真实性和准确性有关。它们还可能涵盖竞争对手产品或服务的比较索赔、欺诈行为、体面标准以及保护个人或个人数据隐私的要求。法律和规管措施涵盖各种形式的申述,包括书面、印刷、视听或电子形式。

您必须确保促销活动按照适用法律进行管理,且促销活动不包括:

  • 虚假或误导性陈述或夸张,可视化或言语。
  • 不准确的推荐,不反映所涉及的人的真正意见。
  • 不公平地贬低竞争产品或服务的比较。
  • 可能会被认为冒犯潜在观众的材料。

您还必须确保促销活动中的性能声明或其他产品声明在发布到公司之外之前,通过适当的证实和记录得到批准。一如既往,我们公司的知识产权必须得到保护,他人的知识产权也必须得到尊重。

反洗钱法律

洗钱是指将非法活动的收益通过合法企业和世界银行系统转移,以掩盖其非法来源的过程。需要对反洗钱进行内部控制,以确保金融交易来自合法来源,不涉及非法活动。

我们反洗钱内部控制的目标是确保公司收到的付款来源于客户的银行账户或与交易相关各方的银行账户,并不是可疑的。

出现在普通之外的交易,例如未知来源的付款或未命名的帐户,现金支付,付款条款,在不同的名称或国家/地区的未连接账户的请求,迫切未解释的最后一分钟更改请求或使用a bank account outside of the company’s place of registration are all warning signs that should be resolved before accepting funds.

我们必须核实资金来源,甄别确定的来源,以确保交易的合法性。这可以包括取得背景资料,特别是关于收入来源、预期活动水平和活动理由的资料。

海关法律

海关法要求公司确定其所有进口的正确分类,价值和原产国。这些法律适用于公司内部转让以及第三方交易。作为进口商,我们必须能够通过该公司在确保其进口符合所有适用的法律方面,以符合文件的审计追踪展示,以至于该公司在确保其进口符合所有适用的法律方面。这需要提出关于任何进口项目,其关税分类,原产国和海关价值的准确和完整信息的报告。监管义务可能会根据每笔交易的事实和情况而有所不同。几乎我们做业务的所有国家都有这些要求。

出口管制和贸易制裁

包括美国在内的许多国家都实行出口管制和贸易制裁,限制与特定国家、个人和实体的经济活动,并限制特定物项和技术的出口或再出口。这可能是出于国家安全、不扩散、禁毒执法和一般外交政策的原因。监管义务可能会根据每笔交易的事实和情况而有所不同。某些美国法律禁止或限制美国个人和公司(在某些情况下包括其海外子公司)与受制裁国家、个人和实体开展业务。

所有交易对手方都必须进行筛选,以确保遵守这些法律。

商品及衍生品交易

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商品和衍生品交易被定义为物理商品或商品衍生品的购买或销售,包括期货,换回和选择。即使在某些身体前进的情况下,此类交易越来越多地受到综合的当地法规。涉及某些司法管辖区的交易对手或活动的单一交易可以将公司主管在那里进行监管。因此,交易前截止日期是持续遵守的关键。

向商品或衍生品交易外部的任何人报告价格由商品和反托拉斯法以及公司标准而受到管辖。除非您收到适当的培训或指导,否则您不得向任何外部方报告价格,并已获得特定权限。

反抵制法律

我们公司在许多国家都有业务往来。其中一些国家参与了对另一个国家的国际抵制,而美国并不支持这种抵制。在这种情况下,最突出的例子是阿拉伯联盟(Arab League)对以色列的抵制,美国禁止美国人参与这种抵制,并对其外国子公司参与这种抵制的美国人施加税收处罚。

These laws and regulations are extremely complex and technical in nature and require that employees review all commercial documents to ensure that they do not contain any request to participate in a boycott not sanctioned by the U.S. government, especially one involving the State of Israel or Israeli nationals. Commercial documents, such as letters of credit, vessel charters, purchase orders and general terms and conditions could contain prohibited boycott requests. The company may have an obligation to report boycott requests to the U.S. government. All employees must immediately inform Legal of any requests received to engage in improper boycotting activity.

问题和答案

我是否可以提供一份阿联酋客户要求的原产地证明,确认我们要供应的产品中没有任何来自以色列的部件?

如果您提供这种被称为“负面证明”的确认,这可能违反了美国反抵制法。这样的要求必须报告给美国政府。反抵制法非常复杂。如果你收到这样的请求,你必须咨询法律部门。